如果你打算開、又或已經開了有限公司，那麼你一定要知道什麼是「周年申報表 NAR1」 ! 筆者從事公司秘書業務多年，發現一般創業者都不太清楚交周年申報表的法定要求，很多時都只依賴秘書公司提示遞交，但假如秘書公司沒有提醒，就很容易白白被政府罰款，遲超過9個月罰款可高達 $3480。本文會分享有關周年申報表的小知識，作為中小企老闆或準老闆的你要留意！
周年申報表，英文 “Annual Return”，行內通常會直接稱乎其表格編號「NAR1」，是香港有限公司一項必須提交的文件 （除非正式申報為「不活動公司」），用以申報截至公司成立周年期為止的公司當前狀況。
周年申報表常被人誤會是一份報稅文件，實際上是與公司報稅無關。該表格內容詳細記錄了公司的關鍵資料，包括公司名稱、公司註冊編號、註冊辦事處地址、股東、董事以及公司秘書等相關信息。本地私人有限公司必須在每年的周年日起計42天內提交此表格，遲交會罰款。
相對於有限公司，香港無限公司則無需提交周年申報表。無限公司只需在商業登記細節有變更時向商業登記處通報，並按時繳交商業登記證費用及進行稅務申報即可。
周年申報表是一份很常用文件，正如上一段落所講，該申報表載列截至申報表日期為止的公司資料，例如註冊辦事處地址及股東、董事和公司秘書等狀況。以下周年申報表經常使用的情況：
截止日期為公司周年日期後42天內，向公司註冊處處長交付周年申報表登記。遲交即有罰款，公司註冊處處長對於豁免繳付登記費沒有酌情決定權。順帶一提，就算公司沒有營業，都必順依時遞交周年申報表。
截止日期為公司申報日期後42天內。申報日期為會計年結日 (Year End Date) 結束後的6個月。
舉例：假如公司今年度會計年結日是2024年3月24日，周年申報表申報日期為2024年9月30日，公司需於9月30日1的42日內遞交周年申報表 (連如審計報告)。
截止日期為公司申報日期後42天內。申報日期為會計年結日 (Year End Date) 結束後的9個月。
舉例：假如公司今年度會計年結日是2024年3月24日，周年申報表申報日期為2024年12月31日，公司需於12月31日1的42日內遞交周年申報表 (連如審計報告)。
本地私人股份有限公司 / 擔保有限公司，如在公司周年日後42日內交付，每年登記費用為港幣105元 。
遲交周年申報表須繳交大幅提高的登記費用，由港幣870元至3,480元。除非你已登記註冊易提示，否則你係唔會收到提示通知。公司註冊處處長對於應繳的金額沒有酌情決定權，所須繳付的每年登記費是根據交付周年申報表的時間而釐定。
| 公眾股份有限公司 費用(港元) |
註冊非香港公司 費用(港元) |
|
| 如在公司的申報表日期後 的 42 日內 |
140 | 180 |
如以港幣劃線支票繳付費用，抬頭請註明「公司註冊處」或 「Companies Registry」。海外付款人須附上抬頭人為「公司註冊處」或 「Companies Registry」的港幣銀行匯票，匯票的付款銀行須為香港的持牌銀行。
依時遞交周年申報表是公司及其高級人員的責任遵從，一般來說是公司董事和公司秘書的法定責任。假如公司未遞交和清繳周年申報表費用，公司註冊處是不會接受該公司註銷的申請。
逾期交付周年申報表的公司，須繳付較高的登記費用。此罰款並沒有任何理由可申請豁免。
| 如周年申報表的交付日期： | 費用 (港元) |
| 是在該公司的申報表日期後超過 42 日，但不超過 3 個月 | 870 |
| 是在該公司的申報表日期後超過 3 個月，但不超過 6 個月 | 1740 |
| 是在該公司的申報表日期後超過 6 個月，但不超過 9 個月 | 2610 |
| 是在該公司的申報表日期後超過 9 個月 | 3480 |
| 如周年申報表的交付日期： | 費用 (港元) |
| 是在該公司的申報表日期後超過 42 日，但不超過 3 個月 | 1200 |
| 是在該公司的申報表日期後超過 3 個月，但不超過 6 個月 | 2400 |
| 是在該公司的申報表日期後超過 6 個月，但不超過 9 個月 | 3600 |
| 是在該公司的申報表日期後超過 9 個月 | 4800 |
| 如周年申報表的交付日期： | 費用 (港元) |
| 是在該公司的申報表日期後超過 42 日，但不超過 3 個月 | 870 |
| 是在該公司的申報表日期後超過 3 個月，但不超過 6 個月 | 1740 |
| 是在該公司的申報表日期後超過 6 個月，但不超過 9 個月 | 2610 |
| 是在該公司的申報表日期後超過 9 個月 | 3480 |
| 如周年申報表的交付日期： | 費用 (港元) |
| 是在該公司的申報表日期後超過 42 日，但不超過 3 個月 | 1200 |
| 是在該公司的申報表日期後超過 3 個月，但不超過 6 個月 | 2400 |
| 是在該公司的申報表日期後超過 6 個月，但不超過 9 個月 | 3600 |
| 是在該公司的申報表日期後超過 9 個月 | 4800 |
資料來源： 公司註冊處 – 遵從法規 – 周年申報表
點擊以下公司註冊處連結，可下載NAR1表格和範本。如果最終遞交的表格有問題，公司註冊處會將表格退回至提交人的申報地址。
最新指明編號： 1/2023 (2023 年 12 月) Specification No. 1/2023 (December 2023)
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