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【僱主報稅表】(IR56AB) 公司幫員工報稅 | 僱主須履行甚麼稅務責任?

僱主報稅表

又到新一報稅年度,僱主每年指定動作,就是為員工遞交「僱主申報表」。很多人誤會僱主遞交了申請表,就等於公司幫員工報薪俸稅,其實是兩件事來的。第年4月第一個工作天,稅務局會向全港大部份僱主寄出僱主申報表 (IR56AB),僱主需於信件中的指定期限 (1個月內) 遞交。遲交會有罰款,實務上,初犯會被罰 $1200,如果多次遲交,罰款則較高。遞交申報表後,僱主應給予員工副本,待5月份員工收到申請表,就可根據申請表上資料填交。

根據法例,作為僱主的你,有責任保存僱員的薪酬紀錄及向稅務局申報支付給僱員的薪酬。僱主需紀錄和保存僱員的聘用資料,包括:

填寫僱主報稅表所需資料

  • 個人資料( 姓名、地址、香港身分證號碼或護照號碼)
  • 受僱性質 (全職或兼職)
  • 受僱職位
  • 僱傭合約
  • 受僱期間
  • 薪酬款額
  • 僱員和僱主支付強積金計劃供款紀錄
  • 非現金和其他附帶利益 (例如 : 宿舍)
  • 婚姻狀況和配偶個人資料 (如已婚)

當僱員有個人資料更新或受僱條件轉變時,僱主須要向稅務局提供相關更新資料。另外,僱主需要保存最少7年的業務記錄,包括支薪紀錄。而每年僱主亦要以「僱主報稅表 (BIR56A)」 為各個員工申報薪酬,以下是詳細做法。

僱主報稅表表格

僱主可於稅務局網站下載所需表格。但值得一提,如僱主收不到IR56A已於該年度有僱用員工,需要主動要向稅務局申請領取。

➡下載: 索取僱主填報的薪酬及退休金報税表

僱主報稅表
僱主報稅表(BIR56A 及 IR56B)持續受僱僱員,包括全年入息總額為$132,000,或以上的單身人士;所有已婚僱員;所有兼職僱員及董事。
僱主報稅表 (IR56E)僱主需為新聘請的僱員在三個月內填交一份。
僱主報稅表 (IR56F)僱主需在僱員即將停止受僱(或死亡)前一個月填交一份。
僱主報稅表 (IR56G)若有僱員會長期或永遠離開香港,僱主需在僱員預計離港前一個月填交兩份。同時由填交該表格日起,僱主不可再發放任何薪酬予僱員,直至該僱員完成清稅手續並能出示由稅務局發出的「同意釋款書」後才可支付剩餘款項。
僱主報稅表 (IR56M)支付酬金給僱員以外人士的通知書

誰人可簽僱主報稅表 (IR56表格)?

根據稅務局指引,以下其中人士均屬「獲授權簽署人」:

  • 獨資經營業務的東主
  • 合夥業務的首合夥人
  • 法團董事、公司秘書或經理、投資經理(只適用於開放式基金型公司)、臨時清盤人或清盤人
  • 團體的主要職員

填錯僱主報稅表 (IR56表格) 點算好?

如填錯或想更正僱主報稅表,僱主可選擇提交另一份修訂紙本表格或以書面通知修訂資料。如僱主已申請報稅易,亦可透過僱主電子報稅服務提交「附加」/「修訂」/「補充」  IR56 表格。

沒有依時遞交僱主報稅表有什麽後果?

根據稅務局現時指引,如果僱主未有遵守有關僱主申報表要求(不論是僱主報稅表的遞交與否,抑或是申報資料的虛假失實情況),均有機會被當局以《稅務條例》第80(1)條檢控,更可被處罰 HKD 10,000 及法庭頌令在指定時間內完成申報。 

唔知點填好? 下載僱主報稅表範本

僱主報稅表格下載

各種僱主報稅表格,可到稅務局網站  ➡  下載表格

Adam-Ho-ACAS

毅思博客作者,《毅思會計》創辦人,是一名資深會計師,香港稅務學會資深會員,並持有「香港信託及公司服務提供者牌照」。過去由零創辦多間百萬營收公司,熱愛學習和分享,希望將專業知識平民化。過去一年,毅思博客年瀏覽量已超過30萬。

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