「我間公司好細，都要核數？」是不少中小企東主常見的疑問。與部分海外司法管轄區（如英國、新加坡）設有小型公司審計豁免門檻不同，香港有限公司無論規模大小、營業額多少，原則上每年都必須進行法定審計，除非公司已正式完成「不活動公司」申報程序。本文將根據《公司條例》為讀者整理核數的法定要求、收費參考範圍及豁免安排。
香港有限公司是否一定要核數？
根據《公司條例》（第622章），所有在香港註冊的有限公司，每個財政年度均須委任執業會計師（CPA）進行核數，並將核數師簽署的核數報告連同利得稅報稅表一併提交稅務局。這項要求並無最低營業額或規模豁免門檻——即使公司全年沒有任何交易，理論上仍須每年核數，除非已透過股東特別決議正式申報為「不活動公司」（詳見下文）。
換言之，核數並非「想做先做」的選擇性安排，而是法定責任，這一點是香港與部分海外司法管轄區在公司合規要求上的明顯分別，創業者移民或跨境經營時容易忽略此差異。
核數與報稅的關係
核數是《公司條例》下的要求，由獨立執業會計師核查財務報表並出具核數師報告；報稅則是《稅務條例》下的要求，將利得稅報稅表連同已審計的財務報表一併交予稅務局。核數是報稅的前置步驟，兩者不可二選一，亦不可以「先報稅、後補核數」的方式處理。
影響核數收費的5大因素
香港核數收費由數千元至數萬元不等，差距極大，主要視乎以下因素：
因素一：年度營業額及交易項目數量 營業額越高，財務報表上的交易項目越多，核數師須抽查的樣本量亦越大，收費相應提高。
因素二：業務複雜程度 單純買賣的貿易公司，與涉及大量庫存、外幣交易，甚至有子公司需要合併報表的集團相比，後者的核數程序複雜得多，對專業判斷的要求亦更高。
因素三：帳目整理狀況 若公司會計帳目清晰、單據分類井井有條，核數師可較快完成工作，收費一般較低；反之若帳目混亂、數字對不上，核數師須額外花時間「執手尾」或調整帳目，將產生額外時間成本。
因素四：是否首年核數 首年核數因須核對開帳結餘（Opening Balance）及了解公司背景，一般較續做年度花更多時間；轉換會計師事務所的首年亦同理。
因素五：報稅死線與緊急程度 越接近報稅死線才委託核數師，事務所須趕工處理，加急費用在所難免；建議提早規劃，預留充足時間安排核數。
核數收費參考範圍（2026年市場行情）
| 公司狀態 | 收費參考範圍 |
|---|---|
| 無營運公司（NIL申報） | 約HK$3,000起 |
| 小型企業（年營業額低於HK$200萬） | 約HK$5,000起 |
| 中小企業 | 約HK$6,000至HK$22,000 |
| 中型企業（多業務線、多個銀行戶口、涉及關聯交易或存貨管理） | 約HK$10,000以上，視複雜程度而定 |
以上數字僅為市場一般參考範圍，並非固定報價，實際收費須經會計師評估公司帳目狀況、行業性質及交易複雜度後方可確定，建議提前向會計師事務所查詢報價，避免臨近死線才倉促決定。
「不活動公司」豁免安排
若公司暫時沒有實際營運，可考慮透過股東特別決議，按《公司條例》第5條申報為「不活動公司」（Dormant Company），並將有關決議交付公司註冊處存檔。一旦成功申報，公司毋須每年核數，可有效節省相關成本，適合暫停營運但暫未打算正式註銷的公司。惟須留意，一旦公司其後恢復營運，須重新履行核數及報稅責任，並可能須向稅務局及公司註冊處申報有關狀態變更。
不做核數的後果
未按規定安排核數的董事，可面臨最高HK$300,000罰款；蓄意違法者更可能被判處監禁最高12個月。此外，未能提前委任核數師以致無法在報稅期限內完成審計，亦可能因逾期遞交報稅表而另被加徵罰款。核數需時一般為4至8星期，建議公司在收到報稅表前已提早委任核數師，避免因臨時安排而延誤申報。
案例參考
某貿易公司連續三年未有安排核數，第四年因銀行要求提交審計報告以續批信貸額度，方發現須一次過補做三年的核數。由於須額外核對過往年度的開帳結餘及交易紀錄，核數師收費及所需時間均遠高於每年按時處理的正常水平，公司亦因逾期報稅而須向稅務局解釋及可能承擔附加稅款。此案例反映定期核數不僅是法定責任，亦直接影響公司日後的融資及信貸能力——銀行及投資者評估企業風險時，經審計的財務報表往往是重要參考依據。
常見問題
Q：公司全年沒有交易，是否毋須核數？
不是。除非已正式完成《公司條例》第5條的不活動公司申報程序，否則即使全年零交易，仍須每年委任核數師出具核數報告（一般收費會較有交易的公司低）。
Q：核數與報稅可否同時處理？
核數須先於報稅完成，核數師出具的核數報告及財務報表是遞交利得稅報稅表（BIR51）的必要附件，兩者屬先後次序關係。
Q：核數大概需要多長時間？
一般需時4至8星期，惟視乎公司帳目複雜程度、資料齊備程度及核數師事務所的工作安排而有所不同，建議預留充足時間，避免臨近死線才委託核數師。
Q：核數師收費是否可以議價？
會計師事務所一般會因應公司帳目狀況、營業額及行業性質提供個別報價，若公司帳目整理清晰，或有助爭取較合理的收費；惟不建議純粹以最低價作為選擇核數師的唯一標準，核數質素及專業判斷同樣重要。
Q：轉換核數師事務所是否會影響收費？
首年轉換事務所因須核對開帳結餘及了解公司背景，收費一般會較續做年度稍高，屬市場普遍情況，並非個別事務所的特殊安排。
