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【開公司減稅】必讀10個香港開公司合法慳稅 / 避稅 / 節稅方法

開公司減稅

香港稅制以「利得稅」(Profits Tax)為企業主要稅種,而課稅基礎是源於香港的應評稅利潤。對中小企而言,所謂「減稅」不應理解為走灰色地帶,而是透過合規的架構、合理的交易安排、完整的會計紀錄與稅務計算,把可扣除的支出扣得準、可用的免稅/減免用得足,並避免因錯報漏報而引致估稅、罰款或稅務查詢。

下文整理咗 10 個常見而且「正規、可落地」嘅方法,幫大家多了解開公司減稅可以點做,亦方便你對照自己情況,睇下有冇啲做法可以即時應用。

開公司避稅 vs 開公司逃稅

在開始講解以下 10 個慳稅方法之前,我想先強調一個大前提:所有稅務規劃同方案必須以「合規、合法」為先。

避稅(合規節稅)一般係指納稅人透過稅例容許嘅安排去減輕稅務負擔,例如正確運用扣除、免稅額、兩級制、資本免稅額等;只要交易有真實商業目的、做法合理、申報如實、文件齊全,原則上並唔構成違法。

相反,逃稅則涉及虛假或隱瞞,例如漏報收入、做假帳、虛報開支、偽造單據、用安排掩飾實際得益等,屬違法行為。

同時要留意:就算你自稱係「避稅」,一旦稅務局懷疑某些安排其實係以取得稅務利益為主要目的、欠缺商業實質,甚至涉及虛假手段或預先設計嘅計劃去隱瞞真相,稅務局可以作出調整、追補稅款,並可能施加罰則(情節嚴重更可能涉及刑責)。所以,以下每個方法嘅重點唔係「慳到幾多」,而係能否講得通、做得到、證明到,合規做到位,慳稅先慳得安心、亦慳得長遠。

方法1. 善用「利得稅兩級制」

利得稅兩級制 係香港政府為咗減輕中小企稅負而設的稅率安排:同一課稅年度內,你公司嘅「首一部分」應評稅利潤用較低稅率,其後部分先用標準稅率。呢個方法唔係「扣稅項目」,而係正確套用稅率,只要你符合條件、揀啱主體申請,就可以合法降低整體平均稅率。

由於我發現坊間好多老闆對「兩級制點用、點揀、點計」其實唔太清楚,所以下文會用多啲貼地例子(例如單一公司、有關連公司、合夥情況等)去逐步拆解,方便你對照自己公司情況,避免明明用得著都錯過。

1.1) 兩級制基本稅率點計?

一般情況(最常見):

  • 法團(有限公司)

    • 首 HKD 2,000,000 應評稅利潤:8.25%
    • 其後利潤:16.5%
  • 非法團業務(獨資/合夥)

    • 首 HKD 2,000,000 應評稅利潤:7.5%
    • 其後利潤:15%

提醒:計算基礎係「應評稅利潤(Assessable Profits)」,唔係你會計報表上嘅「會計盈利」。報稅要做稅務調整(例如不可扣支出、資本免稅額等),先得出應評稅利潤。

1.1) 兩級制基本稅率點計?

一般情況(最常見):

  • 法團(有限公司)

    • 首 HKD 2,000,000 應評稅利潤:8.25%
    • 其後利潤:16.5%
  • 非法團業務(獨資/合夥)

    • 首 HKD 2,000,000 應評稅利潤:7.5%
    • 其後利潤:15%

1.2) 兩級制點樣「幫到」中小企?

假設有限公司某年度「應評稅利潤」係 HKD 3,000,000:

  • 若無兩級制(假設全數按 16.5%):
    稅款 3,000,000×16.5%=495,000

  • 用兩級制:

    • 首 2,000,000 × 8.25% = 165,000
    • 餘下 1,000,000 × 16.5% = 165,000
      合計 = 330,000

節省:495,000 − 330,000 = 165,000(節省幅度相當明顯)

1.3) 只可以一間「關連實體公司」選用兩級稅制

一般而言,如果同一個人(或同一組人)在兩間公司都持有 51% 或以上的股權/控制權,兩間公司多數會被視為關連實體;因此在利得稅兩級制下,只可有一間享用首 HKD2,000,000 較低稅率。

對有「多公司架構」嘅老闆而言,要留意:利得稅兩級制唔係自動套用,一般需要喺報稅表上 tick 選項作出選擇/申索。老闆最好有呢個意識,唔好完全依賴稅務代表;應主動同對方確認,並通常由利潤較高嗰間公司選用兩級制,先可以更有效降低整體稅款。

例子(關連實體 vs 非關連實體):

  • 情況 A:同一人持有 A 公司 51%、B 公司 51% → 兩間公司多數會被視為關連實體,兩級制的「首 200 萬較低稅率」一般只可以畀其中一間用。
  • 情況 B:同一人持有 A 公司 50%、B 公司 50% → 一般未必構成「控制性持股」,兩間公司未必會被視為關連實體;在呢個情況下,有機會兩間公司都可以各自選用兩級制(仍需按實際股權、投票權、董事控制等整體事實判斷)。

閱讀更多:闡明利得稅兩級制下「有關連實體」的例子

1.4) 兩級稅制下「分拆業務」點樣可能慳稅?

香港利得稅兩級制下,合資格法團的首 2,000,000 應評稅利潤可用較低稅率,其後利潤用標準稅率。當一盤生意利潤長期高過 2,000,000,有人就會諗:可唔可以透過「分拆業務」去多用一次首 2,000,000 的較低稅率?

情境例子:

你同 partner 50:50 持有一間公司,年度利潤 > 2,000,000。

如果把業務在商業上合理地分拆到另一間公司(股權同樣 50:50),而兩間公司各自有實質營運、收入成本同風險承擔,理論上就有機會令「原本超出 2,000,000 的部分利潤」分散到第二間公司,從而讓更多利潤落入兩級制首 2,000,000的較低稅率範圍,達到節稅效果。

特別留意:

稅務局對「純粹為拎稅務利益而做的安排」會特別敏感。若分拆安排缺乏商業實質、運作上仍然係同一盤生意(同一班人、同一客戶、同一合約/帳簿、成本收入任意搬來搬去),而唯一或主要目的係攞兩級制稅務優惠,稅務局有機會按反避稅原則/條文去disregard 該安排、作出調整,甚至引發查詢與爭議。

方法2. 薪俸稅 vs 利得稅:合理分配收入形式

香港薪俸稅一般會以兩種方法計算,並以較低者徵收:

  1. 按累進稅率計算;或
  2. 以入息淨額(未扣除免稅額)按標準稅率計算。

因此,如想做好「薪俸稅與利得稅」之間的分配,第一步係先了解薪俸稅的免稅額、可扣除項目同埋累進稅率級別,再按公司利潤水平作出合規安排。(下圖為最新個人免稅額及薪俸稅累進稅率。)

參照稅階,薪俸稅首一段應課稅入息的累進稅率(例如 2%、6%)往往比公司利得稅兩級制的 8.25% 更低。故此,一個常見而合規的做法,是公司透過發放董事酬金/薪金,把部分公司利潤轉為董事的受僱入息,令該部分收入以較低的薪俸稅稅率計算,從而達到合法節稅的效果。

 

例子:

假設你的有限公司利潤在 HKD 2,000,000 以內,而你個人只適用基本免稅額 HKD 132,000。公司可考慮向你發放董事薪酬 HKD 232,000(即 132,000+100,000)。

在呢個安排下,你可以先用基本免稅額覆蓋部分入息,而餘下的 HKD 100,000 則落入較低的累進稅率級別,令整體稅率更貼近最優惠區間;同時公司亦能以薪酬作為經營開支(在符合「為賺取應評稅利潤而招致」及金額合理、文件齊全等前提下)作稅務扣除。

方案 A:留喺公司交利得稅(8.25%)=  $19,140 ($232,000×8.25%)

方案 B:HKD 232,000 以董事薪酬支付 = $4,000 ($232,000 – 132,000 * 累進稅)

可慳稅款:$15,140 ($19,140 – 4,000)

注意:董事薪酬應與實際職責及市場水平相符,並保留合約、董事會決議、糧單、MPF(如適用)及付款證明等文件,以降低被稅務局質疑的風險。

 

個人免稅額、扣除、稅率

免稅額2026

方法3. 將支出公司化 (自僱人士常用)

打工仔的薪俸稅可扣減開支其實相當有限;好多常見「工作相關」支出——例如應酬食飯、交通、買電腦/電話、上網費等——在薪俸稅層面未必可以扣稅(或扣減範圍很窄)。相反,如果你係自僱人士(持有商業登記)或透過公司經營業務,只要有關支出屬於為賺取應課稅收入而招致、與業務相關,而且有合理文件支持,相關成本一般就有機會在利得稅層面作稅務扣減。亦正因如此,不少高收入行業(例如保險經紀/中介)會考慮用開公司或自僱模式去更有效地管理成本與稅務。

關鍵唔係「有 BR 就得」,而係「有紀錄先扣到」

好多朋友就算已經開咗 BR,但平時冇恆常做紀錄:拖到一年、甚至幾年後先一次過整理單據,往往會出現:

  • 單據太多、分類困難並且花時間
  • 收據甩色、遺失,變相無法證明
  • 交俾會計師處理時,因單據太雜亂,整理時間大增,會計費亦會上升

所以最實際的建議係:事前做好準備,恆常紀錄同保存。而家稅局一般亦接受電子檔紀錄,大家不妨即時用手機影低收據、連同付款證明(例如信用卡記錄/轉數快截圖)一併保存,按月分類(餐飲應酬、交通、器材、網費等)。你愈早處理,愈唔容易漏單、漏扣,長遠就更有機會慳到更多稅,同時亦可以減低會計整理成本。

方法4. 利用虧損抵扣:把「稅務虧損」用得其所

根據香港稅務規則,公司在某一課稅年度出現的稅務虧損,一般可以結轉至往後年度,用以抵銷同一業務在之後年度的應評稅利潤,從而減少日後需要繳付的利得稅。若法團同時經營多於一種業務,在符合規定下,亦可把某一業務的虧損,用作抵銷另一業務的利潤(即在同一法團內作內部抵扣)。

換句話說:如果你本身有一間公司仍有可結轉的稅務虧損,而你計劃開展或轉入一項有機會盈利的業務,從稅務角度看,把盈利業務安排在該公司之下,未來利潤便有機會先被虧損「食掉」,令利得稅支出下降,達到合法節稅效果。

不過要留意,呢類安排唔應只睇稅務:你仍需同時評估

  • 虧損業務是否存在潛在負債/法律風險,會否牽連到新注入的盈利業務;
  • 賬目盈利被抵銷後,會否令公司財務表現變得「唔好睇」,從而影響銀行貸款、投資者評估或融資;
  • 實際操作上(合約轉移、客戶/牌照、僱員安排等)是否可行,以及相關成本是否值得。

方法5. 善用「公司房屋津貼」扣稅方案

如果你係透過公司出糧(例如你係董事/僱員),「房屋津貼/住屋福利」可以係一個相對常見、而且有機會帶來雙贏效果嘅安排:在合規架構下,僱員一方的住屋福利通常會按稅例以特定方式計算「應課稅價值」,未必等同公司實際支付的租金;而公司一方,相關租金或房屋津貼只要屬於聘用條件之一、與僱傭安排相關並有文件支持,一般可作為僱員成本在利得稅層面扣除。結果就可能出現:僱員的薪俸稅負擔下降,同時公司亦能把相關支出列作可扣成本,達到合規節稅與現金流管理的效果。

不過要留意,房屋津貼屬較容易被關注嘅項目,建議確保安排「做得正規」:例如僱傭合約清楚寫明福利性質、付款流程一致(租金由公司支付或按制度發放津貼)、保留租約與付款證明,並按稅例正確申報住屋福利,避免因文件不足或操作混亂而影響扣除或引起查詢。

更多說明

一般情況下,稅務上嘅「租值」會按僱員入息(不包括住屋福利本身)嘅某個百分比去計:

  • 住宅(一般私人住宅/宿舍):租值 = 入息 × 10%
  • 酒店/旅館房間:租值 = 入息 × 8%
  • 提供兩個或以上房間(例如套房/多房間住處,按稅務定義):租值 = 入息 × 4%

簡單例子

如果僱員(不包括房屋福利)的年薪入息係 HKD 500,000,公司提供住宅住屋福利:

  • 租值 = 500,000 × 10% = 50,000

即係你薪俸稅上,住屋福利通常只會以 50,000 計入應課稅入息(而唔係公司實際交咗幾多租金)。

公司利得稅點睇?

如果該 180,000 租金係為僱員薪酬福利而支出、安排正規且文件齊(例如合約/租約/付款紀錄),一般可視作員工成本,在利得稅計算中作為可扣除開支(用以減少公司的應評稅利潤)。

點解話「雙得益彰」?

因此,公司喺制定薪酬 package 時,可以考慮把部分報酬設計成住屋福利:

  • 僱員:住屋福利以「租值」入稅,稅務計法往往較有利
  • 公司:租金作為僱員成本,是可扣稅開支

閱讀更多:【公司房屋津貼】提供居所比僱員該怎樣計稅?「租值」計算詳解

開公司減稅

方法6. 善用「折舊免稅額」

公司買固定資產(例如電腦、系統、傢俬、機器、裝修)通常唔可以好似一般營運開支咁「即年全數當費用扣晒」,而係要按稅例用折舊免稅額(Depreciation Allowances)去扣稅。要做到扣得準、扣得盡,關鍵係先了解稅務局對不同資產有唔同處理方法:例如部分電腦硬件/軟件在符合條件下可於支出當年100% 扣除,實務上就要避免錯誤當成一般固定資產放入 pooling system 慢慢計折舊,否則會「扣慢咗」、現金流同節稅效果都打折。

同樣道理,公司裝修係常見大額開支,但稅務上未必一律同樣處理:有啲裝修項目可能要用 CBA(商業樓宇免稅額)每年 4% 去扣;但有啲項目其實屬於可分拆出嚟計折舊嘅資產(例如傢俱、電器、設備),有機會按折舊免稅額去申索(常見做法可達較快扣除,例如每年 20% 之類,視乎資產類別及稅務處理)。如果事前冇扣稅意識,裝修發票/報價單寫得太籠統(例如只寫「裝修工程一式」),之後就好難把可較快扣稅的部分拆分出嚟,結果變相「扣少咗/扣慢咗」,節稅上會蝕底。

善用資本免稅額唔單止係「慳稅」,亦鼓勵公司投資提升生產力(升級設備、系統、營運效率);但前提係分類要正確、單據要詳細、項目要拆得清楚,報稅先可以扣得足。

方法7. 把「家人 / 關連人士」安排做得合理

唔少中小企都會聘請配偶、子女或其他關連人士協助文書、客服、營運等工作。可以,而且只要安排得當,相關薪酬一般亦可作公司扣稅開支;但關鍵係要做到「合理」同「可證明」,否則稅務局有機會質疑屬於把利潤「搬走」,繼而否定扣除或要求調整。

重點注意三件事:

  1. 職責、工時、薪酬要合理
    工作內容要清晰,工時與實際付出相符;薪酬水平應盡量貼近市場(同類職位、同等經驗)。

  2. 文件同紀錄要齊全
    建議備有僱傭合約/聘書、糧單、出糧證明(銀行過數紀錄)、工作紀錄(例如排更表、工作清單、電郵/訊息紀錄),以及 MPF(如適用)等,令「有做嘢、有出糧」可被核實。

  3. 避免「不合理高薪/無實質工作」
    唔好用明顯高過市價、或與職責不相稱嘅薪酬去大幅拉低公司利潤;一旦被視為不合理或欠缺證明,相關薪酬扣除風險會顯著提高。

請家人唔係問題,問題係要做到有實際工作、薪酬合理、證據齊全,咁先可以安心扣稅、亦減少日後稅務查詢的風險。

方法8. 分清「本地 vs 離岸來源」利潤

香港利得稅其中一個核心概念係地域來源原則:一般只會對源於香港的利潤徵稅。對於跨境貿易或跨境服務而言,「利潤來源地」點判斷往往係關鍵,稅務局通常會按整套事實去睇,例如:合約由邊度磋商及簽訂、實際提供服務地點、主要營運決策與風險承擔、採購安排、貨物流向與交付條款等。

合規建議

  • 唔好只靠一句「離岸」就當免稅:離岸與否必須有事實基礎,並能清楚交代「利潤係點樣賺返嚟」。
  • 建立完整證據鏈:合約、報價與電郵往來、會議紀錄、交付/驗收文件、物流單據(如提單、運單、報關文件)、服務報告、付款條款與收款紀錄等,日後都係解釋來源地的重要文件。
  • 事前設計流程與文件:如果你打算主張某部分利潤屬離岸,建議喺交易開始前已經把流程、授權、簽約安排、交付方式同文件保存機制設計好,避免事後補文件「講唔通」而增加爭議風險。

稅務依據

「利潤來源地」屬《稅務條例》(Cap. 112)下利得稅的重要判斷方向,實務上亦會參考案例法及稅務局相關指引;最終仍需以個案事實作整體判斷,而唔係單靠公司註冊地或客戶所在地就可以一概而論。

方法9. 提前做「稅務預算 / 暫繳稅」管理

香港利得稅除咗「本年度應繳稅」,仲常涉及暫繳稅(Provisional Profits Tax):稅務局一般會按上一年度的利潤作基礎去估算,要求企業先預繳下一年度的稅款。對於盈利波動較大、或生意下滑嘅公司,暫繳稅就好容易造成「明明賺少咗,稅款仍然照預繳」嘅現金流壓力。

合規做法(實務三步)

  1. 及早做年度預算與稅款預測
    建議每季(或每月)更新收入、成本、預計利潤,同時估算利得稅與暫繳稅,提早預留現金,避免到期先「追錢交稅」。

  2. 盈利明顯下跌時,評估申請暫繳稅減免/緩繳
    如果你有合理理據預計本年度利潤較上年大幅下降,可研究是否符合稅務局要求,按規定提交預算、管理帳或其他支持文件,申請降低暫繳稅額或延後繳付,減輕短期現金流壓力。

  3. 把「稅務」當成現金流管理的一部分
    將稅款視為固定的大額支出去規劃(例如設立「稅款儲備」),比起臨近繳稅日先處理,更容易保持公司資金穩定。

方法10. 留意政府公司扣稅政策

做稅務規劃唔應只睇現行稅率,亦要定期留意政府每年《財政預算案》同《施政報告》提出嘅新措施,因為好多扣稅/免稅安排往往同政府想推動嘅社會目標有關,例如環保、創科、提升生產力等。舉例,針對環保車輛,合資格的「認可環保商業車輛」開支在符合條件下可於首年 100% 扣除;而針對研發/創新,稅制上亦設有不同的扣稅安排(例如更高比例扣減或指定支出處理)。因此,企業若能提早掌握政策方向,喺投資設備、換車、做研發或系統升級前先了解「是否合資格、需要咩文件、點樣入帳申索」,往往就可以同一時間做到提升競爭力,亦把扣稅效益用得更盡、用得更穩妥。

常見問題

開公司可以節稅嗎 ?

有機會,但唔係人人都一定慳到稅。
開公司本身唔會自動令你稅款變少,實際有冇節稅空間,要視乎你本身收入來源、成本結構、業務模式(本地/跨境)、預計利潤、以及你能否在合規情況下做好入帳、文件同稅務安排。

一般嚟講,如果你有穩定業務收入、同時有合理而可證明的業務開支、或需要投資設備/系統、以及懂得運用利得稅制度(例如兩級制、可扣開支、資本免稅額、暫繳稅管理等),就可能出現合法節稅效果。相反,如果收入不穩、開支少、或者純粹為「開公司當扣稅工具」而缺乏實際營運與紀錄,未必慳到稅,仲可能增加會計、審計、報稅等合規成本。

建議先按自己情況做簡單稅務預算,有需要再向會計師/稅務顧問了解可行的合規安排。

開公司沒賺錢需繳稅嗎?

一般情況下,如果公司該年度冇應評稅利潤(即冇賺錢或出現虧損),通常就唔需要繳交利得稅。不過要留意:唔使交稅款 ≠ 唔使合規。

即使冇利得稅,公司通常仍需要:

  • 照樣報稅/交稅表(按稅務局要求申報該年度結果)
  • 保存帳簿及單據,以便日後查核
  • 視乎公司情況,仍可能需要編製財務報表及安排審計(有限公司一般都會有審計要求)

因此,就算公司未有盈利,你仍要預算一定嘅合規成本,常見包括:

  • 會計入帳/簿記費
  • 審計費
  • 報稅/公司秘書(按需要而定)

總結:冇賺錢通常唔使交利得稅,但開公司仍有固定嘅合規與行政成本,建議成立前先計清楚「稅務效益」同「維持成本」是否值得。

結語

開公司扣稅從來唔係「靠運氣」或者「聽人講」就做到,真正有效嘅做法係先提升自己對稅務概念同規則嘅認知。當你明白稅率、扣除原則、兩級制、離岸來源、資本免稅額、暫繳稅等核心框架,你就會發現自己嘅「扣稅藍圖」會愈來愈清晰:邊啲應該事前部署、邊啲要靠文件紀錄支持、邊啲安排做得唔合理就容易出事,一目了然。

同時,稅例同政策會不時更新,有需要時建議主動做資料搜集,稅務局網站其實有大量指引、常見問題同表格可供參考。至於涉及架構設計、離岸申索、關連人士薪酬、資產分類等較高風險或較複雜嘅情況,最好及早諮詢會計師或稅務專業人士,喺合規前提下做最適合自己業務嘅安排,慳得安心、亦慳得長遠。

Adam-Ho-ACAS

毅思博客作者,熱愛學習和分享,希望將專業知識平民化。過去一年,毅思博客瀏覽量已超過100萬。

毅思會計創辦人 / 資深會計師 / 香港稅務學會資深會員

免責聲明:下文屬一般資料分享,並非個別稅務意見。實際稅務處理取決於你的業務模式、合約安排、會計政策及證明文件;涉及重大金額、股權架構或跨境安排,建議先諮詢執業會計師/稅務顧問。

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稅務局會向獨資經營者,合夥公司發出報稅表。獨資經營者,合夥公司須依時填妥遞交報稅表,並連同所需計算表一並提交給稅務局。

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