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【審計】核數師同會計師有咩分別?Auditor 工作和職責有什麼?

審計

審計是什麼?根據香港公司條例,不論有限公司的規模大小、每年都需要將財務報表所到核數師進行審核。究竟審計和會計有什麼分別?審計又有什麼工作?本篇為大家講解一下有關審計你需要知道的事。

審計是什麼?

審計是對某些資料作出證據搜集及分析,以評估企業財務狀況,然後就資料及一般公認準則之間的相關程度作出結論及報告。 無論是什麼範疇,進行審計的人員一般需具有獨立性及相關專業知識。

而財務報表審計是審計的一種,然而,除不活動公司外(第447條),所有有限公司都須進行財務報表的審計工作。核數師會在審計過程中搜證從而發出核數報告 (Auditor’s Report)。對於審計工作,香港會計師公司與有關指引規管。

HKICPA: 香港審計準則

審計和會計分別是什麼?

會計是一門專業,負責記錄日常公司有關金錢流向活動,我們可跟據會計賬目上數據,分析、評價和報告公,司財務活動上的結果,以及提供有關經濟事件的信息。公司日常經營中的會計工作相處理負責整理不同項目工作,例如收款、付款、發單、轉帳、計算工資及銀行流水賬對數等,並編制公司的財務報表。由於會計所涉及的項目較為日常化,故此一般公司會計職位比較多。而會計與審計亦是息息相關,良好的會計帳目可減輕每年核數的工作量,令審計工作更暢順。

審計(Auditing),主要由審計師對資料作出證據搜集及分析,然後就資料及審計準則作出報告,其功能主要對公司財務交易作審核分析和驗證,確保第財務報告使用者得到最準確資料。

審計有是另外一門專業,與會計相比,在公司角度,審核工作並非日常工作,一般是按大多是每季一次、每半年或一年一次,但其功能對公司來說是十分重要。

審計師職責是什麼?

有關財務報表審核,審計師職責是對財務報表整體是否不存在由於舞弊或錯誤導致的重大錯報獲取合理保證,並出具包含審計師意見的審計報告。而審計師雖要遵從香港審計準則,確保「合理保證」達到要求水平。審計師在整個審計過程中運用專業判斷並保持專業懷疑態度。

審計師有什麼權力?

根據《公司條例》第412條,核數師可要求更廣泛類別的人士,向他們提供為履行核數師的職責所需要的資料及解釋。第410條規定,只要核數師在履行職責時作出的陳述並非出於惡意,該核數師便無需就該陳述為誹謗負上法律責任。「履行公司的核數師職責」包括就核數師辭職、遭免任或不再獲委任而作出的情況陳述或停任陳述。

任何人沒有向核數師提供所需要的資料或解釋即屬犯罪,可處不超過25,000元的罰款。如有關罪行是持續的罪行,則可另處按日計不超過700元的罰款。凡某人被控此罪行,如確立由該人提供有關資料或解釋並非合理地切實可行,即屬免責辯護。

審計幾時要做?

首先,在公司條例方面,一般而言,審計完成的財務報表會在週年股東大會的前 21 天內,交到股東手上查閱,並在股東大會中通過表決通過檢閱審計報告。

在稅務條例方面,所有香港成立的有限公司報稅前都需要將會計賬目和財務報表交到核數師審核,並須依照核數結果,依時填妥和遞交利得稅報稅表。

想了解更多報稅期限,可瀏覽:【公司報稅】 幾時要交公司報稅表? 《報稅期限》你要知 ! 首次報稅必看

審計需要準備什麼文件?

審計時需要審核的文件因應審計目前而定,不同審計目標所需要文件和資料各有不同。在財務報表審計方面,一般需要準備以下資料:

公司註冊文件

  • 最新的商業登記證;
  • 公司章程及細則;
  • 公司註冊證書;
  • 週年申報表;
  • 會議紀錄;
  • 其他遞交到公司註冊處表格 (如有)

會計文件和資料

  • 會計賬,包括資產負債表、損益表;
  • 銀行月結單,以及公司信用卡的月結單(如有);
  • 公司發票、收據、送貨單;
  • 採購發票和其他支出單據和付款紀錄
  • 薪金明細
  • 利得稅報稅表;
  • 附屬公司的經審計財務報表(如有);
  • 如轉任審計師,需準備往年的經審計財務報告等。
Adam-Ho-ACAS

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