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【公司註冊證明書】公司 CI 是什麼？CI 同 BR 有咩區別？附範本

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不少創業者在辦理香港公司成立時，都會同時接觸到「CI 是什麼？」、「CI BR 分別」以及「公司註冊（CR）/ 商業登記（BR）」等文件與概念，但三者在用途、簽發機構及法律意義上其實並不相同。本文會以最清晰易明的方式，為你整理公司註冊證明書（CI）的基礎知識，解釋 CI 的作用與必備原因，並重點比較 CI 與 BR（及 CR）的關係與分別，同時說明如何在公司秘書協助下更有效率、合規地取得、備存及管理相關證書與公司紀錄

公司註冊證明書 CI 是什麼？

公司註冊證明書（英文 Certificate of Incorporation），一般簡稱 「CI」。如果你打算在香港註冊有限公司，CI 係最重要的公司成立文件之一：它是公司正式成立的官方證明，並確立公司作為獨立法人團體的法律地位。

在香港，公司註冊處負責實施及執行《公司條例》（香港法例第 622 章），為本地有限公司的成立註冊，以及在香港以外成立並於香港設立營業地點的海外公司提供登記服務。CI 由公司註冊處在公司成立日簽發，用以證明公司已成功註冊成立，並自該日起具備法人地位。

另外，香港成立有限公司時，除取得 CI 外，亦會同時完成商業登記並獲發商業登記證（BR），以便公司依法辦理及開展業務。

無限公司有 CI 嗎？

香港無限公司（獨資或合夥）不會獲發公司註冊證明書（CI，Certificate of Incorporation）。原因是 CI 屬於公司在公司註冊處完成「成立註冊」（incorporation）後的證明文件，主要適用於以法團形式成立的有限公司。

無限公司通常只需辦理商業登記（BR），並獲發商業登記證（Business Registration Certificate）作為業務登記文件；但由於無限公司一般不具備獨立法人團體地位，因此不會有 CI。

閱讀更多：【有限公司無限公司分別】兩者好壞優缺要分清 | 8大區別 / 差異

CI 與 BR 有甚麼分別？

CI（Certificate of Incorporation，公司註冊證明書）

性質／作用

證明「公司已在香港成立（incorporated）」的法定文件
確立公司具備法人團體地位（公司作為獨立法律人存在）

簽發機構

香港公司註冊處（Companies Registry）

文件上一般載有的資料

公司名稱（中文／英文，如有）
公司成立日期（Date of Incorporation）
公司識別編號
- 在 UBI 制度下，通常會顯示為「唯一業務識別碼／公司編號」（視乎版本及成立日期）

常見用途

證明公司已合法成立（例如銀行開戶、簽約、盡職審查、政府／商業平台申請等）

BR（Business Registration Certificate，商業登記證）

性質／作用

證明「某項業務已完成商業登記」的文件
偏向經營業務登記及稅務管理用途（不等同公司成立文件）

簽發機構

香港稅務局商業登記署（Business Registration Office, Inland Revenue Department）

文件上一般載有的資料

業務／公司名稱（Name of Business/Corporation）
商業登記號碼（BR No.）
業務性質／業務描述（Nature of Business，常見會列示）
營業地址（Business Address）
證書有效期（通常為 1 年或 3 年，視乎申請）
簽發日期（Issue Date）及其他登記相關資料（視版本而定）

常見用途

證明已辦理商業登記（例如開戶、租約、供應商審核、申請付款平台等亦常被要求出示）

公司註冊證明書 (CI) 樣本

商業登記證 (BR) 樣本

公司註冊證編號 (CR No) 是什麼？

自 2023 年 12 月 27 日起，香港公司註冊處推行唯一業務識別碼（UBI）制度。由該日起：

新成立的本地有限公司：其公司註冊編號（Company Number）會與商業登記號碼（BR No.）相同。
於該日前已成立的本地有限公司：會以其商業登記號碼取代原有公司註冊編號，並統一顯示為唯一業務識別碼（UBI）。

此項安排旨在統一企業識別碼，簡化核對及處理程序，提升整體行政效率。

公司註冊證明書 (CI) 補領步驟

如果遺失了公司註冊證明書 (CI)，不用怕，可以於公司註冊處網上查冊中心下載。

網上電子服務中心：https://www.e-services.cr.gov.hk/

以下是查冊下載公司註冊證明書 (CI) 的步驟：

FAQ

公司註冊證明書 (CI) 和商業登記證 (BR) 有何分別？

很多人會將公司註冊證書和商業註冊證書混為一談。其實兩者都是確保你在香港合法經營的法律文件之一，公司註冊證明書是由公司註冊處頒發，而商業登記證則由商業登記署頒發。在香港，但凡是經公司註冊署登記的公司，都會有公司註冊證明書。而商業登記證，只要是在香港經營生意，都需要領取，即係話，有限公司和無限公司都需領取商業登記證。