公司股份轉讓時常都會發生，原因可以是生意轉讓 (公司轉讓)，可以是更改股權比例，股東退股，亦可因為增添新的股東成員。本文分享香港有限公司轉讓程序和注意事宜、股份轉讓書等相關所需文件，讓有意轉股人士早作準備。
公司轉讓後，新任董事便須承擔和履行作為董事的責任。以下是公司轉讓前注意事項，如屬整間公司轉讓，新買家要特別注意。
香港稅務局會就股份轉讓徵收印花稅。根據《印花稅條例》規定，買賣任何香港股票均須徵收印花稅，印花稅的稅率將取決於股票的金額或其價值。
除了每份股份轉讓書港幣5元的費用外，雙方在股份轉讓時亦需分別繳付轉讓股份的公司淨資產的0.13% (一共0.26%)。
舉例：甲方把其持有的普通股1 股售予丙方。該筆股份代表20%的權益。該公司的資產淨值是20萬元。甲丙雙方需繳付的印花稅金額如下：
印花稅金額 = （20萬 x 20%）x 0.13% x 2 + 5 = 109元
| 文件類別 | 加蓋印花時限 |
| 售賣或購買任何香港證券的成交單據 | 如售賣或購買在香港完成， 則在售賣或購買後 2 天內 ； 如售賣或購買在其他地方完成， 則在售賣或購買後 30 天內 |
| 無償產權處置轉讓書（即餽贈） | 簽立後 7 天內 ； 如在香港以外地方簽立，則在簽立後 30 天內 |
| 任何其他種類的轉讓書 | 簽立 之前 ； 如在香港以外地方簽立，則在簽立後 30 天內 |
| 逾期 | 罰款 |
| 不超過 1 個月 | 印花稅款額的 2 倍 |
| 超過 1 個月，但不超過 2 個月 | 印花稅款額的 4 倍 |
| 其他情況 | 印花稅款額的 10 倍 |
公司無須即時通知公司註冊處申報股份轉讓的詳情，但公司必須在股份轉讓後製備的首份周年申報表 (表格NAR1) 作出申報。但如公司轉讓牽涉董事辭任和委任，公司須遞交ND2A到公司註冊處作出相關申報 (新董事委任15日內)。
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廷申閱讀:
1.【商業登記證轉讓】轉讓程序指南 2021
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