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【強積金供款】供款計算、供款年齡、供款日期一覽

強積金供款

在香港,僱員一般都受到強積金(MPF)計劃保障,但很多初創老闆,或者初入職打工仔,對強積金供款不太了解,不知道該怎樣開始和如何計算,本文將詳述僱主替僱員登記強積金(MPF)計劃的相關程序,計算和注意事宜。

強積金供款計劃那些僱員需要參加?

據現行的《強積金條例》,基本上從18至65歲的香港就業人士都須要參加強積金(MPF)計劃,除非個別豁免人士之外,一般僱員都由僱主及僱員雙方共同供款,作退休前的強制儲蓄。

不論是一般僱員、還是臨時僱員都需要參加強積金(MPF)計劃:

  • 一般僱員:受僱滿60自然日的18至64歲的全職或兼職僱員(不論工作時數)
  • 臨時僱員:按日僱用或僱用期少於60自然日的飲食業或建造業短期僱員,受僱一天也須登記參加強積金(MPF)計劃。
  • 暑期工:受僱滿60自然日而又符合上述規定者亦須參加強積金(MPF)計劃。

更多資訊有關臨時僱員計算強積金供款等安排,可瀏覽:強積金行業計劃

強積金供款如何計算?

僱員及僱主雙方須分別向強積金帳戶作出僱員有關入息的5%的供款,供款金額受最低及最高有關入息水平的限制。

僱主必須以僱主本身的資金為僱員作強制性供款,並須就每個供款期(一般指糧期)從僱員的有關入息中扣除僱員的供款。

就月薪僱員而言,現時最低及最高有關入息水平分別為$7,100及$30,000。

按月支薪計算:

每月相關入息僱主強制性供款僱員強制性供款
   
低於 $7,100有關入息 x 5%無須供款
$7,100 至 $30,000有關入息 x 5%有關入息 x 5%
高於$30,000$1,500$1,500

 

非按月支薪計算:

相關入息僱主強制性供款僱員強制性供款
   
低於下限 ($280 x 糧期日數)有關入息 x 5%無須供款
介乎上、下限之間有關入息 x 5%有關入息 x 5%
超過上限 ($1,000 x 糧期日數)上限 x 5%上限 x 5%

 

強積金供款的相關入息包括什麼?

有關入息是指僱主以金錢形式支付或須支付給僱員的金額。

  • 包括:任何工資、薪金、假期津貼、費用、佣金、花紅、獎金、合約酬金、賞錢或津貼。
  • 不包括:《僱傭條例》下的遣散費或長期服務金。

強積金供款的供款日是幾時?

一般而言,供款日為每月的第10日。例如,9月份糧期的供款應在10月10日或之前支付給受託人。

就新僱員的首次供款,僱主應在僱員受僱滿60日所在的月份完結後的下一個供款日(每個月的第10日)或之前,把供款支付給受託人。

如供款日是星期六、公眾假日或烈風/黑色暴雨警告日,供款日將順延至該日之後的第一個並非星期六、公眾假日或烈風/ 黑色暴雨警告日的日子。

強積金供款的供款期是如何計算?

僱主供款期

供款期一般是指糧期。僱主的供款,應從僱員受僱首日開始計算。
 

僱員供款期

僱員享有免供款期,即他們無須為僱用期首30日作出供款,亦無須:

  1. 在免供款期後的首個不完整糧期(如僱員的糧期是一個月或少於一個月)作出供款;或 
  2. 就受僱第30日的月份(如僱員的糧期多於一個月)作出供款。 
 

強積金供款的付款結算書何時要遞交?

付款結算書清晰列明每名僱員的有關入息,以及僱主與僱員的供款款額。受託人會按結算書所示,將供款分配至每名僱員的帳戶。
 

僱主何時須提交付款結算書?

僱主在每次向受託人支付供款時,須同時向受託人提交一份付款結算書。

 

提交形式

書面:受託人提供預先印製的付款結算書,讓僱主無須每月製備文件。

電子形式:受託人提供軟件,方便僱主準備付款結算書並透過互聯網提交。 注意事項

 

如僱員於某一月份沒有有關入息,仍須填寫嗎?

即使個別僱員該月沒有入息,付款結算書上都需要填報「$0」,或根據個別受託人的指示在付款結算書上填寫資料。

強積金供款程序

步驟一:僱員入職時,僱主應盡早將強積金(MPF)計劃登記表格提供給僱員填寫、以便僱員妻足夠時間填寫

步驟二:僱主需要在限期內,將填妥的表格交予強積金(MPF)計劃受託人,以便及時於首次供款日前為僱員開立強積金(MPF)帳戶。

步驟三:強積金(MPF)計劃受託人收到及完成申請時,僱主亦應履行責任向僱員發出通知。

步驟四:僱主每月依時為僱員供款和遞交強積金供款結算書。

步驟五:如有僱員離職,僱主應及時提供通知書更新離職資料。

Adam Ho

毅思博客作者,亦是《毅思會計》創辦人,是一名資深會計師,並持有「香港信託及公司服務提供者牌照」。過去由零創辦多間百萬營收公司,熱愛學習和分享,希望將專業知識平民化。過去一年,毅思博客年瀏覽量已超過30萬。

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毅思會計創辦人 Adam Ho 有超過15年會計專業經驗,是特許公認會計師公會資深會員 (FCCA),亦是香港信託及公司服務提供者持牌人 (牌照編號 : TC004835)。

Adam Ho 除了會計專業領域外,亦是數碼推廣公司和電商培訓公司的創辦人,對創業、數碼營銷、電商培訓等有豐富經驗,近年毅思會計積極開拓更多周邊服務,給予客戶更大價值。

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