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【公司註冊地址】一文盡覽註冊地址要求、更改地址程序

公司註冊地址

無論是開有限公司定無限公司,公司都需有公司註冊地址作登記,但不少初創公司未有租用辦公室,對公司註冊地址要求都很疑惑,究竟公司註冊地址有什麼要求? 本文分享公司註冊地址家應該要知的事。

公司註冊地址用途和要求

公司註冊地址是公司的官方登記地址,主要用於接收來自香港政府和相關機構的法定郵件,常見郵件有報稅表、商業登記證續期通知等。法例規定公司必定要登記註冊地址才可成立。

根據《香港公司條例》規定,公司註冊地址必須位於香港,香港以外地址並不符合註冊要求。

公司註冊地址條件

公司註冊地址需符合以下條件:

  • 該地址必須可接收郵件
  • 必須是位於香港的實質地址
  • 不能使用郵政信箱地址

公司註冊地址可用住址嗎?

可以。視乎行業而定,許多在創業者都未必一開始就租用辦公室,通常他們開始時都是在家創業。部份創業者對於私隱問題有所顧慮,不防考慮租用虛擬辦公室作公司註冊地址。但事實上在香港登記公司資料透明度很高,無論是有限公司定無限公司,假如有人有心查冊,董事、股東、東主、合夥人的個人資料,包括身份證號碼都可查到。

使用虛擬辦公室地址好處

很多公司因未有需要租用實質地址,但又想公司地址 “好睇啲”,他們都會考慮租用虛擬辦公室地址作為公司註冊地址。

其實租用虛擬辦公室地址唔只單單是 “好睇啲”,一般來講經營者都會提供郵件轉寄服務,方便隨時收件。另外,坊間很多虛擬地址經營者都持有公司秘書註冊牌照,可為創業者提供一站式服務,包括公司秘書、會計、報稅等,讓創業者減少煩惱,節省時間。毅思會計願意為大家提供以上一站式服務。

更改公司註冊地址程序

香港公司可以隨時更改其公司註冊地址。根據法例,公司需於於地址變更後的1個月內提交書面通知更新地址。無限公司更改註冊地址只需填交表格到商業登記署,而有限公司除了通知商業登記署,同時亦要通知公司註冊處。

無限公司更改註冊地址程序:

  • 填寫並提交 通知更改業務地址表格 (IRC 3111A) 到稅務大樓 4樓 (商業登記署)

有限公司更改註冊地址程序

Adam Ho

毅思會計創辦人,資深會計師,香港信託及公司服務提供者持持牌人。熟悉不同商業模式,喜歡學習和分享,將專業知識平民化。

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