公司進行股份轉讓時，除需完成公司內部程序（例如董事會決議、更新股東名冊及簽發股票）外，亦須按規定處理股份轉讓的印花稅（俗稱「厘印費」）。如未完成蓋印或繳付印花稅，相關文件可能未能用於辦理股份過戶，並可能引致延誤或其他合規風險。本文旨在概述股份轉讓中常見文件的性質，以及厘印費的計算原則。
股份轉讓印花稅一般適用於「香港股票」的買賣或轉讓交易。就交易所涉及的指定文書（包括買賣單據及轉讓文書）須按法例規定繳納印花稅，並完成加蓋印花或電子蓋印程序，以便後續辦理股份過戶及相關公司秘書安排。
Bought & Sold Note 通常用以記錄及確認股份買賣交易的主要條款，包括但不限於：
在實務上，Bought & Sold Note 主要反映交易條款，並可用作印花稅計算及申報時的參考文件之一。
Instrument of Transfer 一般指股份由轉讓人轉至受讓人的正式轉讓文書，為辦理股份過戶的核心文件，常見內容包括：
相較於 Bought & Sold Note 側重交易條款的記錄，Instrument of Transfer 則屬用以實現股權變更的法律文件，並通常屬印花稅處理範圍內的指定文書。
香港稅務局會就股份轉讓徵收印花稅。根據《印花稅條例》規定，買賣任何香港股票一般均須繳付印花稅；稅款通常按股票的金額或其價值計算。
在股份轉讓安排中，印花稅包括：
印花稅計算基礎會以下兩者之較高者釐定：
例子：甲方將其持有的普通股 1 股售予丙方，股份代價為港幣 20,000 元。該股代表公司 20% 權益。公司資產淨值為 港幣 200,000 元。由於印花稅計算基礎一般取交易代價與轉讓股份價值（以公司資產淨值計）兩者之較高者，本例中轉讓股份價值為 40,000 元，高於代價 20,000 元，因此計算印花稅時將以 40,000 元作為基礎，而非 20,000 元。
轉讓股份價值（以資產淨值計）：
從價印花稅（雙方各 0.10%，合共 0.20%）：
加上股份轉讓書定額費用：
應繳印花稅合計：85元
| 文件類別 | 加蓋印花時限 |
|---|---|
| 售賣或購買任何香港證券的成交單據 | 如售賣或購買在香港完成， 則在售賣或購買後 2 天內 ； 如售賣或購買在其他地方完成， 則在售賣或購買後 30 天內 |
| 無償產權處置轉讓書（即餽贈） | 簽立後 7 天內 ； 如在香港以外地方簽立，則在簽立後 30 天內 |
| 任何其他種類的轉讓書 | 簽立 之前 ； 如在香港以外地方簽立，則在簽立後 30 天內 |
| 逾期 | 罰款 |
|---|---|
| 不超過 1 個月 | 印花稅款額的 2 倍 |
| 超過 1 個月，但不超過 2 個月 | 印花稅款額的 4 倍 |
| 其他情況 | 印花稅款額的 10 倍 |
完成股份轉讓時，需要就股份轉讓文書（Instrument of Transfer）及相關成交／買賣單據（Bought & Sold Note）辦理加蓋印花（或電子蓋印），以確認已妥善處理印花稅事宜，方可視為完成稅務程序。以下為加蓋印花方式：
登入「香港政府一站通」→ 使用「電子印花服務」→ 按指示上載所需資料並提交申請。申請人需要以以下其中方式核證身份：
備妥股份轉讓文書正本及所需證明文件，可親身前往稅務局印花稅署辦理，或以郵寄方式提交申請。
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