過往公司註冊處的網上查冊中心，備存公司登記冊供公眾查閱，當中包含個人資料。該等個人資料包括公司的董事的通常住址及完整身分識別號碼，以及公司秘書和某些其他人士（例如清盤人及臨時清盤人）的完整身分識別號碼等。最新查冊安排由2021年8月開始分階段實施，本文與大家分享公司查冊教學、最新網上查冊安排、變更詳細情況和公司查冊程序。
根據《公司條例》，公司註冊處儲有登記冊予公眾查閱，可查閱內容包括董事和成員個人資料，或公司清盤人或臨時清盤人等。公眾可以查冊查閱註冊公司的董事和成員等個人資料，一旦公司出現問題，我們都可透過查冊確定董事身份和地址，以增加公眾透明度。
你可從以下途徑進行查冊:
公司查冊提升香港登記公司的透明度，加強公眾對香港公司信心，提升企業管治水平。公司查冊用途包括：
最新查冊安排由2021年8月開始分階段實施，公司登記冊會以董事的通訊地址代替通常住址，以及以董事、公司秘書及其他相關人士的部分身分識別號碼代替完整號碼，讓公眾查閱。通常住址及完整身分識別號碼（下稱「受保護資料 」）只可由「指明人士」透過申請取得。同樣，由公司備存的登記冊上，公司可以收起受保護資料不予公眾查閱。
新查冊安排分三個階段實施。有關的分階段落實詳情如下：
《公司條例》（第622章）第58(3)條提出申請要求處長披露受保護資料的「指明人士」。
「指明人士」包括：
以下是公司註冊處最新的常用表格 (生效日期：27 December 2023)。
電子服務網站支援多項服務，例如成立公司、提交公司文件、公司查冊等。
點輸查冊後，輸入查冊人姓名、身份證編號、查冊目的和驗證密碼，然後按接受及提交。
輸入公司全名或商業登記證號碼 / 公司編號，然後按「跳至」。
系統會跟據所輸入的名稱 或 商業登記證編號，顯示搜尋結果。如欲繼續進一步搜尋，用滑鼠點擊公司名稱。
系統會展示公司基本資料，包括商業登記證編號、公司名稱、公司類型、成立日期和公司現況。如欲搜尋過去公司遞交的紀錄，可選下方「影像紀錄 (包括文件索引)」，然後按「跳至」，進入文件索引。
系統會展示一系列文件，如需要訂購，可於訂購選項點擊，加入購物車。
點選完所需下載的文件後，可於點擊頂部購物車圖案，然後按「結算和清繳購物籃」，進入付款程序。
完成付款後，系統會展示電子收據，並提供了「下載編碼」。建議此時可做截圖紀錄，然後點擊購物籃，點選「下載已訂購項目」，輸入下載編碼，就可以下載已訂購文件。
假如真的忘記記下下載編碼，可於購物籃下的「我的交易」內找尋交易紀錄。
| 文件類別 | 網上查冊 | |||
| 下載 | 聯線閱覽 | |||
| 招股章程、賬目；章程大鋼 章程細則、憲章、法規或同類文件 | 21 | 23 | 26 | 29 |
| 周年申報表、表格NNC1、NNC1G、NC1、NC1G、N1 | 16 | 18 | 21 | 23 |
| 押記登記冊的文件 | 9 | 10 | 12 | 12 |
| 其他文件 | 9 | 10 | 12 | 12 |
以上是有關查閱文件紀錄的查冊程序，希望幫到大家。如果大家對公司查冊有其他問題，我們樂意解答。
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