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【公司註冊地址】有咩要求?「註冊地址」想轉應該點做好?

公司註冊地址

無論是開有任何形式的公司 (包括有限公司和無限公司),公司都需要有一個「註冊地址」作登記。不少初創公司,創業初期未有打算租用寫字樓,對公司註冊地址要求都很疑惑,究竟公司註冊地址有什麼要求? 本文為大家分享有關《公司註冊地址》要知道的事。

《公司註冊地址》有什麼用途和要求

公司註冊地址是公司的官方地址,需於公司註冊處 (有限公司) 和/或 商業登記署 (有限+無限) 登記,作為主要聯絡地址,收取來自政府各部門的法定郵件,常見郵件包括:報稅表、商業登記證續期通知等。根據香港法例規定,所有形式的公司,不論有限或無限,都必需登記其註冊地址,才可領取商業登記證。該地址不一定必須是公司開展業務活動的地方,一般秘書公司都有提供註冊地址服務。

根據《香港公司條例》規定,公司註冊地址必須位於香港,香港以外的地址是不符合註冊要求。

公司註冊地址》有什麼條件?

根據現時法例,無論是總行地址或分行地址,公司註冊地址都需符合以下條件:

  • 該地址必須可接收郵件
  • 必須是位於香港的實質地址
  • 不能使用郵政信箱地址

《住址地址》可用作為《公司地址》嗎?

是可以的,很多創業者都不一定會於成立之初租用辦公室或店舖。 不過留意到部份創業者對於私隱問題有所顧慮,建議不防考慮租用虛擬辦公室作為公司註冊地址。雖然事實上在香港登記的公司資料透明度很高,無論是有限公司或無限公司,假如有人有心做查冊,董事、股東、東主、合夥人等個人資料,包括身份證號碼都可於政府網站查閱得到。但始終做生意有個商業地址會好看一點,仍有不少創業者傾向租用虛擬辦公室。

《虛擬辦公室》作為《公司地址》有什麼好處

上文都略略提到,很多公司因未有需要租用實質地址,但又想有個公司地址放係卡片或網站 「好睇啲」,不防考慮租用《虛擬辦公室》作為其《公司註冊地址》。

其實租用虛擬辦公室地址唔只單單是 「好睇啲」,一般來講虛擬辦公室經營者除了提供註冊地址作登記外,亦會提供郵件轉寄服務,方便隨時收件。假如你是一路打工,一路創業,又或平時唔係坐定定工作,有人幫你代收郵件是會方便很多。

部份虛擬辦公室地址經營者更會同時持有「公司秘書牌照」,可為創業者提供一站式服務,就更為方便,一般服務包括公司秘書、會計、報稅等,讓創業者減少煩惱,節省時間。毅思會計亦有提供此服務,如對《虛擬辦公室》或《公司秘書》服務有興趣,可瀏覽此頁面了解更多:毅思會計的公司秘書服務

《更改公司註冊地址》程序

假如要轉地址,應該點辦好?根據現時法例,香港公司需於註冊地址變更後的1個月內,提交書面通知更新地址。無限公司更改註冊地址程序只需填交表格到商業登記署即可。值得留意是,有限公司除了通知商業登記署外,同時亦須通知公司註冊處。毅思博客總括無限公司和有限公司更改地址程序如下:

無限公司:更改註冊地址程序:

  • 填妥 「通知更改業務地址表格 (IRC 3111A)」 ,郵寄或親身遞交到稅務大樓 4樓 (商業登記署)


有限公司:更改註冊地址程序:

《更改公司地址》注意事項 (疫情下的安排)

受疫情影響,香港稅務局實施人流管制安排,有關更改或領取商業登記事宜都需早上8點領籌號,才可做到即日辦理。提提大家,「更改地址」屬更改商業登記事宜內,如急需更改的話,記得要早上8點領籌號。

如果唔係太急,可於網上預約時間辦理,又或郵寄表格到商業登記署,一般來講,政府收到表格後一星期左右,就會郵寄已更新的商業登記到「最新註冊地址」。

Adam-Ho-ACAS

毅思博客作者,《毅思會計》創辦人,是一名資深會計師,香港稅務學會資深會員,並持有「香港信託及公司服務提供者牌照」。過去由零創辦多間百萬營收公司,熱愛學習和分享,希望將專業知識平民化。過去一年,毅思博客年瀏覽量已超過30萬。

如對《公司註冊地址》有任何疑問,我們樂意解答

熱線: (852) 3619 6414 / WhatsApp: (852) 6706 0903

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