虛擬辦公室是近年創業者最常用註冊地址模式,皆因現時商業模式大多網上進行,在初期創業階段,很多時間創業者都會親力親力為,在未有僱用固定員工,虛擬辦公室就成為創業者熱門選項,本篇會與大家分享選用虛擬辦公室好處和注意事項。
虛擬辦公室,英文 Virtual Office,顧名思義並不是實體辦公室,指為企業提供借用地址登記公司的服務。在香港,不少創業者因未有租用實體辦公室,又不想以其住址作為其公司地址,他們都會選用虛擬辦公室服務。一般虛擬辦公室的服務包括借用地址,代收信件或郵包等。
虛擬辦公室是否合法視乎經營者有否持有「公司服務提供者牌照」。根據《打擊洗錢條例》, 任何人在沒有牌照的情況下,在香港經營商務中心或虛擬辦公室,即屬違法。客戶應該在選用服務前留意其網站或主動諮詢其商務中心有否領取牌照。一般來說,以虛擬辦公室地址作公司註冊辦事處地址是合法的。
香港租金高昂,租用虛擬辦公室可節目租用實體辦公室的開支和管理時間,以較底成本開業和試業。
一般虛擬辦公室都位於交通便利地區,相比以住址地址作為公司註冊地址,商業大廈地址給予人較專業形象。
假如你的業務較多時間需要外勤工作,租用虛擬辦公室可隨時收取公司信件或郵包,讓你時間調配更具彈性,提升工作效率。
合法的虛擬辦公室經營者都領取香港信託或公司服務提供者牌照,對政府重要信件尤其敏感,一般他們收取信件後都會以不同形式通知客戶,避免不必要罰款。
某些銀行並不接受公司以虛擬辦公室作為其公司地址,又或對租用虛擬辦公室的公司有某些銀行戶口功能上限制,建議大家時前應與銀行或秘書公司了解清楚。
坊間有部份經營虛擬辦公室的公司並沒有拎取公司秘書牌照,建議大家租用前先了解公司背境,以免租用了不合法的地址。
除了了解租用虛擬辦公室信件轉發次數限制和規則,大家亦要了解供應商彈性服務安排,建議大家租用前可了解自已需要,選用真正合適自已方案。
毅思博客作者,熱愛學習和分享,希望將專業知識平民化。過去一年,毅思博客瀏覽量已超過100萬。
毅思會計創辦人 / 資深會計師 / 香港稅務學會資深會員