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【僱主報稅表】僱主須履行甚麼稅務責任?

僱主報稅表

僱主除了要依時遞交本身業務的利得稅報稅表,亦有責任幫僱員報稅的,例如保存僱員的薪酬紀錄及和稅務局申報支付給僱員的薪酬。僱主需紀錄和保存僱員的聘用資料,包括:

填寫僱主報稅表所需資料

  • 個人資料( 姓名、地址、香港身分證號碼或護照號碼)
  • 受僱性質 (全職或兼職)
  • 受僱職位
  • 僱傭合約
  • 受僱期間
  • 薪酬款額
  • 僱員和僱主支付強積金計劃供款紀錄
  • 非現金和其他附帶利益 (例如 : 宿舍)
  • 婚姻狀況和配偶個人資料(如有)

當僱員有個人資料更新或受僱條件轉變時,僱主須要向稅務局提供相關更新資料。另外,僱主需要保存最少7年的業務記錄,包括支薪紀錄。而每年僱主亦要以「僱主報稅表 (BIR56A)」 為各個員工申報薪酬,以下是詳細做法。

不同僱主報稅表格

僱主可於稅務局網站下載所需表格。但值得一提,如僱主收不到IR56A已於該年度有僱用員工,需要主動要向稅務局申請領取。下載: 索取僱主填報的薪酬及退休金報税表

僱主報稅表

僱主報稅表 (BIR56A 及 IR56B):持續受僱僱員,包括全年入息總額為$132,000,或以上的單身人士;所有已婚僱員;所有兼職僱員及董事。

僱主報稅表 (IR56E):僱主需為新聘請的僱員在三個月內填交一份。

僱主報稅表 (IR56F):僱主需在僱員即將停止受僱(或死亡)前一個月填交一份。

僱主報稅表 (IR56G):若有僱員會長期或永遠離開香港,僱主需在僱員預計離港前一個月填交兩份。同時由填交該表格日起,僱主不可再發放任何薪酬予僱員,直至該僱員完成清稅手續並能出示由稅務局發出的「同意釋款書」後才可支付剩餘款項。

僱主報稅表 (IR56M):支付酬金給僱員以外人士的通知書

僱主填交以上四種表格 (IR56B/IR56E/IR56F/IR56G/IR56M) 後均需要提供副本給相關僱員/人士。

如對僱主申報表有任何疑問,我們樂意解答

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