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【開有限公司注意事項】文件、程序、步驟知多啲

開有限公司注意事項

對於一般創業者來說,開有限公司程序或許會有點複雜,當中有很多注意事項,雖然大部份創業者都會選擇僱用專業秘書公司開公司,但我們認為客戶都應了解當中程序,今天讓我們分享一下開有限公司注意事項:

開有限公司名稱

首先我們要決定公司名稱。公司註冊處對於有限公司的公司名稱有一定規範和索引,一般而言,如屬以下情況,有限公司的名稱都不會獲批准:

  • 擬用的有限公司的名稱與現有的有限公司名稱相同
  • 擬用的有限公司的名稱與在其他法例下成立的法心團體名稱相同
  • 處長認為擬用的公司名稱會構成刑事罪行
  • 處長認為公司名稱屬令人反感或會違反公眾利益的

遞交文件前,建意可於公司註冊處網頁查閱名稱是否可選用或聯絡毅思會計開公司專員查詢。

我們另外有篇文章詳細講解公司名查冊程序:【公司名查冊】唔知個名有冇人用左? 

開有限公司準備文件

成立有限公司,有三份文件需要填妥並連同政府註冊費 ($1720) 和商業登記費 ($250) 交到公司註冊處。

1. NNC1 表格 (成立有限公司表格)

申請人可於公司註冊處網頁下載相關表格,網站內有可供下載樣品參考。表格大致需要填妥以下資料:

  • 公司名稱
  • 公司地址
  • 創辦人姓名 (中文)、相關股份發行股數和認購金額
  • 董事姓名 (中英)、住址和身份證或護照編號
  • 公司秘書姓名、辦工地址、身份證或護照編號,如屬法人團體,提供公司名稱、辦工地址和公司註冊編號 (如屬有限公司)
  • 文件提交人資料。當公司成立後,公司註冊處會以電話或電郵通知提交人領取證書

2. 公司章程 (Article of Association)

香港公司章程是根據香港公司條約要求而制定的一份文件,主要內容是規定公司經營管理的內部規則,調整有關成員的權利、董事的權力與義務、紅利分配以及利潤資本化等事項。如果公司股份分為不同種類,也規定於章程細則。公司註冊處對於公司章程有提供範本供參考。

3. 致商業登記署通知書(IRBR1)

此通知書未必須連同NNC1一併提交。通知書內容是有關是否選擇申請三年期之商業登記證。

遞交文件

準備好以上三份文件,連同費用 ($1720+$250),交公司註冊處,大約 7-10工作天成立,公司註冊處便會提知文件提交人。

公司註冊處地址: 香港金鐘道66號金鐘道政府合署高座14樓

Adam Ho

毅思會計創辦人,資深會計師,香港信託及公司服務提供者持持牌人。熟悉不同商業模式,喜歡學習和分享,將專業知識平民化。

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