過往公司註冊處的網上查冊中心,備存公司登記冊供公眾查閱,當中包含個人資料。該等個人資料包括公司的董事的通常住址及完整身分識別號碼,以及公司秘書和某些其他人士(例如清盤人及臨時清盤人)的完整身分識別號碼等。最新查冊安排由2021年8月開始分階段實施,本文與大家分享公司查冊教學、最新網上查冊安排、變更詳細情況和公司查冊程序。
根據《公司條例》,公司註冊處儲有登記冊予公眾查閱,可查閱內容包括董事和成員個人資料,或公司清盤人或臨時清盤人等。公眾可以查冊查閱註冊公司的董事和成員等個人資料,一旦公司出現問題,我們都可透過查冊確定董事身份和地址,以增加公眾透明度。
你可從以下途徑進行查冊:
公司查冊提升香港登記公司的透明度,加強公眾對香港公司信心,提升企業管治水平。公司查冊用途包括:
最新查冊安排由2021年8月開始分階段實施,公司登記冊會以董事的通訊地址代替通常住址,以及以董事、公司秘書及其他相關人士的部分身分識別號碼代替完整號碼,讓公眾查閱。通常住址及完整身分識別號碼(下稱「受保護資料 」)只可由「指明人士」透過申請取得。同樣,由公司備存的登記冊上,公司可以收起受保護資料不予公眾查閱。
新查冊安排分三個階段實施。有關的分階段落實詳情如下:
《公司條例》(第622章)第58(3)條提出申請要求處長披露受保護資料的「指明人士」。
「指明人士」包括:
在最新公司查冊安排下,獲取保護資料有關的表梧於2022年10月24日正式使用。以下是經修訂的指明表格列表。
首次,登陸公司註冊處的網上查冊中心。
https://www.icris.cr.gov.hk/csci/
一般公眾查冊,如非團隊或經常使用,點輸「非賬戶使用者」登入就可以。
輸入個人資料、驗證碼和查冊目的。一般來說,查冊目的點輸第一個就可以。
如想查閱過去公司曾經遞交表格,可點選影像紀錄 (包括文件索引),然而於查詢位置輸入公司名稱或公司編號,然後按點閱。
點閱後,我們會見到查冊結果,我們以 ABC Limited 作為例子,跟據紀錄有兩間 ABC Limited,分別是公司編列 0317981 和 0575071。我們可以看到公司狀況,0317981 的 ABC Limited 已告解散,而 0575071 的 ABC Limited 仍然註冊。如想進一步查閱公司資料,我們可點按相對應的 “ABC Limited”。,然後我們可以看到 0575071 的 ABC Limited 基本資料 (成立日期 1996年11月19日,並無任何押記紀錄。)
如想再進一下查閱公司文件,可點按「進入文件索引」。
我們可以因應查冊需要,簡選不同文件組別和存檔年份,以下例子我們選擇全部文件組別和顯示全部年度,我們就可以看到全部有關 ABC Limited 曾遞交上公司註冊處可查閱的文件。
大家會留意到,左手方有訂購選項,我們可以因應自已需要,點選需要查閱服務。
普通副本:可查閱到曾遞交上公司註冊處我表格文本。
核證副本:由公司註冊處核證的文件副本,某些情況,例如申請食牌,收件機構有時間會要求領取核證副本。
聯線閱覽:於網上至直接查閱文件,但價錢會比普通副本貴點點。
點選了所應下載文件後,我們可於點選單「購物」位置的下拉選單點按「結算和清付購物籃」,查看於購物籃內項目,如沒問題,可點按「點按和結算」進入付款程序。
選擇付款方法,現時公司註冊處接受Visa、Master、銀聯、JCB 和繳費靈付費。以下我們選擇 Visa 作為例子。
完成付款後,我們會收到電子收據,記得保存或記下「訂購編號」和「訂購查詢參考編號」,大約等待3分鐘左右,我們可於下載區輸入編號,就可下載相關文件。
文件類別 | 網上查冊 | |||
下載 | 聯線閱覽 | |||
招股章程、賬目;章程大鋼 章程細則、憲章、法規或同類文件 | 21 | 23 | 26 | 29 |
周年申報表、表格NNC1、NNC1G、NC1、NC1G、N1 | 16 | 18 | 21 | 23 |
押記登記冊的文件 | 9 | 10 | 12 | 12 |
其他文件 | 9 | 10 | 12 | 12 |
以上是有關查閱文件紀錄的查冊程序,希望幫到大家。如果大家對公司查冊有其他問題,我們樂意解答。
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