根據香港《商業登記條例》規定，在香港經營業務的人士，須在開業後 1 個月內申請商業登記。稅務局明確指出，凡是以圖利為目的的業務活動，無論任何形式，均需依時作《商業登記證申請》。因此，無論你是有實體店舖，又或只做網上商店，甚至是 Freelancer 形式圖利，也需要《申請商業登記》。本文毅思會計為你分享申請商業登記證的注意事項，包括申請商業登記流程、申請商業登記文件、商業登記費用、商業登記續期，更改商業登記詳情、取消商業登記和更多商業登記常見問題。
如果你開設公司的類型屬於無限公司，即《獨資業務》或《合夥業務》，你只須直接向商業登記署申請商業登記證。但如果你想開設的公司類型是有限公司，成立公司程序需要到公司註冊處提交申請，同時也會視作申請商業登記，因此你毋須額外到商業登記署辦證。
講返無限公司，商業登記者的申請方法有兩種，一種是電子方式申請，另外是郵寄或親自到稅務大廈4樓商業登記申請櫃台辦理。
申請人需填妥申請商業登記表格 (Form 1a / Form 1c)，並連同以下文件一併遞交：
如你以無限公司類型申請商業登記，而其中合夥人是以公司登記，申請商業登記時需連同該公司公司成立證明書 (CI) 一併交上。
商業登記證分為一年有效期及三年有效期，費用包括商業登記費及破產欠薪保障基金徵費 (簡稱「徵費」)，該費用在初次申請或於辦理續證時繳交。香港政府在個別年別度會寬免該年度的商業登記證費用，已繳交的商戶可獲退還有關已繳付的登記費。現時一般我們都會建議客戶續年續年付。
| 有效年期 | 費用 |
| 一年證 | $250.00 |
| 三年證 | $3,950.00 |
如果你的業務是「提供服務賺取利潤」，而每月平均營業額不足$10,000，你即可符合資格申請豁免商業登記證費用 ($250)。如果屬於其他類型業務，而每月平均營業額不高於$30,000 (稅務局是以平均6個月收入計算)，而又屬於新業務，則以開業後首六個月計算，都可以申請豁免。申請時間需於商業登記證到期前一個月，以郵寄或親身交到商業登記處。
豁免商業登記證費用申請表格：irbr61c 表格
提一提，以上豁免只限於無限公司 (獨資或合夥公司)，如果是有限公司，以上豁免並不適用。
商業登記署會在登記證期滿前的 1 個月內發出續期繳款通知書到公司登記地址。在付款後，該繳款通知書即為有效的商業登記證。
如在有效期屆滿後未收到該通知書或遺失商業登記證，你可以親臨商業登記署或郵寄方式換領商業登記證。
如你的業務有多於一個營業地點，你必需於開業後一個月領取「分行商業登記證」。
申請分行商業登記表格：Form 1d
商業登記是否不付款就代表不續期？當然不是吧！如業務已結束，必需向商業登記署填交「業務結束通知書」。假如沒有按照程序申請結業，商業登記證費用需要持續繳付。
業務結束通知書：IRC3113
商業登記可以轉持有人嗎？是可以的，不過當中是有橋妙之處，我們另一篇文章有詳盡講解。
根據現時法例，不依時遞交商業登記證有以下罰則：
實務上，一般而言，遲交商業登記費用一般罰款為$300港元。但有些情況，遲交費用會被傳召上庭另加罰款，大家切記準時遞交！
| 業務類別 | 身份證明文件 | 申請表格號碼 |
| 獨資 | 東主的香港身分證影印本，如非香港居民，則須提交其由有關政府機構發出的護照或居民身分證影印本。 | 表格 1(a) |
| 法團 | 由註冊成立當地政府發出的「公司註冊證明書」或同等性質文件影印本，如果原文不是中文或英文，請附上經核證的中文或英文譯本。 | 表格 1(b) |
| 合夥（有限合夥基金除外） | 所有合夥人的香港身分證影印本，如非香港居民，則須提交其由有關政府機構發出的護照或居民身分證影印本。 | 表格 1(c) |
| 有限合夥基金 | 由公司註冊處發出的「註冊證明書」影印本和普通合夥人的香港身分證影印本，如非香港居民，則須提交其由有關政府機構發出的護照或居民身分證影印本；如普通合夥人是法人團體/有限合夥基金/有限責任合夥，則須提交其有效的商業登記證或成立/註冊證明書影印本。 | 表格 1(ca) |
| 其他非法人團體 | 主要高級人員的香港身份證或護照影印本，如非香港居民，則須提交其由有關政府機構發出的護照或居民身分證影印本。 | 表格 1(c) |
| 分行業務 | – | 表格 1(d) |
在香港，任何圖利的商業活動，不論任何形式生意，都需要領取商業登記證。假如你作為 Freelancer 的入息符合符合豁免商業登記費條件，你可遞交申請申請豁免費用，但仍雖為你的業務作登記。
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