香港以「開公司程序簡便」見稱國際，公司註冊處近年更推出電子化服務，最快1個工作天即可完成登記。然而，對於首次創業的經營者而言，成立公司所涉及的文件及步驟仍容易混淆——由選定名稱、查冊，以至最終領取公司註冊證書，每一步驟均有須注意的細節。本文將為讀者整理2026年最新公司註冊流程、費用及時間表，協助讀者順利完成登記。
Step 1：釐定公司類型
香港最常見的公司類型為私人股份有限公司（Private Company Limited by Shares），適合大部分中小企業；亦有部分經營者選擇以無限公司（個體戶／合夥）形式經營。兩者於法律責任、稅務及成立成本方面均有明顯分別——有限公司股東只須就股本承擔有限責任，無限公司東主則須就業務債務承擔無限個人責任。
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Step 2：選定公司名稱並辦理查冊
公司名稱可以是中文、英文，或中英文並用，惟不可與已註冊公司名稱相同或極度相似。建議於提交申請前，先透過公司註冊處的**公司查冊系統（CR eSearch）**核實心儀名稱是否已被使用。
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Step 3：準備所需文件
成立香港有限公司一般須提供：
- 公司名稱（中文／英文或兩者並用）
- 註冊地址（可使用商業地址或虛擬辦公室地址）
- 至少1名董事及1名股東（可為同一人，須年滿18歲，國籍不限）
- 法定秘書（必須為香港居民，或於香港設有註冊辦事處的法團）
- 股本及股東持股比例（法例並無最低股本要求，常見名義金額為$1）
- 董事及股東身份證明文件（香港居民身份證或護照）
Step 4：遞交NNC1表格
透過「一站式公司註冊及商業登記服務」於網上遞交表格NNC1（法團成立表格），系統將同時處理公司註冊及商業登記申請，一次過取得公司註冊證書（CI）及商業登記證（BR）。
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Step 5：開立公司銀行戶口
領取公司註冊證書後，即可向銀行申請開立公司戶口。近年銀行對開戶審查趨於嚴格，建議提早準備業務計劃、董事及股東身份證明、註冊地址證明等文件。
公司註冊費用一覽（2026年最新）
| 項目 | 費用 |
|---|---|
| 公司註冊處成立費（電子遞交） | $1,545 |
| 公司註冊處成立費（紙本遞交） | $1,720 |
| 商業登記證年費（1年期，2026年4月起） | $2,350 |
| 破產欠薪保障基金徵費 | $150（隨商業登記證一併繳付） |
| 有限公司初期總成本（電子遞交連1年商業登記證） | 約$3,895 |
| 公司秘書服務（如委聘專業服務） | 視乎服務機構而定 |
| 註冊地址服務（如有需要） | 視乎服務機構而定 |
| Significant Controllers Register（SCR）代表維護（如委託代理） | 約$1,000／年 |
若公司不獲批准註冊，可獲退回註冊費$1,425，惟$295文件存放費用不可退還。實際政府收費或因財政預算案而作出調整，建議申請前於公司註冊處網站核實最新收費。
公司註冊時間表
| 遞交方式 | 一般審批時間 |
|---|---|
| 電子遞交（一站式服務） | 約1個工作天 |
| 紙本遞交 | 約4個工作天 |
案例參考： 王先生計劃以一人有限公司形式經營網店，透過電子服務遞交NNC1表格，選用電子成立費$1,545連1年期商業登記$2,350（連$150徵費），翌日即獲發公司註冊證書及商業登記證，總成本約$3,895，其後即可向銀行申請開戶。
公司註冊後的合規責任
領取公司註冊證書及商業登記證後，公司仍須：
- 委任核數師，每年提交經審計的財務報表
- 按時提交周年申報表（NAR1）
- 備存Significant Controllers Register（SCR），並指派代表負責維護，否則公司及每名負責人最高可被罰款$25,000
- 按時報稅（有限公司須連同核數報告提交BIR51）
建議及早諮詢會計師規劃合規事宜，以避免因逾期申報而產生額外罰款。
常見問題
Q：公司註冊須時多久？
透過電子服務遞交，一般1個工作天內可完成登記；以紙本方式遞交則需時較長，約4個工作天。
Q：非香港居民可否在香港開設公司？
可以。香港對董事及股東的國籍並無限制，非香港居民同樣可以成立香港公司，惟須委任合資格的香港法定秘書。
Q：股本是否可以只設$1？
可以。香港公司法例對最低股本並無硬性要求，常見名義股本為$1，惟部分行業或銀行開戶要求或需要一定股本水平。
Q：公司註冊後還須辦理什麼手續？
領取CI及BR後，仍須委任核數師、開立公司帳簿、備存SCR、按時提交周年申報表（NAR1）及報稅，建議及早諮詢會計師規劃合規事宜。
Q：註冊費是否可以退還？
若公司不獲批准註冊，可獲退回註冊費$1,425，惟$295文件存放費用不可退還。
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