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【申請商業登記】商業登記證申請 (申請BR) 全功略 | 網店創業必看

申請商業登記證

根據香港《商業登記條例》規定,在香港經營業務的人士,須在開業後 1 個月內申請商業登記。稅務局明確指出,凡是以圖利為目的的業務活動,無論任何形式,均需依時作《商業登記證申請》。因此,無論你是有實體店舖,又或只做網店,甚至是 Freelancer 形式圖利,也需要《申請商業登記》。本文毅思會計為你分享申請商業登記證的注意事項,包括申請商業登記流程、申請商業登記文件、商業登記費用、商業登記續期,更改商業登記詳情、取消商業登記和更多商業登記常見問題。

商業登記 (Business Registration,簡稱BR) 是由稅務局轄下的商業登記署發出,商業登記署會為在香港經營的業務,包括獨資公司、合夥業務、本地有限公司或非香港公司提供商業登記服務。 根據《商業登記條例》規定,所有在香港業務經營者,需要於開業後1個月內向商業登記署申請商業登記 或 通知開業 (有限公司)。

如果你開設公司的類型屬於無限公司,即《獨資業務》或《合夥業務》,你只須直接向商業登記署申請商業登記證。但如果你想開設的公司類型是有限公司,成立公司程序需要到公司註冊處提交申請,同時也會視作申請商業登記,因此你毋須額外到商業登記署辦證。

講返無限公司,商業登記者的申請方法有兩種,一種是電子方式申請,另外是郵寄或親自到稅務大廈4樓商業登記申請櫃台辦理。

  • 網上申請商業登記證流程

    1. 選擇申請類別
    2. 核實身份(輸入數碼證書/智能身份證的密碼)
    3. 輸入申請資料(合夥業務需提供合夥人資料)
    4. 選擇有效期及領取商業登記證方式
    5. 進行數碼簽署
    6. 付款
    7. 在發出日期後到商業登記署領取
  • 提交列印表格 (Form 1a 獨資公司 / Form 1c 合夥公司)

    1. 於商業登記署或以電郵索取表格
    2. 填寫申請表
    3. 親臨灣仔稅務大樓提交或郵寄至「香港告士打道郵政局郵箱 29015 號」
    4. 等待領取商業登記證(灣仔稅務大樓櫃檯提交只需 30 分鐘;郵遞在收到填妥表格後的 2 個工作天內可領取。)

廷伸閱讀:【有限公司 無限公司分別】兩者好壞要分清 | 即睇邊種模式合適你

香港商業登記樣本 (總行):

商業登記申請

申請人需填妥申請商業登記表格 (Form 1a / Form 1c),並連同以下文件一併遞交:

  • 獨資業務:獨資東主的身份證明文件(網上申請則為數碼證書或智能身份證認證)
  • 合夥業務:合夥人的身份證明文件(網上申請則需要申請人的數碼認證,及其他合夥人的身份證副本)

如你以無限公司類型申請商業登記,而其中合夥人是以公司登記,申請商業登記時需連同該公司公司成立證明書 (CI) 一併交上。

商業登記證分為一年有效期及三年有效期,費用包括商業登記費及破產欠薪保障基金徵費 (簡稱「徵費」),該費用在初次申請或於辦理續證時繳交。香港政府在個別年別度會寬免該年度的商業登記證費用,已繳交的商戶可獲退還有關已繳付的登記費。

調低商業登記徵費率至150港元

《2022 年商業登記條例(修訂附表 2)令》經已於本年6月10日刊憲。據該令,至6月17日起,商業及分行登記之徵費率將由每年 250 元調低至每年 150 元。

有效年期費用
一年證$150
三年證$3,650

 

廷伸閱讀:【開公司費用】開公司註冊費是多少? 有限無限註冊費有咩分別?

  • 如屬網上申請,可於提交申請時以電子支每方式繳交
  • 收到商業登記賬單,可於便利店繳交稅務局帳單
  • 可以郵寄劃線支票到稅務局(至:香港告士打道郵政局郵箱 29015 號稅務局局長收)
  • 於商業登記署申辦理商業登記時於櫃台繳交

如果你的業務是「提供服務賺取利潤」,而每月平均營業額不足$10,000,你即可符合資格申請豁免商業登記證費用 ($250)。如果屬於其他類型業務,而每月平均營業額不高於$30,000 (稅務局是以平均6個月收入計算),而又屬於新業務,則以開業後首六個月計算,都可以申請豁免。申請時間需於商業登記證到期前一個月,以郵寄或親身交到商業登記處。

豁免商業登記證費用申請表格:irbr61c 表格

提一提,以上豁免只限於無限公司 (獨資或合夥公司),如果是有限公司,以上豁免並不適用。

如你的業務地址、業務名稱、業務性質有變,你應在更改後一個月內,以書面通知商業登記署。有關申請表格如下:

更改業務地址:IRC3111A 
更改業務名稱:IRC3110A
更改業務性質:IRBR193

商業登記署會在登記證期滿前的 1 個月內發出續期繳款通知書到公司登記地址。在付款後,該繳款通知書即為有效的商業登記證。

如在有效期屆滿後未收到該通知書或遺失商業登記證,你可以親臨商業登記署或郵寄方式換領商業登記證。

如你的業務有多於一個營業地點,你必需於開業後一個月領取「分行商業登記證」。

申請分行商業登記表格:Form 1d

香港商業登記樣本 (分行):

申請分行商業登記證

商業登記是否不付款就代表不續期?當然不是吧!如業務已結束,必需向商業登記署填交「業務結束通知書」。假如沒有按照程序申請結業,商業登記證費用需要持續繳付。

業務結束通知書:IRC3113

廷伸閱讀:【取消商業登記】公司結業點做好? 一覽:有限無限註銷程序

商業登記可以轉持有人嗎?是可以的,不過當中是有橋妙之處,我們另一篇文章有詳盡講解。

廷伸閱讀:【商業登記證轉讓】更改商業登記資料程序指南 2022

根據現時法例,不依時遞交商業登記證有以下罰則:

  • 違例人士可處罰款 $5,000 及監禁 1 年。
  • 任何人士在業務開始經營後超過 12 個月才辦理商業登記須繳交 :
    (a) 本年度商業登記費及徵費;和
    (b) 根據《商業登記條例》第 7 (3)條有關過往年度商業登記費及徵費。

實務上,一般而言,遲交商業登記費用一般罰款為$300港元。但有些情況,遲交費用會被傳召上庭另加罰款,大家切記準時遞交!

業務類別身份證明文件申請表格號碼
獨資東主的香港身分證影印本,如非香港居民,則須提交其由有關政府機構發出的護照或居民身分證影印本。表格 1(a)
法團由註冊成立當地政府發出的「公司註冊證明書」或同等性質文件影印本,如果原文不是中文或英文,請附上經核證的中文或英文譯本。表格 1(b)
合夥(有限合夥基金除外)所有合夥人的香港身分證影印本,如非香港居民,則須提交其由有關政府機構發出的護照或居民身分證影印本。表格 1(c)
有限合夥基金由公司註冊處發出的「註冊證明書」影印本和普通合夥人的香港身分證影印本,如非香港居民,則須提交其由有關政府機構發出的護照或居民身分證影印本;如普通合夥人是法人團體/有限合夥基金/有限責任合夥,則須提交其有效的商業登記證或成立/註冊證明書影印本。表格 1(ca)
其他非法人團體主要高級人員的香港身份證或護照影印本,如非香港居民,則須提交其由有關政府機構發出的護照或居民身分證影印本。表格 1(c)
分行業務表格 1(d)

1. Freelancer 駛唔駛申請商業登記?

在香港,任何圖利的商業活動,不論任何形式生意,都需要領取商業登記證。假如你作為 Freelancer 的入息符合符合豁免商業登記費條件,你可遞交申請申請豁免費用,但仍雖為你的業務申請商業登記

廷伸閱讀:【自僱人士報稅】自僱人士應否拎商業登記?點做至「最慳稅」?

 

2. 申請商業登記後,報稅應如何處理?

毅思博客有篇文章有詳盡講解自僱人士報稅、免稅額等資訊,有需要可於以下連結收看:

【自僱人士報稅】自僱人士應否拎商業登記?點做至「最慳稅」?
【免稅額+報薪俸 2022】全功略: 可扣稅項目、支出、慳稅方法

Adam-Ho-ACAS

毅思博客作者,《毅思會計》創辦人,是一名資深會計師,香港稅務學會資深會員,並持有「香港信託及公司服務提供者牌照」。過去由零創辦多間百萬營收公司,熱愛學習和分享,希望將專業知識平民化。過去一年,毅思博客年瀏覽量已超過30萬。

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