根據現時公司條例，公司須於每年指定期限內召開股東周年大會 (Annual General Meeting)，本文會分享股東周年大會召開日期、通知期計算、股東周年大會主要功能和各種注意事項。
在公司條例管轄下，要求每間香港有限公司每年都需於既定時間召開股東周年大會，一間公司的第一個股東大會應在公司成立18個月內舉行，在往後每年度舉行周年股東大會。
公司須就其每個財政年度，在以下期間內舉行周年大會：
如會計參照期是有關公司的首個會計年度期，而該參照期超過12個月，則公司須在以下期間內舉行周年大會：
而上市公司除了要遵從上述規定，更要按香港上市規則召開周年股東大會。
在新條例下，公司須就其每個財政年度舉行周年大會，而並非就每個公曆年舉行。公司在以下情況可無須舉行周年大會：
股東周年大會的主要功用是幫助企業決策重要事宜，同時包括審閱公司相關賬目，並會討論股息派發詳情等。
一般而言，周年股東大會包括以下功能：
股東周年大會一般需要提前最少21日發出向持份者通知。不過，只要全體有權出席大會的成員一致同意，該通知期縮短至少於21日；如果該會議並非周年大會，只要全體95%成員同意，有限公司的通知期最少14日，無限公司的通知期最少7日。
如有關公司的章程細則規定的通知期較長，則須給予該較長通知期的召開大會通知。
而在股東大會通知中，需要列出以下內容：
根據公司條例第584條，公司可使用令該公司身處不同地方的成員能夠在成員大會上聆聽、發言及表決的任何科技，在兩個或多於兩個地方舉行成員大會，但須受公司章程細則的條文規限。
毅思博客作者，熱愛學習和分享，希望將專業知識平民化。過去一年，毅思博客瀏覽量已超過100萬。
毅思會計創辦人 / 資深會計師 / 香港稅務學會資深會員
年度獎項
Outstanding Chinese Enterprise of the Year 2023
(一帶一路傑出華人企業)
The Most Valuabble Brand (Asia Pacific) of the Year 2023
(最具價值亞太創業品牌)
Asia’s Most Valuable Services for the Year 2022
(亞太區最有價值服務)
The Most Reputable Professional Accounting Firm for the Year 2022
(最具信譽專業會計公司)
Most Reliable Accounting And Corporate Services of the Year 2021
(最可靠會計及企業服務)
HKMOS Awards
(最優秀服務大獎 2021)
Famous Brands Hong Kong
(香港著名品牌 2021)
_____________________________________
毅思會計 – 以專業貢獻社群，用心服務每位客戶
