又到新一報稅年度，僱主每年指定動作，就是為員工遞交「僱主申報表」。很多人誤會僱主遞交了申請表，就等於公司幫員工報薪俸稅，其實是兩件事來的。第年4月第一個工作天，稅務局會向全港大部份僱主寄出僱主申報表 (IR56AB)，僱主需於信件中的指定期限 (1個月內) 遞交。遲交會有罰款，實務上，初犯會被罰 $1200，如果多次遲交，罰款則較高。遞交申報表後，僱主應給予員工副本，待5月份員工收到申請表，就可根據申請表上資料填交。
根據法例，作為僱主的你，有責任保存僱員的薪酬紀錄及向稅務局申報支付給僱員的薪酬。僱主需紀錄和保存僱員的聘用資料，包括:
當僱員有個人資料更新或受僱條件轉變時，僱主須要向稅務局提供相關更新資料。另外，僱主需要保存最少7年的業務記錄，包括支薪紀錄。而每年僱主亦要以「僱主報稅表 (BIR56A)」 為各個員工申報薪酬，以下是詳細做法。
| 僱主報稅表(BIR56A 及 IR56B) | 持續受僱僱員，包括全年入息總額為$132,000,或以上的單身人士；所有已婚僱員；所有兼職僱員及董事。 |
| 僱主報稅表 (IR56E) | 僱主需為新聘請的僱員在三個月內填交一份。 |
| 僱主報稅表 (IR56F) | 僱主需在僱員即將停止受僱(或死亡)前一個月填交一份。 |
| 僱主報稅表 (IR56G) | 若有僱員會長期或永遠離開香港，僱主需在僱員預計離港前一個月填交兩份。同時由填交該表格日起，僱主不可再發放任何薪酬予僱員，直至該僱員完成清稅手續並能出示由稅務局發出的「同意釋款書」後才可支付剩餘款項。 |
| 僱主報稅表 (IR56M) | 支付酬金給僱員以外人士的通知書 |
根據稅務局指引，以下其中人士均屬「獲授權簽署人」：
如填錯或想更正僱主報稅表，僱主可選擇提交另一份修訂紙本表格或以書面通知修訂資料。如僱主已申請報稅易，亦可透過僱主電子報稅服務提交「附加」/「修訂」/「補充」 IR56 表格。
根據稅務局現時指引，如果僱主未有遵守有關僱主申報表要求（不論是僱主報稅表的遞交與否，抑或是申報資料的虛假失實情況），均有機會被當局以《稅務條例》第80（1）條檢控，更可被處罰 HKD 10,000 及法庭頌令在指定時間內完成申報。
IR56B「僱主報税表」，用作填報持續受僱僱員的員工薪酬，包括董事。 IR56G 是「由僱主填報有關其僱員行將離港的通知書」，員工長期或永久離開香港時適用。
各種僱主報稅表格，可到稅務局網站 ➡ 下載表格
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毅思會計創辦人 / 資深會計師 / 香港稅務學會資深會員
