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【周年申報表】(NAR1) | 記得準時遞交,避免罰款 $3480

周年申報表

如果你打算開、又或已經開了有限公司,那麼你一定要知道什麼是《周年申報表》 ! 筆者從前公司秘書業務多年,發現一般創業者都不太清楚交周年申報表的法定要求,很多時都只依賴秘書公司提示遞交,但假如秘書公司沒有提醒,就很容易白白被政府罰款,遲多過9個月會罰到 $3480。本文會分享有關周年申報表,作為中小企老闆或準老闆的你,要知道的事。

周年申報表是什麼?

本地私人有限公司須每一年周年日42日內遞交周年申報表 (NAR1 表格)。該申報表載列截至公司周年成立日期為止,內容包括公司資料,例如註冊辦事處地址及股東、董事和公司秘書等狀況。

而香港無限公司則無須遞交周年申報表,只而於商業登記詳情有所變更時通知商業登記處即和依時遞交商業登記證費用和報稅即可。

周年申報表有什麼用途?

周年申報表是一份很常用文件,正如上一段落所講,該申報表載列截至申報表日期為止的公司資料,例如註冊辦事處地址及股東、董事和公司秘書等狀況。以下周年申報表經常使用的情況:

  • 開公司戶口
  • 轉股轉讓
  • 生意轉讓
  • 收購合併
  • 財務報表審核
  • 銀行借貸
  • 政府資助
  • 牌照申請
  • 某些商業合同
  • 一切要證明公司股東、董事和公司秘書等資料的時候

周年申報表需要何時交?

每年於公司成立為法團之周年日後的42日內,向公司註冊處處長交付周年申報表登記。遲交即有罰款,公司註冊處處長對於豁免繳付登記費沒有酌情決定權。順帶一提,就算公司沒有營業,都必順依時遞交周年申報表。

周年申報表應交到何處?

以印本形式交付,你可選擇以郵遞方式或親身交付周年申報表和正確的每年登記費用,今年政府豁免對於周年申報表收費。

地址:香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓公司註冊處

周年申報表費用是多少?

本地私人公司如在公司周年日後42日內交付,每年登記費用為港幣105元 (豁免至2022年9月30日)

遲交周年申報表須繳交大幅提高的登記費用,由港幣870元至3,480元。除非你已登記註冊易提示,否則你係唔會收到提示通知。公司註冊處處長對於應繳的金額沒有酌情決定權,所須繳付的每年登記費是根據交付周年申報表的時間而釐定。

交周年申報表是誰的責任?

依時遞交周年申報表是公司及其高級人員的責任遵從,一般來說是公司董事和公司秘書的法定責任。假如公司未遞交和清繳周年申報表費用,公司註冊處是不會接受該公司註銷的申請。

周年申報表遲交罰款

逾期交付周年申報表的公司,須繳付較高的登記費用。此罰款並沒有任何理由可申請豁免。

實用工具: 周年申報表限期計算器,輸入周年日期,系統會計算你的遞交限期,非常好用。

如周年申報表的交付日期:港元
是在該公司的申報表日期後超過 42 日,但不超過 3 個月870
是在該公司的申報表日期後超過 3 個月,但不超過 6 個月1740
是在該公司的申報表日期後超過 6 個月,但不超過 9 個月2610
是在該公司的申報表日期後超過 9 個月3480

周年申報表點填?

點擊以下公司註冊處連結,可下載NAR1表格和範本。如果最終遞交的表格有問題,公司註冊處會將表格退回至提交人地址。

下載: 周年申報表 (表格和範本)

Adam-Ho-ACAS

毅思博客作者,《毅思會計》創辦人,是一名資深會計師,香港稅務學會資深會員,並持有「香港信託及公司服務提供者牌照」。過去由零創辦多間百萬營收公司,熱愛學習和分享,希望將專業知識平民化。過去一年,毅思博客年瀏覽量已超過30萬。

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