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【不活動公司】申請不活動公司好處、申請程序、所需文件一覽

不活動公司

不活動公司是什麼?開了公司,預計短期不會有會計交易,但又想 keep 住間公司,應該點做好?本文與大家分享申請成為不活動公司好處、申請程序、所需文件,以至及後恢復公司流程,有意申請成為不活動公司就繼續看下去吧。

什麼是不活動公司?

不活動公司是指公司在財政年度內沒有進行任何會計交易 (accounting transaction),並且沒有任何未償債務,而公司全體成員同意公司成為不活動公司,希望以最低成本保留公司。公司一旦申請為休眠公司或不活動公司,公司便不得進行任何會計交易,直至恢復為不再是不活動為止。

如何申請為不活動公司?

按照《公司條例》第5條,私人公司可通過特別決議 (Special Resolution),宣布公司處於不活動狀態,並向公司註冊處處長交付該決議登記。

該公司將會自以下日期起,處於不活動狀態:

  1. 該特別決議交付公司註冊處處長的日期; 或
  2. 該項特別決議指明的較後日期。

申請為不活動公司有什麼好處?

不活動公司可豁免遞交周年申報、舉行周年股東大會和編制財務報表。但如果私人公司屬不活動公司的生效日期是在今年的公司成立周年日後的42日後,則該公司仍須交付今年的周年申報表。

不活動公司需要遞交商業登記證費用嗎?

需要,不活動公司仍需依時繳付商業登記證費用。

不活動公司如何重新激活?

按照《公司條例》第5條,不活動公司如通過一項特別決議,宣布公司擬進行一項會計交易,而該決議已交付公司註冊處處長登記,公司即不再是不活動公司。

在以下情況下,不活動公司再不是不活動:

  1. 該特別決議交付公司註冊處處長的日期; 或
  2. 該會計交易發生日期。

不活動公司何時需重新遞交周年申報表?

如果一間私人公司不再是不活動公司的生效日期,是在今年的公司成立周年日後的第42日或之前,則該公司仍須交付今年的周年申報表。

什麼是"會計交易"?

根據《公司條例》第2條,「會計交易 (accounting transaction)」 就公司而言,指《公司條例》第373條規定須記入該公司的會計紀錄的交易,但不包括因支付任何條例規定該公司須支付的費用而產生的交易。

至於一項交易是否屬《公司條例》第2條所指的「會計交易」,可向聯絡毅思會計徵詢獨立的專業意見。

Adam-Ho-ACAS

毅思博客作者,《毅思會計》創辦人,是一名資深會計師,香港稅務學會資深會員,並持有「香港信託及公司服務提供者牌照」。過去由零創辦多間百萬營收公司,熱愛學習和分享,希望將專業知識平民化。過去一年,毅思博客年瀏覽量已超過30萬。

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