Open Mon - Fri 10:00-19:00
Email : info@acaccountinghk.com Call Now : +852 3580 1380 Whatsapp : +852 6706 0903

【Accrual Basis vs Cash Basis】兩個不可不知的會計記賬理論

Accrual Cash Basis

在香港,企業選擇會計處理基礎的決定,不僅關乎記帳的便利性,更涉及符合會計準則和稅務局的要求。本文將探討「現金基礎」(cash basis)和「權責發生基礎」(accrual basis)的區分,以及香港小型公司如何靈活運用這兩種會計方法來達到最佳財務報告和稅務合規效果。

Cash Basis Accounting 是什麼?

Cash Basis Accounting,中文「現金收付制會計」,在現金基礎會計中,收入和支出僅在實際發生現金流動時被記錄。這種方法簡單直觀,因此特別適合現金流量管理相對單純的小型企業或創業公司。

Cash Basis Accounting 優點

  • 操作簡便:易於管理和理解,不需複雜的會計或財務結構。
  • 稅務規劃:由於收入只有在實際收到時才被記錄,企業可以通過管理現金流來合理安排稅務負擔。

Cash Basis  Accounting 缺點

  • 不全面:無法提供企業財務的全面圖像,特別是在應收帳款和應付帳款方面。

Accrual Basis Accounting 是什麼?

Accrual Basis Accounting,中文「權責發生制會計」,權責發生基礎會計要求在交易發生時記錄收入和支出,不論現金是否交換手。這種方法符合香港會計準則(HKFRS / HKAS)和國際會計準則,適合需要準確反映財務狀況的中大型企業。

Accrual Basis Accounting 優點

  • 財務透明度高:提供更全面和準確的財務狀態,有助於更好的財務分析和決策。
  • 符合標準:滿足複雜的財務報告要求,適用於規模較大或需要外部融資的公司。

Accrual Basis  Accounting 缺點

  • 複雜性高:記帳和財務管理相對複雜,需依賴專業的會計知識。

香港中小企的會計策略:靈活應對不同行業需求

許多小型企業在日常運營中採用現金基礎會計,以簡化記帳和稅務申報過程。然而,依據不同行業的特點和經營需求,企業可能需要在年終報稅時將會計記錄從現金基礎轉換為權責發生基礎,以更真實地反映公司的財務狀況。

這種轉換不僅是為了滿足香港稅務局的要求,更重要的是,它能提供一個更全面的財務圖像,特別是在涉及應收帳款和應付帳款這些具有信用期的交易時。如果企業僅使用現金基礎會計,則其財務報告可能無法准確顯示實際的應收和應付資訊,這可能導致管理層基於不完整的數據作出決策,從而增加經營風險。

靈活應用會計基礎的實際步驟:

  1. 年終調整:在財年結束時,企業應評估是否需要從現金基礎轉換至權責發生基礎。這通常涉及調整應收帳款、應付帳款及預付費用等項目。
  2. 符合會計準則:這種轉換應確保財務報告符合香港會計準則(HKFRS / HKAS),這不僅有助於稅務合規,也增加了財務報告的專業性和可信度。
  3. 管理決策支持:更全面的財務報告可以幫助管理層更好地理解公司的資金流動、應收帳款周期和負債水平,從而作出更精確的財務和經營決策。
  4. 教育與培訓:企業應投資於員工的會計和財務教育,尤其是讓涉及財務管理的人員了解兩種會計方法的差異及其對公司經營的影響。
Adam-Ho-ACAS

毅思博客作者,熱愛學習和分享,希望將專業知識平民化。過去一年,毅思博客瀏覽量已超過100萬。

毅思會計創辦人 / 資深會計師 / 香港稅務學會資深會員

如對以上內容有任何疑問,我們樂意解答

熱線: (852) 3580 1380 / Whatsapp: (852) 6706 0903

你需要我們的專業服務嗎?

開有限公司

開香港有限公司

私人有限公司是香港最普遍的公司註冊模式,其結構可有效保障股東的私人財產,每年有超過十萬間有限公司成立。

開有限公司
註冊公司

開香港無限公司

香港無限公司(獨資或合夥)的開立和維護成本比有限公司更低,這一優勢使其成為許多小型企業主的熱門選擇。

開無限公司
成立擔保有限公司

開擔保有限公司

假如你有意成立非政府組織 (NGO)、非牟利機構或慈善團體,成立擔保有限公司是一個常用且行之有效的模式。

成立擔保有限公司
公司秘書服務

公司秘書服務

所有香港有限公司「必須」任命一名公司秘書。公司秘書的主要職責是指導公司以確保該公司正在嚴格遵守相關法例。

公司秘書

更多專業服務

有限公司報稅

有限公司報稅

香港有限公司的年度財務報表須由香港執業會計師進行審計。 而稅務局要求有限公司依照經核數的財務報表,連同利得稅計算表報稅。

了解更多
無限公司報稅

無限公司報稅

稅務局會向獨資經營者,合夥公司發出報稅表。獨資經營者,合夥公司須依時填妥遞交報稅表,並連同所需計算表一並提交給稅務局。

了解更多
個別人士報稅

個別人士報稅

稅務局會向個別人士發出個別人士報稅表。你須申報你的所有薪俸收入、獨資業務的利潤、出租全權物業的租金,以及申索扣除及免稅額。

了解更多

我們的客戶怎樣說?

年度獎項

Outstanding Chinese Enterprise of the Year 2023
(一帶一路傑出華人企業)

The Most Valuabble Brand (Asia Pacific) of the Year 2023
(最具價值亞太創業品牌)

Asia’s Most Valuable Services for the Year 2022
(亞太區最有價值服務)

The Most Reputable Professional Accounting Firm for the Year 2022
(最具信譽專業會計公司)

Most Reliable Accounting And Corporate Services of the Year 2021
(最可靠會計及企業服務)

HKMOS Awards
(最優秀服務大獎 2021)

Famous Brands Hong Kong
(香港著名品牌 2021)

_____________________________________

毅思會計 – 以專業貢獻社群,用心服務每位客戶

 

  • 查詢表格
    查詢表格
  • Phone
  • WhatsApp