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公司秘書服務

公司秘書

公司秘書服務

公司秘書服務 / 秘書公司

公司秘書的角色對於企業的合規運營至關重要。依照《公司條例》第474條的規定,所有在香港註冊的有限公司均「必須」委任一名公司秘書。該職位的核心職責包括指導公司遵循相關的法律法規,以確保公司的合法運作。為防止公司遭受任何法律上的處罰,公司秘書同時負責確保所有關鍵性文件的準時遞交。

由於大部份創業者,以至中小企老闆都沒有對公司法有全面的認識,對公司合規程序不太了解,所以公司秘書服務對中小企和創業者來講是十分重要,讓你省卻不少煩惱和不必要罰款。

根據現時法例,任何人在香港經營或擬在香港經營信託或公司服務業務,均須申請信託或公司服務提供者牌照。

毅思會計創辦人 Adam Ho 信託及公司服務提供者的持牌人 (牌照編號 : TC004835),在公司秘書服務範疇有超過10年經驗,服務收費透明,協助中小企處理眾多棘手問題。時至今日,毅思會計已為超過1500+公司出任公司秘書的法定職務。

公司秘書服務包括了什麼?

公司秘書服務

公司秘書年度服務

公司秘書是有限公司法定職能,主要負責確保公司遵守公司法,作出依時申報。服務包括: 出任公司秘書、準備和遞交周年申報表等。

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周年申報表

有限公司須於每年周年日42日內遞交周年申報表 。該報表載列截至公司周年成立日期為止,內容包括公司董予、股東等詳情資料。

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公司轉股

當公司股權出現變動或轉讓,須於轉股日2日內到稅務局辦妥轉股手續,公司轉讓文件須經稅務局蓋上厘印並繳付所需厘印費才生效。

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商業登記轉讓

當無限公司的合夥人出現新增或退出情況,公司須於變更的1個月內到商業登記署遞交書面申請,通知更改商業登記證內資料。

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虛擬辦公室

服務包括:公司註冊登記地址,無限代收郵件及包裹及每月一次轉寄至指定地址。我們辦公室位於荔枝角,交通便利,步行只需2分鐘。

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商標註冊

註冊商標可令你就有關貨品或服務擁有該商標的專用使用權,令你對於該商標的使用獲得最大的保障,是經營品牌不可或缺的部份。

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公司秘書服務

公司開戶

在現今商業環境中,金融科技發展迅速,開設商業賬戶不單只方便會計記帳和簡單收款,亦可對接不同系統,是企業成長的重要基礎。

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公司秘書服務

公司註銷

無論是有限公司或無限公司,當公司結業時,都需要按既定程序辦理註銷/結業手續。註銷前需完稅,有限公司註銷一般需時半年。

了解詳情

公司秘書服務年度計劃

基本計劃

不包括政府費
HK$800/年


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增值計劃 (推薦)

不包括政府費
HK$1100/年

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專業計劃

不包括政府費
HK$2200/年

  • - 代收信件,WhatsApp 即日通知
  • - 每月轉寄兩次 (月中 / 月尾)
  • - 電子水牌
  • - 商業登記證續期
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公司法定時限清單

事項 法定時限
更改註冊地址 15天內
董事 / 公司秘書委任或辭任 15天內
更改董事 / 公司秘書詳情 15天內
公司股份配發 1個月內
更改備任董事 15天內
更改備任董事詳情 15天內
修改公司章程 15天內
更改公司名稱 15天內
更改登記冊及公司紀錄備存地點 15天內
遞交周年申報表 周年日後42天內遞交
通知開業 1個月內
更改業務名稱 1個月內
更改業務性質 1個月內
申請分行商業登記 1個月內
首次周年股東大會 公司成立18個月內舉行
續後周年股東大會 會計年結日後9個月內
(兩次股東週年大會之間的間隔不得超過15個月)
首份利得稅報稅表 發出日期3個月內遞交
非首份利得稅報稅表 按照稅務局規定

備注:以上適用於「私人股份有限公司

周年申報表期限計算機

實用秘書工具
Deadline Calculator
dd/mm/yyyy

了解更多:周年申報表 (NAR1)

公司秘書職責

  • 維護公司記錄:負責維持公司的法定書籍,包括股東名冊、董事會議記錄等
  • 合規性監督:確保公司遵守相關法律和法規,並按時提交所有法定和監管文件,如年度申報表
  • 會議組織與紀錄:組織董事會議和股東大會等,並備製會議紀錄和議程
  • 股份管理:管理股東相關事宜,包括股份發行、轉讓和股東權益的記錄
  • 通訊橋樑:作為董事與股東之間的溝通橋樑,處理股東查詢並發布公司信息
公司秘書
服務收費透明,絕無隱藏收費
年度服務 服務收費 (港元) 政府費用 (港元) 總費用 (港元)
秘書年度服務 (基本計劃)                     $800 $105                        $905
秘書年度服務 (填值計劃)             $1100                            $105                  $1205
秘書年度服務 (專業計劃)                    $2200                        $105                        $2305
+ $600 可獲註冊地址服務 (虛擬辦公室)                    $600  –                     $600

 

單項服務 服務收費 (港元) 政府費用 (港元) 總費用 (港元)
註冊地址服務                         $1000  –                         $1000
周年申報表***                         $500                            $105                         $605
更改公司名稱***                         $500                            $295                         $795
更改董事/公司秘書詳情資料***                         $300  –                         $300
董事或公司秘書委任/辭任通知***                        $500  –                         $500
有限公司股份配發                      $1200  –                      $1200
有限公司股份轉讓                      $1500  政府厘印費                      $1500
更改公司註冊地址***                         $500  –                       $500
重要控制人登記冊 ***                         $500  –                         $500
申請分行商業登記證 ***                         $500                            223                         $723
通知開業 ***                         $300   –                         $300
更改業務性質 ***                         $300   –                         $300
更改業務名稱 ***                         $300   –                         $300
補領商業登記證 ***                         $300   –                         $300
商業登記證核證本***                         $100                              $27                        $127
通知結業 ***                         $500   –                         $500
有限公司註銷                      $1600 $690                      $2290
申請不活動公司                     $1000                $1000
合夥人增加 / 退出通知                 $800             $800
修改公司章程 另議 另議
草擬會議紀錄 另議 另議
草擬股東協議 另議 另議

*** 包括在「公司秘書年度服務 (增值計劃)」內

1

服務收費透明,絕無隱藏收費
年度服務 服務收費
(港元)
政府費用
(港元)
總費用
(港元)
秘書年度服務 (基本計劃) $800 $105 $905
秘書年度服務 (填值計劃) $1100 $105 $1205
秘書年度服務 (專業計劃) $2200 $105 $2305
 $600 可獲註冊地址服務
(虛擬辦公室)
$600  – $600

 

單項服務 服務費
(港元)
政府費
(港元)
總費用
(港元)
註冊地址服務 $1000  – $1000
周年申報表*** $500 $105 $605
更改公司名稱*** $500 $295 $795
更改董事/公司秘書詳情資料*** $300  – $300
董事或公司秘書委任/辭任通知*** $500  – $500
有限公司股份配發 $1200 $1200
有限公司股份轉讓 $1500  政府厘印費 $1500
更改公司註冊地址*** $500  – $500
重要控制人登記冊 *** $500  – $500
申請分行商業登記證 *** $500 $223 $723
通知開業 *** $300 $300
更改業務性質 *** $300  – $300
更改業務名稱 *** $300  – $300
補領商業登記證 *** $300  – $300
商業登記證核證本*** $100 $27 $127
通知結業 *** $500  – $500
有限公司註銷 $1600 $690 $2290
申請不活動公司 $1000 $1000
合夥人增加 / 退出通知 $800 $800
修改公司章程 另議 另議
草擬會議紀錄 另議 另議
草擬股東協議 另議 另議

 

*** 包括在「公司秘書年度服務 (增值計劃)」內

我們的客戶怎樣說?

如對《公司秘書服務》有什麼疑問

我們樂意解答

查詢熱線:(852) 3580 1380 / WhatsApp:(852) 6706 6903

公司秘書 - 常見問題

什麼是公司秘書?

公司秘書是由公司董事任命並會擔任較高級的職務。公司秘書不僅需與董事和股東有著緊密的聯繫,他們還負責與政府和監管機構(如公司註冊處、稅務局、證監會和香港聯合交易所)進行溝通,而確保公司正遵守適當的法規。

有限公司是否一定要有公司秘書?

是,公司秘書是有限公司的法定職務。上市公司的公司秘書必定要領取專業資格才可出任。

公司秘書的職責是什麼?

公司秘書需向公司提供專業指導和建議來確保公司正遵守適當的法例。公司秘書還需確保所有公司的法律文件和表格均能按時提交,以免受到相關的處罰。

董事可否同時兼任公司秘書?

根據公司法,凡經營公司秘書業務均需領取牌照,如果該公司董事不是公司的唯一董事,而該位董事並非經營公司秘書業務,那他/她可以同時擔當公司秘書一職。

公司秘書的法定責任是什麼?

如公司未有遵從條例的規定,公司及其每名責任人,包括公司秘書,都可被檢控,一經定罪,可被處以失責罰款

更多的專業服務

有限公司報稅

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香港有限公司的年度財務報表須由香港執業會計師進行審計。 而稅務局要求有限公司依照經核數的財務報表,連同利得稅計算表報稅。

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無限公司報稅

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稅務局會向獨資經營者,合夥公司發出報稅表。獨資經營者,合夥公司須依時填妥遞交報稅表,並連同所需計算表一並提交給稅務局。

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稅務局會向個別人士發出個別人士報稅表。你須申報你的所有薪俸收入、獨資業務的利潤、出租全權物業的租金,以及申索扣除及免稅額。

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新城電台節目

品牌成功路

創業是一條艱辛的道路,毅思會計創辦人 「Adam Ho」 於2021年11月27日到新城電台節目《品牌成功路》分享對行業睇法和營商之道。

作為一個平民會計師,在沒背境沒人脈之下,如何在這競爭激烈的傳統行業中突圍,由零闖出一片天 ? 

電台節目重溫: 品牌成功路 

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電台節目重溫: 品牌成功路 

會計公司

立即行動,創業起動!

毅思會計創辦人 「Adam Ho」 過去積極參與創業培訓工作,希望協助更多創業者成功開拓「屬於自已」事業。

年度獎項

Outstanding Chinese Enterprise of the Year 2023
(一帶一路傑出華人企業)

The Most Valuabble Brand (Asia Pacific) of the Year 2023
(最具價值亞太創業品牌)

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(亞太區最有價值服務)

The Most Reputable Professional Accounting Firm for the Year 2022
(最具信譽專業會計公司)

Most Reliable Accounting And Corporate Services of the Year 2021
(最可靠會計及企業服務)

HKMOS Awards
(最優秀服務大獎 2021)

Famous Brands Hong Kong
(香港著名品牌 2021)

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