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公司秘書

報稅 開公司

公司秘書

香港公司法要求在香港設立的有限公司必須要有公司秘書,而在香港上市的公司,更需要有專業資格的公司秘書才可以上市。

根據現時法例,任何人在香港經營或擬在香港經營信託或公司服務業務,均須申請信託或公司服務提供者牌照。

公司秘書和私人秘書有什麼分別?

公司秘書與私人秘書的職銜很相似,外行人很多時會以為是同一的職位,只是字眼不同罷了。其實,這兩個職位所肩負的職責與功能截然不同。

一般秘書的職責,主要是負責文書工作,協助老闆處理日常事務,如安排約會、處理文件檔案、打字、提示備忘等,其主要的服務對象是直屬的老闆或指定部門。

公司秘書職能

  • 統籌公司業績報告及年報的製作、出版及發行
  • 代表公司聯絡各股東及政府監管機構,如香港聯合交易所,以統籌有關公司法或上市的事務
  • 確保公司的各項運作能符合有關的法例及監管條款
  • 組織、安排和出席各董事及股東大會
  • 檢討公司的管理及運作,從而向董事局提交各項建議
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我們的公司秘書服務

  • 代表出任公司秘書
  • 處理公司之法定記錄,股東及董事名冊
  • 呈報法定報表,如周年申報表等
  • 公司改名
  • 增發及轉讓股份
  • 董事及秘書變更
  • 註冊地址變更
  • 提供註冊地址
  • 公司註銷

如對公司秘書有任何疑問,我們樂意解答
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