如果你打算開、又或已經開了有限公司，那麼你一定要知道什麼是「周年申報表 / 週年申報表 (NAR1 / Annual Return)」！筆者從事公司秘書業務多年，發現一般創業者都不太清楚提交周年申報表的法定要求，很多時都只依賴秘書公司提示遞交；但假如秘書公司沒有提醒，就很容易因逾期而白白被政府罰款。周年申報表期限／時間一旦錯過，相關周年申報表罰款可以按逾期時間遞增；例如遲交超過 9 個月，罰款可高達 $3,480。本文會分享周年申報表的基本要求、提交時間表、常見錯誤，以及實用的「周年申報表點填」重點，讓中小企老闆或準老闆更清晰掌握合規流程。
周年申報表，英文 “Annual Return”，行內通常會直接稱乎其表格編號「NAR1」，是香港有限公司一項必須提交的文件 （除非正式申報為「不活動公司」），用以申報截至公司截止指定日期的公司當前狀況。
周年申報表（Annual Return，NAR1）常被誤會係報稅文件，但其實與公司報稅無關。表格主要用作申報公司嘅關鍵資料，包括公司名稱、公司註冊編號、註冊辦事處地址、股東、董事及公司秘書等。本地私人有限公司必須在每年周年日起計 42 天內提交 NAR1，逾期遞交會產生政府罰款。
另外要留意：除非你已登記公司註冊處的電子服務並開啟相關通知，否則一般情況下政府唔會主動提醒你遞交；因此好多人因為唔覺意遲交而被罰款。
相對於有限公司，香港無限公司則無需提交周年申報表。無限公司只需在商業登記細節有變更時向商業登記處通報，並按時繳交商業登記證費用及進行稅務申報即可。
周年申報表是一份很常用文件，正如上一段落所講，該申報表載列截至申報表日期為止的公司資料，例如註冊辦事處地址及股東、董事和公司秘書等狀況。以下周年申報表經常使用的情況：
周年申報表（NAR1）的遞交期限會因公司類型而有所不同：部分公司以「周年日」計算，另一些則按「財政年度結束」相關日期計算。若以錯誤方法計算期限，容易導致逾期遞交並產生罰款。
以下整理常見的三種有限公司類型，並概述各自的遞交時間要點。
私人股份有限公司須於公司周年日（Anniversary of Incorporation）後 42 日內，向公司註冊處處長交付周年申報表作登記，遞交周年申報表時無須同時提交審計報告。如逾期提交，將會產生較高登記費；而公司註冊處處長並無酌情權豁免該較高登記費。即使公司沒有營業，亦必須按時遞交周年申報表。
公眾公司須於其申報日期後 42 日內遞交周年申報表。申報日期一般為其會計年結日後 6 個月（即財政年度結束後第 6 個月的最後一日）。提交時通常需要連同「審計報告」一併交付，因此建議公司預早安排審計工作，以免因文件未備妥而影響法定遞交期限。
例子：如公司會計年結日為 2024 年 3 月 24 日，申報日期為 2024 年 9 月 30 日，公司須於 2024 年 9 月 30 日後 42 日內提交周年申報表（連同所需文件）。
擔保有限公司須於其申報日期後 42 日內遞交周年申報表。申報日期一般為其會計年結日後 9 個月（即財政年度結束後第 9 個月的最後一日）。提交時通常需要連同「審計報告」一併交付，建議公司預留足夠時間完成審計，避免臨近期限才處理而導致逾期。
例子：如公司會計年結日為 2024 年 3 月 24 日，申報日期為 2024 年 12 月 31 日，公司須於 2024 年 12 月 31 日後 42 日內提交周年申報表（連同所需文件）。
周年申報表不可以提前提交。周年申報表用以申報公司在指定日期（就不同公司類別而定）當日的公司資料，並須在該指定日期起計的法定期限內遞交。由於申報內容是以該指定日期當刻的資料狀況為準，故在指定日期之前提交並不符合申報的時間要求；公司應在指定日期屆滿後，按規定期限內向公司註冊處提交周年申報表。
周年申報表需遞交至公司註冊處（Companies Registry），並非稅務局。如以印本方式提交，你可選擇以郵遞或親身交付周年申報表，並按規定一併提交所需的登記費用。
本地私人股份有限公司 / 擔保有限公司，如在公司周年日後42日內交付，每年登記費用為港幣105元 。
| 遞交時間 | 私人股份有限公司 | 擔保有限公司 |
|---|---|---|
| 如在公司的申報表日期後 的 42 日內 | HKD105 政府費 | HKD105 政府費 |
遲交周年申報表須繳交大幅提高的登記費用，由港幣870元至3,480元。除非你已登記註冊易提示，否則你係唔會收到提示通知。公司註冊處處長對於應繳的金額沒有酌情決定權，所須繳付的每年登記費是根據交付周年申報表的時間而釐定。
| 遞交時間 | 公眾股份有限公司 | 註冊非香港公司 |
|---|---|---|
| 如在公司的申報表日期後的 42 日內 | HKD140 政府費 | HKD180 政府費 |
如以港幣劃線支票繳付費用，抬頭請註明「公司註冊處」或 「Companies Registry」。海外付款人須附上抬頭人為「公司註冊處」或 「Companies Registry」的港幣銀行匯票，匯票的付款銀行須為香港的持牌銀行。
依時遞交周年申報表是公司及其高級人員的責任遵從，一般來說是公司董事和公司秘書的法定責任。假如公司未遞交和清繳周年申報表費用，公司註冊處是不會接受該公司註銷的申請。
1.較高的登記費 (必然)
如公司逾期提交周年申報表，須繳付較高的登記費（按提交日期與法定到期日的相差時間而定）。下表列出在不同逾期情況下所適用的登記費金額。
2. 公司註冊處追加罰款（可能發生）
除上述登記費外，公司註冊處亦可能因公司違反《公司條例》（第 622 章）而提出檢控並施加額外罰款（常見首犯罰款約 HK$600；實際以個案情況及部門安排為準）。如接獲通知，公司一般需按指示簽署並提交相關文件（例如 NCO1）、繳付罰款，並同時補交尚欠的周年申報表（連同所需登記費）以完成登記。
3. 法院判罰（可能發生）
個別個案如需上庭處理，法院可能就逾期提交作出判罰並追加罰款。以近期常見情況，首犯有機會被判處約 HK$2,000 +（HK$30 × 逾期日數）（僅供參考，實際金額以法庭裁決為準），因此建議盡早補交以減低風險及成本。
| 如周年申報表的交付日期： | 費用 (港元) |
|---|---|
| 如在公司的申報表日期後 的 42 日內 | 105 |
| 是在該公司的申報表日期後超過 42 日，但不超過 3 個月 | 870 |
| 是在該公司的申報表日期後超過 3 個月，但不超過 6 個月 | 1740 |
| 是在該公司的申報表日期後超過 6 個月，但不超過 9 個月 | 2610 |
| 是在該公司的申報表日期後超過 9 個月 | 3480 |
| 如周年申報表的交付日期： | 費用 (港元) |
|---|---|
| 如在公司的申報表日期後 的 42 日內 | 140 |
| 是在該公司的申報表日期後超過 42 日，但不超過 3 個月 | 1200 |
| 是在該公司的申報表日期後超過 3 個月，但不超過 6 個月 | 2400 |
| 是在該公司的申報表日期後超過 6 個月，但不超過 9 個月 | 3600 |
| 是在該公司的申報表日期後超過 9 個月 | 4800 |
| 如周年申報表的交付日期： | 費用 (港元) |
|---|---|
| 如在公司的申報表日期後 的 42 日內 | 105 |
| 是在該公司的申報表日期後超過 42 日，但不超過 3 個月 | 870 |
| 是在該公司的申報表日期後超過 3 個月，但不超過 6 個月 | 1740 |
| 是在該公司的申報表日期後超過 6 個月，但不超過 9 個月 | 2610 |
| 是在該公司的申報表日期後超過 9 個月 | 3480 |
| 如周年申報表的交付日期： | 費用 (港元) |
|---|---|
| 如在公司的申報表日期後的 42 日內 | 180 |
| 是在該公司的申報表日期後超過 42 日，但不超過 3 個月 | 1200 |
| 是在該公司的申報表日期後超過 3 個月，但不超過 6 個月 | 2400 |
| 是在該公司的申報表日期後超過 6 個月，但不超過 9 個月 | 3600 |
| 是在該公司的申報表日期後超過 9 個月 | 4800 |
資料來源： 公司註冊處 – 遵從法規 – 周年申報表
此外，除上述登記費外，公司註冊處亦可能因公司違反《公司條例》（第 622 章）而提出檢控並施加額外罰款（一般首犯罰款 HKD 600，實際以個案及部門安排為準）。如接獲通知，公司需要簽署並提交相關表格（例如 NCO1）及按指示繳付罰款，並需要交付尚欠的周年申報表 (連同所需登記費) 作登記。
私人股份有限公司（Private company limited by shares）
擔保有限公司（Company limited by guarantee）
第 9 項：按揭及押記
如有須登記押記，應先按規定完成登記；NAR1 只申報 Made up date 當日仍存在的押記情況／總額。
第 10 項：無股本公司的成員人數
不適用（只適用於無股本公司，如擔保有限公司）。
第 11 項：股本資料
申報 Made up date 當日的股本狀況（如已發行股份數目等）。如年內有配股或股本變動，需確保已反映在申報日資料。
第 11 項用以申報公司在指定申報日期（Made up date）當日的股本狀況（例如已發行股份數目及相關金額）。如公司在年內曾進行股份配發或其他股本變動，填報時須確保已把有關變動反映在申報日期的股本資料內。
第 12 項需填報公司秘書的身份資料，並以公司註冊處在指定申報日期（Made up date）**的登記狀況為準。填寫時請留意：
第 12 項需填報公司秘書的身份資料，並以公司註冊處在指定申報日期（Made up date）的登記狀況為準。填寫時請留意：
東資料需按 指定申報日期（Made up date）申報當日狀況。若公司在年內曾出現相關變更（例如股權轉讓／配股，或公司曾辦理更改公司名稱、註冊辦事處地址等），不需要在股東欄位逐項解釋整個年內變動過程；只需確保在申報日期當日的股東資料已正確反映，並可在「Remarks／備註」欄簡單列明曾辦理的變更事項（例如「更改公司名稱」、「更改地址」），方便核對。
最新指明編號： 1/2023 (2023 年 12 月) Specification No. 1/2023 (December 2023)
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