無論身為僱主或僱員,理解「工資」於法律上的定義及計算方式均相當重要——因為此定義直接影響最低工資、有薪假期、僱傭補償金等計算基礎。本文根據《僱傭條例》為讀者整理工資的範圍、713/714計算方法(附實際例子)、支薪規則及常見糧單疑問。
「工資」於法例上的定義
根據《僱傭條例》,「工資」泛指僱員因工作而賺取的所有代價或入息,不論名稱或計算方法,一般包括:
- 底薪
- 佣金
- 花紅(如屬合約性質而非酌情性質)
- 假期薪酬
- 超時工作津貼
- 值班津貼
而以下項目一般不計算在工資範圍內:
- 僱主提供的住宿、膳食、燃料或水電等實物福利
- 僱主就僱員特別開支所作的補貼(如交通津貼、外勤津貼)
- 僱主自願性、非合約性質的賞金或利是
- 遣散費及長期服務金(另有獨立計算方式)
延伸閱讀:【最低工資2026】時薪$43.1詳解:計算方法及僱主須知
案例參考:花紅是否計算為工資? 甲公司每年12月按僱員表現發放酌情花紅(discretionary bonus),合約條款並未列明發放準則及金額,公司每年亦可自行決定是否發放。由於屬純酌情性質,一般不會計算為假期薪酬的「工資」基礎;相反,若乙公司合約列明「每年保證發放1個月薪金作為花紅」,此筆花紅因屬合約性質,一般會被視為工資的一部分。
工資期及支薪時限
僱主與僱員可自行議定工資期,一般以月計算。根據《僱傭條例》,僱主須於工資期屆滿後7天內支付工資,逾期不發薪即屬違法,一經定罪最高可被罰款$350,000及監禁3年。
常見工資計算方式:713 / 714條例(附計算例子)
香港僱傭條例下,計算若干假期薪酬(如法定假日、年假、產假、侍產假薪酬)時,會使用「每日平均工資」的概念,坊間俗稱「713」或「714」條例(因涉及計算基礎為緊接該日之前12個月的工資紀錄)。此計算方式與「最低工資」計算方式(時薪)不同,屬另一套獨立機制,僱主容易混淆。
基本計算公式: 每日平均工資 = 緊接假期前12個月的工資總額 ÷ 該12個月的總工作日數
計算例子: 陳先生於申請年假前12個月合共賺取工資$240,000,期間合共工作300日(已扣除休息日、法定假日等非工作日)。 每日平均工資 = $240,000 ÷ 300日 = $800/日 若陳先生享有7日有薪年假,假期薪酬 = $800 × 7日 = $5,600
須留意的是,計算基礎會因應僱員實際受僱月數不足12個月、曾否放取無薪假期等情況而有不同調整方式,具體應參照《僱傭條例》第II部相關條文。
僱主可否扣減僱員工資?
《僱傭條例》嚴格規管扣薪情況,僱主只可於以下指定情況下扣減僱員工資:
- 僱員缺勤(按缺勤比例扣減)
- 僱員因疏忽或錯誤導致僱主損失(須經調查程序,每次扣減上限為工資的一半,總額不超過工資的四分一)
- 僱員同意的合法扣減(如已議定的貸款還款、租金等)
- 強積金供款(僱員部分)
扣薪上限例子: 僱員月薪$20,000,因工作疏忽導致公司損失$8,000。僱主每月扣薪上限為$10,000(工資的一半),惟全期扣減總額不可超過$5,000(工資的四分一),故僱主須分期扣減,每月扣$5,000,合共分2期扣清。
任何未經法例許可的扣薪,即使僱員口頭同意,僱主仍可能觸犯《僱傭條例》。
糧單(Payslip)應包含哪些資訊?
雖然《僱傭條例》並無強制規定僱主必須發出書面糧單,但實務上大部分僱主均會提供,內容一般包括:
- 工資期
- 底薪、津貼、佣金等各項收入細項
- 強積金僱員供款扣除
- 其他法定或協定扣除項目
- 實得淨額
常見問題
Q:花紅是否計算為工資?
視乎性質。若花紅屬合約列明、按既定準則發放,一般會被視為工資;若純屬僱主酌情發放(discretionary bonus),則一般不計算在工資範圍內,惟實際判斷須視乎個別合約條款及過往做法。
Q:僱主遲發工資,僱員應如何處理?
僱員可向勞工處投訴,或向勞資審裁處申索,僱主除須支付欠薪外,亦可能須就逾期部分支付利息,情節嚴重更可能面臨刑事檢控。
Q:兼職/散工的工資如何計算?
同樣受《僱傭條例》及最低工資保障,計算方式與全職僱員相同,按實際工作時數乘以協定時薪或約定工資計算。
Q:辭職未做足通知期,公司可否扣減工資?
可以。僱主可根據合約扣除相等於代通知金的金額,惟必須符合僱傭合約及《僱傭條例》規定的程序。
Q:713與714有何分別?
兩者均指以緊接假期前12個月的工資紀錄計算每日平均工資,坊間稱謂源於相關法例條文編號,實際計算原則一致,主要差異在於適用的假期種類(如年假、法定假日、產假等)於條文中的具體條款位置。
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