每間香港有限公司每年都必須向公司註冊處提交周年申報表（Annual Return）。很多新公司老闆不知道有這個要求，結果遲交被罰，甚至被迫繳交高額罰款。本文為你詳細解釋周年申報表是什麼、何時交、如何交。
什麼是周年申報表？
周年申報表（Annual Return，表格NAR1）是有限公司每年向公司註冊處申報公司最新資料的法定文件，內容包括：
- 公司註冊辦事處地址
- 董事及公司秘書名單
- 股東及股份資料
- 已繳實收股本
注意：周年申報表是申報公司現有架構，並非財務報表或盈虧申報，兩者是不同文件。
截止日期：幾時要交？
私人有限公司的周年申報表，必須在公司成立周年日後的42天內提交。
| 公司成立日期 | 周年日 | 最遲提交日期 |
|---|---|---|
| 2023年3月15日 | 每年3月15日 | 每年4月26日（3月15日 + 42天） |
| 2022年11月1日 | 每年11月1日 | 每年12月13日 |
💡 小貼士：在公司日曆上設定提醒，在周年日前兩個月開始準備，避免遺漏。
申報費用
| 提交方式 | 費用 |
|---|---|
| 網上電子提交（e-Registry） | HK$105 |
| 紙本郵寄或親身遞交 | HK$140 |
建議使用網上系統提交，除了費用較低，亦可即時確認申報狀態。
遲交的後果
周年申報表遲交屬刑事罪行，可被檢控：
| 遲交情況 | 法定罰款 |
|---|---|
| 遲交但最終有提交 | 定罪後最高罰款 HK$50,000 + 每日罰款 HK$700（持續違規） |
| 完全不提交 | 同上，公司董事及公司秘書均可被追究 |
⚠️ 重要：被追究的人士包括公司董事及公司秘書，並非只罰公司。即使是名義董事亦需負責。
如何提交周年申報表？
方法一：網上電子提交（推薦）
- 登入公司註冊處電子服務（e-Registry）
- 以公司主要業務通訊資料登入
- 選擇「提交周年申報表（NAR1）」
- 核對公司資料，如有更改可同步更新
- 繳付HK$105手續費（信用卡 / PPS / 轉數快）
- 系統即時確認，可下載收據
方法二：委託公司秘書代辦
大多數香港公司秘書服務均包括代辦周年申報表，部分會收取額外手續費（約HK$300至$600）。若公司架構有變動（如更換董事、增加股東），建議委託專業人士處理以確保資料正確。
周年申報表 vs 稅務申報：兩者不同
| 周年申報表（NAR1） | 利得稅報稅表（BIR51） | |
|---|---|---|
| 提交對象 | 公司註冊處 | 稅務局 |
| 內容 | 公司架構資料 | 財務報表及盈虧 |
| 截止日期 | 成立周年日 + 42天 | 收到報稅表後1個月（新公司18個月） |
| 費用 | HK$105（網上） | 不收費（但需核數報告） |
常見問題 FAQ
新公司第一年什麼時候交周年申報表？
新公司需在成立後的第一個周年日後42天內提交第一份周年申報表。例如2024年6月1日成立，第一份NAR1的截止日期為2025年7月13日。
公司全年無生意，都要交周年申報表嗎？
要。周年申報表是申報公司架構，與公司有否運營或盈利無關。即使公司全年無交易（休眠公司），仍須按時提交。
公司地址、董事或股東有變動，提交NAR1時可以一併更新嗎？
可以。在網上系統提交NAR1時，如發現資料有變動，可同時更新。但部分重大變更（如更換董事、增減股份）可能需要額外提交其他表格，建議諮詢公司秘書。
公司秘書通常會代辦周年申報表嗎？
大多數公司秘書服務包含代辦NAR1，但部分套餐可能收取額外費用。簽訂服務合約時建議確認是否包括此項服務及額外收費安排。
如果忘記交周年申報表，現在才發現，應該怎辦？
應立即登入e-Registry補交，並保存提交記錄。公司註冊處可能發出檢控通知，補交後可作為從輕發落的依據。如情況複雜（如遲交多年），建議諮詢公司秘書或法律意見。
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