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【周年申報表NAR1】Annual Return點填?準時遞交避免罰$3480

周年申報表

如果你打算開、又或已經開了有限公司,那麼你一定要知道什麼是「周年申報表 NAR1」 ! 筆者從事公司秘書業務多年,發現一般創業者都不太清楚交周年申報表的法定要求,很多時都只依賴秘書公司提示遞交,但假如秘書公司沒有提醒,就很容易白白被政府罰款,遲超過9個月罰款可高達 $3480。本文會分享有關周年申報表的小知識,作為中小企老闆或準老闆的你要留意!

周年申報表期限計算機

Deadline Calculator
dd/mm/yyyy

周年申報表 (NAR1) 是什麼?

周年申報表,英文 “Annual Return”,行內通常會直接稱乎其表格編號「NAR1」,是香港有限公司一項必須提交的文件 (除非正式申報為「不活動公司」),用以申報截至公司成立周年期為止的公司當前狀況。

周年申報表常被人誤會是一份報稅文件,實際上是與公司報稅無關。該表格內容詳細記錄了公司的關鍵資料,包括公司名稱、公司註冊編號、註冊辦事處地址、股東、董事以及公司秘書等相關信息。本地私人有限公司必須在每年的周年日起計42天內提交此表格,遲交會罰款。

相對於有限公司,香港無限公司則無需提交周年申報表。無限公司只需在商業登記細節有變更時向商業登記處通報,並按時繳交商業登記證費用及進行稅務申報即可。

周年申報表有什麼用途?

周年申報表是一份很常用文件,正如上一段落所講,該申報表載列截至申報表日期為止的公司資料,例如註冊辦事處地址及股東、董事和公司秘書等狀況。以下周年申報表經常使用的情況:

  • 開公司戶口
  • 轉股轉讓
  • 生意轉讓
  • 收購合併
  • 財務報表審核
  • 銀行借貸
  • 政府資助
  • 牌照申請
  • 某些商業合同
  • 一切要證明公司股東、董事和公司秘書等資料的時候

周年申報表需要何時交?

私人股份有限公司:截止日期為公司周年日期後42天內,向公司註冊處處長交付周年申報表登記。遲交即有罰款,公司註冊處處長對於豁免繳付登記費沒有酌情決定權。順帶一提,就算公司沒有營業,都必順依時遞交周年申報表。

上市公司:截止日期為公司申報日期後42天內。申報日期為帳目查詢期結束後的6個月。

擔保公司:截止日期將在公司返申報日期後的42天內。申報日期為帳目查詢期結束後的9個月。

周年申報表應交到何處?

以印本形式交付,你可選擇以郵遞方式或親身交付周年申報表和正確的每年登記費用,今年政府豁免對於周年申報表收費。

地址:香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓公司註冊處

周年申報表費用

本地私人股份有限公司 / 擔保有限公司,如在公司周年日後42日內交付,每年登記費用為港幣105元

遲交周年申報表須繳交大幅提高的登記費用,由港幣870元至3,480元。除非你已登記註冊易提示,否則你係唔會收到提示通知。公司註冊處處長對於應繳的金額沒有酌情決定權,所須繳付的每年登記費是根據交付周年申報表的時間而釐定。

其他類型公司的周年申報表費用

  公眾股份有限公司
費用(港元)
註冊非香港公司
費用(港元)
如在公司的申報表日期後
的 42 日內
140 180

 

交周年申報表是誰的責任?

依時遞交周年申報表是公司及其高級人員的責任遵從,一般來說是公司董事和公司秘書的法定責任。假如公司未遞交和清繳周年申報表費用,公司註冊處是不會接受該公司註銷的申請。

周年申報表遲交罰款

逾期交付周年申報表的公司,須繳付較高的登記費用。此罰款並沒有任何理由可申請豁免。

私人股份有限公司

如周年申報表的交付日期: 費用 (港元)
是在該公司的申報表日期後超過 42 日,但不超過 3 個月 870
是在該公司的申報表日期後超過 3 個月,但不超過 6 個月 1740
是在該公司的申報表日期後超過 6 個月,但不超過 9 個月 2610
是在該公司的申報表日期後超過 9 個月 3480

公眾股份有限公司:

如周年申報表的交付日期: 費用 (港元)
是在該公司的申報表日期後超過 42 日,但不超過 3 個月 1200
是在該公司的申報表日期後超過 3 個月,但不超過 6 個月 2400
是在該公司的申報表日期後超過 6 個月,但不超過 9 個月 3600
是在該公司的申報表日期後超過 9 個月 4800

擔保有限公司:

如周年申報表的交付日期: 費用 (港元)
是在該公司的申報表日期後超過 42 日,但不超過 3 個月 870
是在該公司的申報表日期後超過 3 個月,但不超過 6 個月 1740
是在該公司的申報表日期後超過 6 個月,但不超過 9 個月 2610
是在該公司的申報表日期後超過 9 個月 3480

註冊非香港公司:

如周年申報表的交付日期: 費用 (港元)
是在該公司的申報表日期後超過 42 日,但不超過 3 個月 1200
是在該公司的申報表日期後超過 3 個月,但不超過 6 個月 2400
是在該公司的申報表日期後超過 6 個月,但不超過 9 個月 3600
是在該公司的申報表日期後超過 9 個月 4800

周年申報表點填?

點擊以下公司註冊處連結,可下載NAR1表格和範本。如果最終遞交的表格有問題,公司註冊處會將表格退回至提交人的申報地址。

下載:周年申報表 (表格和範本)

最新指明編號: 1/2023 (2023 年 12 月) Specification No. 1/2023 (December 2023)

如何使用電子服務網站遞交周年申報表?

Adam-Ho-ACAS

毅思博客作者,熱愛學習和分享,希望將專業知識平民化。過去一年,毅思博客瀏覽量已超過100萬。

毅思會計創辦人 / 資深會計師 / 香港稅務學會資深會員

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