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【公司註冊地址】商業登記地址要求？無限/有限公司改地址教學

Q: 公司註冊地址條件

- 該地址必須可接收郵件n- 必須是位於香港的實質地址n- 不能使用郵政信箱地址

無論成立任何形式的公司（包括有限公司及無限公司），均需要提供一個「公司註冊地址」作登記之用。不少初創企業在創業初期未計劃租用辦公室，因而對註冊地址的要求與可行方案感到疑惑：公司註冊地址要求應符合哪些條件？日後如需更改公司地址（包括 BR 商業登記證改地址）又應如何辦理？本文將整理並分享有關「公司註冊地址」的重點要求、常見問題及更改地址的基本程序，協助你快速掌握需要注意的事項。

公司註冊地址要求

公司註冊地址是公司的法定官方地址，須向相關政府部門登記：有限公司需在公司註冊處備存註冊地址資料；而不論有限公司或無限公司，均須就商業登記向商業登記署申報地址。該地址同時作為公司的主要通訊及聯絡地址，用以接收政府部門發出的法定郵件，常見包括利得稅報稅表、商業登記證續期通知等。

根據香港法例要求，任何形式的公司（不論有限或無限）均需要登記註冊地址，方可辦理商業登記及領取商業登記證。需要注意的是，註冊地址不一定等同公司實際營業或辦公地點；因此，不少初創公司會選用秘書公司提供的註冊地址服務，以便集中處理郵件及符合法定要求。

此外，按《公司條例》規定，公司的註冊地址必須位於香港境內，使用香港以外的地址並不符合註冊要求。

公司註冊地址條件

根據現行規定，不論屬於總行註冊地址或分行地址，用作公司註冊地址的地點一般需符合以下條件：

可接收郵件：能正常收取政府部門及其他機構寄出的信件。
位於香港的實質地址：必須為香港境內的真實地址，而非海外地址。
不可使用郵政信箱：註冊地址一般不得以郵政信箱（P.O. Box）作登記地址。

住址地址可用作為「公司註冊地址 / 商業登記證地址」嗎？

一般情況下，可以。不少創業者在公司成立初期未必即時租用寫字樓或店舖，因此會以住宅地址作為公司地址使用。就有限公司而言，公司必須設有並向公司註冊處登記一個位於香港的註冊辦事處地址（Registered Office Address），作為接收政府及法律文件的正式通訊地址；《公司條例》（第 622 章）第 658 條訂明，公司必須在香港設有註冊辦事處，以便一切通訊及通知送達。(cr.gov.hk)

同時，不論是有限公司抑或無限公司（獨資／合夥），只要在香港經營業務，一般都需要辦理「商業登記 BR」並在商業登記資料中申報業務地址／通訊資料；商業登記證（BR）上顯示的地址，通常亦會用作稅務局發出文件（例如報稅表、續期通知等）的郵寄及聯絡用途。

註冊地址需要符合的基本要求

必須位於香港（海外地址不符合註冊辦事處要求）；
必須為可接收郵件的實質地址，以便接收政府信件及法律文件
不可只用郵政信箱（P.O. Box）作為註冊辦事處地址
就無限公司（獨資或合夥）而言，商業登記在地址申報上一般要求與東主 / 合夥人資料一致；如以住宅地址作為商業登記地址，應使用東主（獨資）或合夥人（合夥）的住址作登記。換言之，商業登記地址一般不接受「第三者住址」作為公司地址。

用住址登記的注意事項（私隱與形象）

雖然用住址登記在合規上通常可行，但需留意兩點：

私隱：公司地址等資料在一定程度上可被查閱，若不希望住宅地址被用作對外聯絡地址，可考慮使用秘書公司／虛擬辦公室提供的註冊地址服務。
收信安排：註冊地址一旦未能及時收取政府信件（例如報稅表、續期通知），容易造成逾期申報或錯過限期，增加合規風險。

秘書公司虛擬地址作為「公司註冊地址」有什麼好處？

不少公司在創業初期未必需要租用實體辦公室，但又希望有一個正式的公司地址可用於名片、網站及對外文件，這時可考慮租用秘書公司／虛擬辦公室提供的地址作為公司註冊地址。

不過，虛擬辦公室的價值並不只在於「地址好睇啲」。一般而言，服務供應商除提供註冊地址作登記外，亦會配套提供郵件代收及轉寄／掃描通知等安排，確保公司能準時收到政府部門及銀行等寄出的重要信件（例如報稅表、商業登記續期通知等）。對於「一邊打工一邊創業」、經常外出、或未必日日有人留在同一地點收信的創業者而言，有專人代收郵件往往更方便，亦可降低錯過限期的風險。

此外，部分虛擬辦公室營運者同時提供公司秘書服務，可協助處理公司合規及日常文件需要，讓你以較省時的方式完成公司維護工作。常見的一站式支援包括公司秘書、會計記帳、報稅及相關合規安排等，讓創業者可更專注於業務發展、減少行政負擔。

毅思會計亦有提供相關服務；如你對「虛擬辦公室」或「公司秘書服務」有興趣，可到「毅思會計的公司秘書服務」頁面了解更多。

更改公司註冊地址 / 商業登記證地址程序

假如公司需要更改地址，建議盡早處理並同時更新所有相關登記資料，以免錯過政府郵件或影響報稅及續證安排。按現行規定，香港有限公司在註冊地址（Registered Office Address）變更後，須在1 個月內以指定表格向公司註冊處提交書面通知更新資料；同時，亦需要向商業登記署更新商業登記地址。至於無限公司（獨資／合夥），一般毋須向公司註冊處申報「註冊辦事處地址」，更改地址主要是向商業登記署提交更改資料表格即可。

以下為有限公司與無限公司更改地址的常見程序整理：

有限公司更改地址程序

確定新地址：須為香港的實質地址、可接收郵件，且一般不可使用郵政信箱。
先分辨更改的是「總行（註冊辦事處）地址」還是「分行／營業地點」地址：
- 如屬總行／註冊辦事處地址變更：需要同時更新公司註冊處及商業登記資料。
- 如只是分行／營業地點地址變更，而公司註冊辦事處地址不變：一般只需更新商業登證 (BR) 的相關紀錄即可。
更新公司註冊處資料（只適用於更改註冊辦事處地址）：於地址變更後 1 個月內提交指定表格 NR1（更改註冊辦事處地址）通知公司註冊處。
更新商業登記（BR）資料：向商業登記署申報更改業務地址（如有多個營業地點，按實際情況更新相關分行/業務地點紀錄）。
內部及對外同步更新：更新公司信紙、網站、合約模板、銀行及主要合作方資料；並安排郵件轉寄，確保過渡期收信不受影響。