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【有限公司轉董事】董事委任/辭任/退出點做好？更改董事程序

公司轉董事時常會發生。在香港，法例規定私人股份有限公司至少要有1名董事，而董事必須是合資格人士。董事在公司營運上扮演著重要角色，當公司股權有變動甚至公司轉讓時，很多時間都會牽涉轉公司董事，本篇與大家分享有限公司轉董事程序的知識，不論是大小公司老闆都要密切留意！

目錄
1. 公司董事人數
2. 公司董事資格
3. 董事委任程序
4. 董事辭任程序
5. 更新董事名冊

公司董事人數

根據香港公司條例 (Cap. 622)，私人股份有限公司至少要委任一位自然人出任公司董事職務。假如公司只有一位董事，該名董事不可同時出任公司秘書職務。

而公眾公司或擔保公司須有至少2名董事。除非公司章程有另明，有限公司董事人數並沒有限制。

公司董事資格

公司條例有規定，除非某人在獲委任為公司董事時，已年滿 18 歲，否則該人不得獲委任為董事。

對私人股份有限公司而言，自然人或法人團體均可擔任公司董事職務，但正如前文所講，香港有限公司至少要有一位自然人董事。公司董事並沒有國藉限制，即是非香港居民都可擔任公司董事職務。

而擔保有限公司並不接受法人團體擔任董事，所有董事皆須是自然人。

董事委任程序

除非公司章程有條款限制，香港公司可以通過普通決議或公司現任董事的決定任命董事。公司須在委任董事後 15 日內遞交 ND2A 表格通知公司註冊處。

董事辭任程序

公司條例有訂明，公司的董事可隨時辭去董事職位，但如該公司的章程細則或與該公司訂立的任何協議另有規定，則屬例外。如果董事辭職，公司必須按照公司條例第 645(4) 節的要求，向公司註冊處遞交辭職通知 (ND2A)。

如果該名辭任的董事認為公司不會遞交通知到公司註冊處，該名辭任的董事必須向公司註冊處遞交通知書 (ND4)。通知書內須述明：

有關公司的章程細則或與該公司訂立的任何協議，有否規定辭職的董事向該公司發出辭職通知；及
(如上述章程細則或協議規定發出該通知)該通知是否已按照該規定發出。

更新董事名冊

如有董事委任或辭任，除了遞交申報表格到公司註冊處，大家不要忘記周時間更新公司名冊紀錄，保持紀錄冊內資料更新。

Adam Ho FCCA

毅思博客作者，熱愛學習和分享，希望將專業知識平民化。過去一年，毅思博客瀏覽量已超過100萬。

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