商業登記證一般須按每年或每三年續期一次（視乎你獲發的登記證有效期），以確保業務登記資料維持有效，並按期繳付相關商業登記費及徵費。一般情況下，稅務局會在商業登記證到期前約半個月發出續期通知／繳費通知書，並寄往你在商業登記記錄上的業務地址／通訊地址（不少公司會用其註冊辦事處地址作收件地址，實際以稅務局記錄為準）。
收到通知後，你應按通知書列明的方式及限期繳費。一般要求是於指定到期日前繳付，而常見做法是需在新商業登記證生效日起計 1 個月內完成付款；逾期繳付可能產生附加費、罰款，甚至影響你持有效商業登記證合法經營。建議公司預先核對登記證上的有效期、地址及業務資料，如資料有變更亦應及早向稅務局更新，以免續期通知寄失而延誤續期。
在香港，商業登記證的續期付款可以通過多種方式進行，商業登記背面有詳細列明付款方式。選擇合適的付款方式不僅可以便利您的支付過程，還能根據您的需求確保及時獲取更新的商業登記證。
以下是您在續期商業登記證時可以選擇的幾種付款方式：
1)掃描QR碼使用轉數快付款：
2)便利店支付：
3)郵政局付款：
4)稅務局付款：
如商業登記證未能按時續期，實務上稅務局一般會先發出附加費通知書，要求繳付定額附加費 HK$300。建議收到通知後盡快補辦續期及繳費，以免個案進一步升級。
如果在收到附加費通知後仍未處理續期／仍然持續以未持有效商業登記的狀態經營，個案有機會被轉作檢控處理，業主可能被傳召出庭，面臨更高的追加罰款。按《商業登記條例》的一般法律責任，最高可被判處罰款 HK$5,000HK及監禁 1 年。
除法律風險外，未持有效商業登記證亦可能影響日常營運，例如：開立／維持銀行帳戶、申請貸款、參與政府招標，以及申領其他業務牌照或許可，並可能對商業信譽造成長遠影響。
為了確保商業登記證的有效性並避免可能的罰款或其他法律後果，業主應該採取積極的續期策略。這包括：
預設提醒系統：
利用日曆或專業的業務管理軟件設置提醒，以確保在商業登記證到期前有充分的時間進行續期。這樣可以避免因遺忘而導致的突然到期問題。
確保登記有效註冊地址：
確保商業登記證上的註冊地址準確且有效至關重要。若地址有任何變更，應立即更新相關記錄，以避免因未收到續期通知而導致登記證過期的情況發生。
瞭解續期流程：
業主應詳細了解續期流程，包括所需的文件和支付方式。熟悉流程可以減少在續期過程中遇到的障礙，使整個過程更加順利。
及時處理通知：
收到稅務局關於續期的通知後，應立即採取行動。延遲響應可能導致不必要的附加費用或其他法律問題。
利用電子支付和在線管理：
如果可能的話，利用電子支付和在線管理工具進行續期。許多地方政府和機構現已支持在線續期，這不僅方便快捷，也有助於減少因手動處理而產生的錯誤。
諮詢專業建議：
如果不確定續期的具體要求或過程，尋求會計師或秘書公司的專業建議。專業人士可以提供關於最佳實踐和合規性的指導，幫助避免潛在的問題。
即使公司已例止營運，也不代表可以忽略商業登記證的續期要求。根據商業登記條例的規定，若公司已結業且希望中止商業登記證，必須按照規定程序正式通知稅務局。對於無限公司和有限公司，結業的通知程序可能有所不同。如果未按條例規定通知稅務局結業，則仍需繼續繳付商業登記證的費用。
了解更多：有限公司註銷
若未能收到商業登記證續期通知或遺失該通知書，您可以直接前往稅務局領取。若只需領取一份副本，通常無需預約，可直接前往辦理。然而，如果需要領取多份副本，建議您事先進行預約，以確保能夠在當天順利領取所需的所有副本。這樣的處理方式確保了效率與便捷性。
商業登記處預約連結：https://bkapp.ird.gov.hk/brbs/landing
1) 商業登記已付款但遺失了
如果您已經完成商業登記的續期支付但丟失了登記證，您可以透過政府的一站式服務平台補發商業登記證。您可選擇申請電子版商業登記證，費用為20元；若需正本，則應申請核證副本，相關費用為27元。
政府一站通：申請商業登記冊內的資料
2) 商業登記證續期繳費單遺失了
如商業登記證有效期屆滿後仍未收到商業登記繳款通知書，或你遺失了通知書，可用以下方式補領／換領：
a）親身辦理
帶同舊商業登記證到商業登記署櫃位，申請補發商業登記繳款通知書。
如你的業務地址已更改但尚未通知商業登記署，請同時填交 IRC3111A 申報更改。並留意商業登記署「櫃位服務最新安排」。
b）郵遞辦理
把舊商業登記證影印本，連同抬頭註明支付「香港特別行政區政府」的劃線支票寄交商業登記署。商業登記署會盡快把商業登記證寄往你的業務地址。如業務地址已更改，請一併夾附地址更改通知，並清楚列明：商業登記號碼、業務名稱、新舊地址及更改日期。
在香港，商業登記證的續期通常提供1年或3年的選擇。如果您需要變更商業登記證的續期期限，例如從原本的1年續期變更為3年續期，或從3年變更為1年，您必須在商業登記證到期日前至少一個月提出申請。
| 政府費用項目 | 私份有限公司 | 無限公司 (獨資或合夥) |
|---|---|---|
| 商業登記證費用 (BR fee) (一年證) | HK$2,200 (1/4/2026前) HK$2,350 (1/4/2026後) |
HK$2,200 (1/4/2026前) HK$2,350 (1/4/2026後) |
| 商業登記證費用 (BR fee) (三年證) | HK$6,020 (1/4/2026前) HK$6,170 (1/4/2026後) |
HK$6,020 (1/4/2026前) HK$$6,170 (1/4/2026後) |
| 分行登記證費用 (BR fee) (一年證) | HK$800 (1/4/2026前) HK$230 (1/4/2026後) |
HK$800 (1/4/2026前) HK$230 (1/4/20-26後) |
| 分行登記證費用 (BR fee) (三年證) | HK$508 (1/4/2026前) HK$658 (1/4/2026後) |
HK$508 (1/4/2026前) HK$658 (1/4/2026後) |
申請表格：選擇3年有效期的商業登記證 | 撤銷選擇3年有效期的商業登記證
如果你的 BR（商業登記證）已到期／剛續期，想確認是否已成功續期及可否下載新證，這裡有一個實用做法：
一般而言，在你完成 BR 續期繳費後，系統需要一點時間更新。常見情況是付款後約 3 個工作天左右，你就可以透過「政府一站通／税務易」相關功能下載已續期的商業登記證（PDF）。
如你希望更快釐清狀況（例如到期在即、擔心 BR 遲交），或需要協助處理續期查詢、補領文件等事宜，歡迎聯絡 毅思會計 跟進。
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