在香港開有限公司,註冊公司一般都會提供公司綠盒套裝給客人,但不少客人對於公司綠盒作用都不太了解,此文章分享公司綠盒內有的資料和用途:
在香港,秘書公司為客戶註冊有限公司後,傳統都會給于客戶一個綠色的盒子,簡稱「綠盒」。綠盒內有關於你公司的資料,是隨著你公司的成立及註冊而製成。在綠盒裡你會找到有關公司註冊的法定文件和各式各樣的紀錄冊,以符合公司法法定要求。
簽字原子印也叫財務章,長形章。顏色多為紫色,藍色,簽合同使用,一般銀行帳號(支票、匯款單、取款單、轉帳單)、公司業務往來的合同、公司內部文件等,都可以使用。
小圓章即圓形章,也叫修改章。雙邊加內圈,外圈為公司英文名稱,加米字號,材料多為原子印章,顏色為紫色和藍色。主要作用是,哪里出錯了,修改過後在旁邊蓋一個圓形章,也可以當做財務章使用,合同簽訂過程建議最好不要使用。
法團印章(common seal),我們常稱叫為 “鋼印”,上面印有公司的名稱,常先印在貼紙上,然後再把貼紙貼在文件上。某此法律文件和契據,都會要求用到法團印章。由於2014年新公司條例容許香港公司可以選擇沒有法團印章(common seal),所以近年新公司開始小用。
公司章程為綠色的冊子,主要列示公司內部,董事和股東等守則,包含:
想了解更多公司章程,可瀏覽:【公司章程】公司章程是什麼?3分鐘看懂公司章程範本
轉讓或買賣公司股份的證明文書。
記錄董事、公司秘書、股東狀況和詳細資料、董事會議記錄、股東會議記錄、法定表格等等
兩者作為公司成立的證明。每張商業登記證有效期一年,每年周年日後1個月內需續證。