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註銷公司

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註銷公司

註銷公司(Deregistration)是指當企業(特別是有限公司)已停止經營或結束所有業務活動後,向相關政府部門提交申請,依法正式終止公司的法律地位及相關法定責任。換言之,完成公司註銷後,公司將按程序被除名,並不再以公司身份承擔一般日常法定義務(惟仍須視乎個案保留相關文件及處理遺留事項)。

在香港,有限公司註銷屬具法律效力的程序。申請人須符合指定條件,並完成一系列規定的行政及法律手續,包括處理稅務及法定申報等安排。若公司董事未按《公司條例》及相關規定妥善處理公司註銷程序,相關公司及董事可能需要承擔相應法律責任,並有機會面臨罰款或其他法律後果。

毅思會計擁有多年處理香港公司註冊及註銷公司的實務經驗,為客戶提供一站式支援(由初步資格評估、文件準備、流程跟進至完成除名),協助企業以合法、妥善及安心的方式完成有限公司註銷流程,順利完成公司註銷及除名。

有限公司註銷流程

  • 董事和股東決議註銷公司在展開註銷程序前,需依法召開股東大會,通過註銷決議。根據有關法例,所有股東必須親自出席該項會議或簽署一致同意的書面決議,確認支持公司註銷,方可正式履行後續申請程序。
  • 清繳所有債務和資產分配申請註銷公司的其中一項基本條件,是確保公司已清償所有債務,包括商業登記費、稅項以及其他未清款項。此外,如公司擁有資產,亦須在註銷前妥善完成資產分配。
  • 申請不反對通知書領取稅務局發出的「不反對通知書」(Notice of No Objection)是其中一個重要步驟。稅務局會先審核公司是否已清繳所有稅款,如確認無任何未繳稅項,方會簽發該通知書,以供申請註銷之用。
  • 向公司註冊處提出註銷申請在成功獲得稅務局發出的「不反對通知書」後,申請人須向公司註冊處提交註銷表格(NDR1),並一併繳交政府規定的註銷費用港幣$420,以正式展開註銷程序。
  • 成功註銷和除名公司註冊處於接獲註銷申請後,約一個月內會發出《確認註銷申請通知書》,並在憲報刊登有關公告。若在公告刊登後的90日內無任何反對,註冊處將正式將該公司除名,完成註銷程序。 從收到《確認註銷申請通知書》至公司正式被除名,整個過程一般需時約5個月。

公司註銷服務申請

公司資料

聯絡人資料

備註:如公司仍有未處理、未遞交或未清繳之政府文件/費用(例如需補交文件、查冊、審計及報稅等),有機會產生額外費用;我們會先與你確認後再處理。

公司註銷

註銷有限公司的6個條件

  • 公司無股東反對在申請公司註銷前,必須獲得全體股東的一致同意,且不得有任何股東提出反對。
  • 公司已停止營業或結束營業活動公司須在停止營運不少於三個月後,方可提交註銷申請,並展開相關法定程序。
  • 公司沒有未完成的財務事項在提出註銷申請前,公司必須完成清算工作並妥善處理所有財務事項,包括清償一切債務與負債、繳付所有稅款,以及解決所有尚未處理的法律訴訟及稅務相關事宜。
  • 已獲取稅務局發出的「不反對通知書」申請註銷有限公司的關鍵條件之一,是必須向稅務局提交申請,並獲發「不反對撤銷公司註冊通知書」,以確認公司已完全清繳稅款並履行所有稅務責任。
  • 公司不是任何法律程序的一方在申請註銷前,公司必須妥善處理所有法律訴訟及爭議,並確保不存在任何未了結的法律程序或仍需承擔的法律責任
  • 公司沒有持有任何不動產公司在申請註銷前,必須已清算並處理所有資產,並確保公司不再擁有任何資產或財產。

「不反對撤銷公司通知書」是什麼?

Notice of No Objection in respect of an application to deregister a company
在有限公司正式解散前,必須先向稅務局申請並取得一份《不反對撤銷公司註冊通知書》。該通知書是稅務局確認公司已履行所有稅務義務後所發出的文件,包括已繳清所有應繳稅款及提交所有所需的稅務申報表格。 僅在成功獲得此通知書後,有限公司方可向公司註冊處提交撤銷註冊申請,展開正式的註銷程序。

公司註銷 與 公司清盤 有什麼分別?

公司註銷公司清盤同樣是結束有限公司營運的方式,但二者在法律程序、適用情況和目的上有所不同:

註銷公司(Deregistration)

註銷是較簡單快捷的方式,適用於:

  • 公司已完全停止營運
  • 沒有任何資產、負債或未決法律訴訟
  • 所有報稅及財務文件已完成並清繳稅款
  • 可申請並獲得稅務局的不反對通知書(Notice of No Objection)

由董事與股東自願提出申請,整體程序簡單,費用亦相對較低。不需任命清盤人。

清盤公司(Winding-up / Liquidation)

清盤可分為兩類:1) 自願清盤 2) 強制清盤。適用於公司擁有資產、負債或無法清償債務的情況。需由清盤人(例如會計師)處理資產變現、清還債務,並依法分配剩餘資產。清盤手續複雜,時間較長,可能由公司自願提出,也可能由債權人或法院強制執行。

公司註銷
有限公司註銷流程

註銷香港有限公司 - 常見問題

註銷公司由申請到正式除名需要幾長時間?

註銷有限公司所需的時間會因應公司的實際情況及申請進度而有所不同。一般而言,整個註銷程序通常需時 約9個月至1年。

若公司仍有未完成的財務帳目、法律訴訟或稅務事宜,註銷所需時間可能會延長,直至所有相關責任獲得妥善處理,才可正式完成註銷。

公司註銷需要支付哪些費用?

註銷有限公司涉及多項費用,其中包括:

  • 向稅務局申請「不反對通知書」的政府費用:港幣 270 元
  • 向公司註冊處提交註銷申請表格(NDR1)的費用:港幣 420 元

此外,公司在提交「不反對通知書」申請前,必須已繳清所有商業登記證費用。否則,稅務局將不會簽發相關通知書,註銷程序亦無法展開。若公司於營運期間有任何收入或支出,則需根據香港法例進行法定審計,並提交完整報稅表。

註銷公司是否需要清償所有債務?

在申請註銷之前,公司必須確認已履行所有財務及法律責任,包括政府稅款、商業登記費、供應商款項及其他未清債務。這是保障香港誠信營商環境的基本原則。政府法例清楚規定,不容許任何公司利用註銷程序,逃避稅務或債權責任,否則申請將不獲接納。

公司註銷後是否還需要保留公司記錄?

是的,根據香港法例規定,公司必須保留其帳目紀錄及相關文件不少於七年,以備將來查閱或作為法律及稅務上的證明用途。

如果我有意註銷公司,應該何時取消公司銀行戶口?

在考慮註銷公司時,不建議過早取消公司銀行戶口,因為在註銷過程中仍有機會需要使用該戶口,例如

  • 接收應收帳款(如未清客戶付款)
  • 用作繳付會計、審計或政府費
  • 如有稅務退款或退回的商業登記費,稅務局可能會透過支票或存入公司戶口付款

一般建議在成功獲得稅務局發出的《不反對通知書》後,再著手辦理取消公司銀行戶口的手續。此時,公司已完成大部分清算與稅務程序,確保不會錯過任何未完成的收款或款項發放。

我們樂意解答有關公司註銷的任何疑問

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香港有限公司的年度財務報表須由香港執業會計師進行審計。 而稅務局要求有限公司依照經核數的財務報表,連同利得稅計算表報稅。

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