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【核證副本】公司註冊處 (CR) 核證副本的購買指南 (2024)

核證副本

香港公司註冊處(Companies Registry,簡稱CR)發出的核證副本,或稱為「Certified Copy」,是一份由CR正式核證的文件副本,證明該副本與原始文件在內容上完全一致。這種文檔在法律和商業活動中扮演著關鍵角色,尤其是在需要證明公司法定文件真實性的情況下。

什麼是CR核證副本?

核證本是指由香港公司註冊處或其他有法定授權的機構確認的文件副本,證明其與原文件完全一致。常見的CR核證本包括公司註冊證明書 (CI)、公司成立表格 (NNC1)、周年申報表 (NAR1)公司章程 (AA)及其他遞交到公司註冊處的文件。

什麼時候需要CR核證副本?

在香港,CR核證副本常用申請牌照時使用,例如申請食品業務牌照時,相關部門要求公司提供公司的註冊證明書和其他官方文件的CR核證副本,以確保所有提交的文件都是準確且經過正式認證的。此類文件提供了必要的法律和行政認證,保證了文件的法定效力和認受性。

如何購買CR核證副本?

用戶可以透過公司註冊處的網上服務網站進行訂購,這個平台提供了一系列服務,包括公司註冊、文件查詢和核證副本的申請等。

步驟1:訪問CR的電子服務網站

首先,訪問香港公司註冊處的電子服務網站,網址為 https://www.e-services.cr.gov.hk/

步驟2:登入電子服務平台

如果您已經有帳戶,可直接使用您的用戶名和密碼登錄。如果未有賬戶,可透過「無賬戶使用者服務」登入。

步驟3:公司查冊

點輸查冊後,輸入所需資料,包括公司名稱。於「影像紀錄 (包括文件索引) 」下,點選你所需的核證文件。

步驟4:購買和付款

於購物車結賬,文件可選擇親身到公司註冊處領取,或申請由公司註冊處直接寄到指定地址。

CR核證副本

CR核證副本政府收費?

文件名稱費用 (港元)
公司註冊證明書150
組織章程細則165
表格NNC1 – 法團成立表格(股份有限公司)160
表格NNC2 – 更改公司名稱通知書150
表格NAR1 – 周年申報表160
表格NR1 – 註冊辦事處地址更改通知書150
表格ND2A – 更改公司秘書及董事通知書150
表格ND4 – 公司秘書及董事辭職通知書150
表格ND2B – 更改公司秘書及董事詳情通知書150

備註:取得文件(或其摘錄)或報告的經核證副本所須的核證費$130 ((不包括提供有關文件印文本或報告所須的費用),實際總用要視乎文件頁面而定,以上費用略供參考。

CR核證副本範本

公司註冊證明書核證副本 (首頁)

CR核證本範本

公司註冊證明書核證副本 (尾頁)

Adam-Ho-ACAS

毅思博客作者,熱愛學習和分享,希望將專業知識平民化。過去一年,毅思博客瀏覽量已超過100萬。

毅思會計創辦人 / 資深會計師 / 香港稅務學會資深會員

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