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【公司查冊】手把手教你做 CR Search | 網上查冊教學 (2023)

公司查冊

過往公司註冊處的網上查冊中心,備存公司登記冊供公眾查閱,當中包含個人資料。該等個人資料包括公司的董事的通常住址及完整身分識別號碼,以及公司秘書和某些其他人士(例如清盤人及臨時清盤人)的完整身分識別號碼等。最新查冊安排由2021年8月開始分階段實施,本文與大家分享公司查冊教學、最新網上查冊安排、變更詳細情況和公司查冊程序。

公司查冊是什麼?

根據《公司條例》,公司註冊處儲有登記冊予公眾查閱,可查閱內容包括董事和成員個人資料,或公司清盤人或臨時清盤人等。公眾可以查冊查閱註冊公司的董事和成員等個人資料,一旦公司出現問題,我們都可透過查冊確定董事身份和地址,以增加公眾透明度。

你可從以下途徑進行查冊:

  1. 登入公司註冊處的網上查冊中心(www.icris.cr.gov.hk); 或
  2. 登入公司查冊流動版(www.mobile-cr.gov.hk); 或
  3. 前往香港金鐘道 66 號金鐘道政府合署 13 樓本處的公眾查冊中心。

公司查冊用途

公司查冊提升香港登記公司的透明度,加強公眾對香港公司信心,提升企業管治水平。公司查冊用途包括:

  • 查閱並下載曾經遞交的文書和表格
  • 查閱過去和現在公司董事 / 成員身份和詳情資料
  • 確定公司最新詳情資料,例如公司名稱和註冊地址
  • 查閱公司押記資料

公司查冊最新安排

最新查冊安排由2021年8月開始分階段實施,公司登記冊會以董事的通訊地址代替通常住址,以及以董事、公司秘書及其他相關人士的部分身分識別號碼代替完整號碼,讓公眾查閱。通常住址及完整身分識別號碼(下稱「受保護資料 」)只可由「指明人士」透過申請取得。同樣,由公司備存的登記冊上,公司可以收起受保護資料不予公眾查閱。

新查冊安排分三個階段實施。有關的分階段落實詳情如下:

  1. 第一階段
    於 2021 年 8 月 23 日開始,公司可在其登記冊上以董事的通訊地址代替通常住址,及董事和公司秘書的部分身分識別號碼代替完整號碼予公眾查閱;
  2. 第二階段
    於 2022 年 10 月 24 日開始,公司登記冊中董事索引所載的受保護資料,將以通訊地址及部分身分識別號碼代替讓公眾查閱。在這階段開始後向本處登記的文件中所載的受保護資料,將不再提供予公眾查閱。「指明人士」可向本處提出取覽董事等人的受保護資料;及
  3. 第三階段
    於 2023 年 12 月 27 日開始,資料當事人可向本處申請不提供已在本處登記的文件所載的受保護資料(下稱「不提供的資料」),並以其通訊地址及部分身分識別號碼代替讓公眾查閱。「指明人士」可向本處提出取覽董事等人的不提供的資料。

公司查冊最新安排下,何謂「指明人士」?

《公司條例》(第622章)第58(3)條提出申請要求處長披露受保護資料的「指明人士」。

「指明人士」包括:

  1. 資料當事人;
  2. 獲資料當事人書面授權取得該等資料的人;
  3. 有關公司的成員;
  4. 清盤人;
  5. 破產案受託人;
  6. 公職人員或公共機構;
  7. 該規例附表指明的人士;
  8. 律師或外地律師;
  9. 執業會計師;
  10. 金融機構或指定非金融業人士。

最新經修訂的指明表格

在最新公司查冊安排下,獲取保護資料有關的表梧於2022年10月24日正式使用。以下是經修訂的指明表格列表。

表格編號表格描述表格下載
NAR1周年申報表下載
ND2A更改公司秘書及董事通知書下載
ND2B更改公司秘書及董事詳情通知書下載
ND4公司秘書及董事辭職通知書下載
ND5更改備任董事通知書 (提名╱停任)下載
ND7更改備任董事詳情通知書下載
ND8備任董事辭職通知書下載
NNC1法團成立表格(股份有限公司)下載
NDR1私人公司或擔保有限公司撤銷註冊申請書下載

公司網上查冊程序

第一步:登入網上查冊中心

首次,登陸公司註冊處的網上查冊中心。

https://www.icris.cr.gov.hk/csci/

一般公眾查冊,如非團隊或經常使用,點輸「非賬戶使用者」登入就可以。

公司查冊

輸入個人資料、驗證碼和查冊目的。一般來說,查冊目的點輸第一個就可以。

公司查冊
公司查冊

第二步:選擇需要查冊類型

  • 查閱公司名稱
  • 查閱公司資料
  • 查閱影像紀錄 (包括文件索引)
  • 查閱董事索引
  • 查閱押記登記冊
  • 查閱取消資格令紀錄冊
  • 訂購其他資料

 

公司查冊

影像紀錄 (包括文件索引)

如想查閱過去公司曾經遞交表格,可點選影像紀錄 (包括文件索引),然而於查詢位置輸入公司名稱或公司編號,然後按點閱。

公司查冊

影像紀錄 (包括文件索引)

點閱後,我們會見到查冊結果,我們以 ABC Limited 作為例子,跟據紀錄有兩間 ABC Limited,分別是公司編列 0317981 和 0575071。我們可以看到公司狀況,0317981 的 ABC Limited 已告解散,而 0575071 的 ABC Limited 仍然註冊。如想進一步查閱公司資料,我們可點按相對應的 “ABC Limited”。,然後我們可以看到 0575071 的 ABC Limited 基本資料 (成立日期 1996年11月19日,並無任何押記紀錄。)

如想再進一下查閱公司文件,可點按「進入文件索引」。

公司查冊
公司查冊

影像紀錄 (包括文件索引)

我們可以因應查冊需要,簡選不同文件組別和存檔年份,以下例子我們選擇全部文件組別和顯示全部年度,我們就可以看到全部有關 ABC Limited 曾遞交上公司註冊處可查閱的文件。

大家會留意到,左手方有訂購選項,我們可以因應自已需要,點選需要查閱服務。

普通副本:可查閱到曾遞交上公司註冊處我表格文本。

核證副本:由公司註冊處核證的文件副本,某些情況,例如申請食牌,收件機構有時間會要求領取核證副本。

聯線閱覽:於網上至直接查閱文件,但價錢會比普通副本貴點點。

公司查冊
公司查冊

影像紀錄 (包括文件索引)

點選了所應下載文件後,我們可於點選單「購物」位置的下拉選單點按「結算和清付購物籃」,查看於購物籃內項目,如沒問題,可點按「點按和結算」進入付款程序。

公司查冊
公司查冊

影像紀錄 (包括文件索引)

選擇付款方法,現時公司註冊處接受Visa、Master、銀聯、JCB 和繳費靈付費。以下我們選擇 Visa 作為例子。

公司查冊
公司查冊

影像紀錄 (包括文件索引)

完成付款後,我們會收到電子收據,記得保存或記下「訂購編號」和「訂購查詢參考編號」,大約等待3分鐘左右,我們可於下載區輸入編號,就可下載相關文件。

公司查冊
公司查冊

公司查冊政府費

文件類別網上查冊
下載聯線閱覽
招股章程、賬目;章程大鋼
章程細則、憲章、法規或同類文件
21232629
周年申報表、表格NNC1、NNC1G、NC1、NC1G、N116182123
押記登記冊的文件9101212
其他文件9101212

以上是有關查閱文件紀錄的查冊程序,希望幫到大家。如果大家對公司查冊有其他問題,我們樂意解答。

Adam-Ho-ACAS

毅思博客作者,熱愛學習和分享,希望將專業知識平民化。過去一年,毅思博客瀏覽量已超過50萬。

毅思會計創辦人 / 資深會計師 / 香港稅務學會資深會員

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