每年4月，是香港僱主的一項重要法定責任 – 遞交「僱主報稅表」。不少人以為公司交了僱主申報表，就等於「幫員工報了薪俸稅」，其實當中還有不少誤會和細節需要釐清。
到底 IR56A、IR56B 、 IR56M 、IR56E、IR56F 等表格各有什麼用途？哪些員工需要申報？若遲交或填錯又會有什麼後果？本文將為你系統整理有關 僱主遞交報稅表的整個流程、表格類別分別及注意事項，幫助你在每年報稅季節輕鬆應對，免卻不必要罰款或法律風險。
IR56A 表格可以被視為僱主申報表的「封面頁」，上面會列出僱主的檔案編號、報稅年度，以及表格的發出日期。在此表格上，僱主需要註明在該課稅年度內是否須提交 IR56B 表格及其數量。
另外，「IR56A」其實是報稅表格的編號，而該編號通常印列於表格左下角，便於識別。稅務局不同用途的表格將以不同 IR 編號區分，例如 IR56B、IR56F、IR56M 等，各自代表不同的申報情況。
您應提交 IR56B 表格，申報以下人士在當年度的總入息：
當僱員有個人資料更新或受僱條件轉變時，僱主須要向稅務局提供相關更新資料。另外，僱主需要保存最少7年的業務記錄，包括支薪紀錄。而每年僱主亦要以「僱主報稅表 (BIR56A)」 為各個員工申報薪酬，以下是詳細做法。
僱主可透過稅務局網站下載各類常用報稅表格（如 IR56B、IR56F、IR56M 等），以便填報及遞交。不過值得留意的是，IR56A 表格並不能在網上下載，原因是該表格上會印有公司名稱、僱主檔案編號及發出日期，屬於每間公司專屬的個人化表格。
如僱主在該課稅年度內曾僱用員工，卻未有收到 IR56A 表格，很可能是因為稅務局尚未更新該公司有僱員的紀錄。在這情況下，僱主需主動向稅務局提出申請，領取相關表格，切勿以為「冇收到表格就唔需要申報」，否則可能違反規定。
下載 ➡ 索取僱主填報的薪酬及退休金報税表
IR56M 是一份由僱主或其他付款人填報的報稅表格，專門用以申報「支付予非僱員人士的收入」，例如自由工作者（freelancers）、顧問（consultants）、獨立承包商（independent contractors）或提供一次性服務的人士。儘管這些人士與付款公司之間並無僱傭關係，其收入仍屬於「應評稅收入」，須向稅務局申報。
舉例而言，如公司支付報酬予一位非公司僱員的設計師進行標誌設計，就需為該筆款項填報 IR56M 表格。
而IR56A 則是用作提交 IR56B 表格的「封面頁」，當中載有僱主的名稱、檔案編號、課稅年度及需提交 IR56B 的數目。該表格由稅務局專屬印發，不能在網上下載，一般會於每年 4 月由稅務局主動寄出予擁有僱員紀錄的僱主。
相反，與 IR56M 一併遞交的封面表格為 IR6036B，僱主可自行於稅務局網站下載。但須注意，無論為僱員或非僱員作出申報，表格必須連同封面一併提交，否則將被視為遞交不完整。稅務局或會要求補交，甚至會構成違規紀錄。
雖然稅務局對 IR56M 有一定金額門檻（如全年支付滿 $25,000 或屬特定服務達 $200,000 以上），但在實務操作上，建議僱主即使金額較低，如條件許可，亦可主動填報 IR56M 表格。
這樣做除了有助公司保持良好合規紀錄，還有一項常被忽略的重要考慮：
✅ 如僱主沒有申報並提供 IR56M 副本予受款方，對方在報稅時極有可能會遺漏有關收入，增加被查核風險。
特別是自由職業者或個體戶，他們未必會記錄所有零星收入；如公司未有主動提供報稅副本，對方難以準確申報。相反，主動申報並交副本予服務供應者，可協助對方準確報稅，亦可保障公司自身的法律責任及營運聲譽。
IR56G 是由僱主填報的表格，用於通知稅務局其僱員將停止受僱並計劃永久或長時間離開香港的情況。當僱員離職時，如他／她將在短期內離港並不回港繼續受僱或定居，僱主就有責任提交 IR56G。
1) 僱主必須在該僱員離職或離港前不少於一個月提交 IR56G 表格給稅務局；
2) 同時須：
實務小提示：IR56G 與 IR56F 不可同時使用。若員工離職但會留港或仍在本地求職，應使用 IR56F；只有在僱員離職兼長時間／永久離港情況下才使用 IR56G。
根據稅務局指引，以下其中人士均屬「獲授權簽署人」：
在提交 IR56 表格時，無論是僱員的 IR56A/B 組合，或非僱員的 IR6036B / IR56M 組合，均須特別留意：封面頁與所附表格上的簽署人必須為同一人。
根據稅務局要求，所有公司僱主如收到僱主申報表 (IR56A)，須於 1 個月內填妥及交回僱主報稅表，即使沒有僱用任何員工，假如你收到稅務局寄來的僱主申報表，你仍需要在僱主報稅表上填報「無」並簽署交上稅務局。
如填錯或想更正僱主報稅表，僱主可選擇提交另一份修訂紙本表格或以書面通知修訂資料。如僱主已申請報稅易，亦可透過僱主電子報稅服務提交「附加」/「修訂」/「補充」 IR56 表格。
根據稅務局現時指引，如果僱主未有遵守有關僱主申報表要求（不論是僱主報稅表的遞交與否，抑或是申報資料的虛假失實情況），均有機會被當局以《稅務條例》第80（1）條檢控，更可被處罰 HKD 10,000 及法庭頌令在指定時間內完成申報。
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