公司註冊地址條件

- 該地址必須可接收郵件n- 必須是位於香港的實質地址n- 不能使用郵政信箱地址

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【註冊辦事處地址更改】NR1點填 ? 1個月內必須通知 CR 變更

公司搬辦公室、改用秘書公司／虛擬辦公室地址，又或者由住址轉做商業地址，表面上只係「改個地址」，但對香港公司而言其實牽涉兩套不同登記：公司註冊處的註冊辦事處地址（有限公司適用）以及稅務局／商業登記署的商業登記（BR）業務地址。如果只更新其中一邊，便有機會出現資料不一致、漏收政府信件（例如報稅表、續期通知）、甚至錯過法定時限而要額外補交文件。本文會用最清晰嘅方式拆解：何謂「總行（註冊辦事處）地址」與「分行／營業地點」的分別、幾時需要交 NR1、幾時只需更新 BR，並附上 NR1 填表逐格教學及常見注意事項，方便你一次過完成改地址流程、避免踩雷。

NR1 (註冊辦事處地址更改通知書) 點填？

填表前提：NR1 只適用於有限公司更改「註冊辦事處地址（Registered Office）」；而且通常要喺地址生效日起計 1 個月內交到公司註冊處。

1）公司名稱

填寫公司註冊證書（CI）上顯示嘅全名（中英文如有），要同公司註冊處紀錄一致，唔好簡寫。

2)(a) 在香港的新註冊辦事處地址

呢格是重點：填寫新註冊地址的完整香港地址，包括：

室/房號（Room/Flat）
樓層（Floor）
大廈名稱（Building）
街道及門牌（Street & No.）
地區（District）

注意：

要寫到可以「送達」嘅實質地址（一般唔好用 P.O. Box）。
盡量跟香港郵政常用格式，由細到大／由大到細都得，但要清晰完整。

生效日期 Effective Date

填寫新地址正式生效嗰日（DD / MM / YYYY）。建議你公司內部先定好「生效日」——例如搬遷日、或新地址開始有人收信日——避免之後收信混亂。

2)(b) 新電郵地址（如適用）

如公司想更新公司註冊處紀錄中的電郵，就喺度填。

無需更改／不適用：一般可留空（視乎你使用版本表格指示）。
如填寫：用一個長期有人處理嘅公司電郵，避免漏睇通知。

生效日期 Effective Date

如果你有更新「電郵」，需要填返對應嘅生效日期，如無更改：可留空位置。

2)(c) 新香港聯絡電話（如適用）

如公司要更新聯絡電話，填寫香港電話號碼（例如 +852 XXXXXXXX）。建議填一個能接聽、同埋真係會有人跟進查詢嘅號碼。

生效日期 Effective Date

如果你有更新「聯繫電話」，需要填返對應嘅生效日期，如無更改：可留空位置。

授權簽署人姓名

由獲授權人士簽署（公司董事或公司秘書）。填寫簽署人英文或中文姓名，並確保同公司紀錄一致。

8）簽署人身分＋簽署日期

Capacity：剔選/填寫簽署人係 Director / Company Secretary（董事／公司秘書）。
Date：填寫簽署當日日期（DD/MM/YYYY）。
建議簽署日期不要早於「生效日期」太多，亦要預留遞交時間，避免過咗法定期限。

實務小貼士

總行 vs 分行：分清要交咩表格
- 如更改的是總行／註冊辦事處地址（法定註冊地址）：除咗向公司註冊處提交 NR1 外，亦需要同時向商業登記署更新商業登記（BR）業務地址，即一併遞交 IRC 3111A（通知更改業務地址）。
- 如只是更改分行／營業地點地址，而公司的註冊辦事處地址不變：一般毋須提交 NR1，只需按實際情況更新 BR（IRC 3111A）相關紀錄即可。
交表前自查（最常見出錯位）
提交前建議先核對：公司名稱是否與公司註冊處紀錄一致、地址拼寫及格式（大廈名／街號／地區）、樓層／室號是否正確，以及生效日期有無填錯，避免因資料不清或不一致而要補交文件、延誤更新。