在香港繁忙的職場環境中，無論是僱主還是僱員，對於病假計算往往都存在不少疑問。特別是當涉及到連續病假時，究竟是有薪還是無薪？俗稱的「4/5人工」具體如何操作？
作為專業的商業後盾，毅思會計 AC Accounting 深知準確處理薪酬與合規的重要性。本指南將深入淺出地拆解勞工法例病假計算方法，配合實際病假計算例子，助您輕鬆掌握相關知識，避免勞資糾紛。
什麼情況下才享有「有薪病假」？
根據香港《僱傭條例》，並非所有請病假的情況都能自動獲得「疾病津貼」（即有薪病假）。要符合勞工病假計算中的有薪資格，僱員必須同時滿足以下條件：
-
已累積足夠的有薪病假天數。
-
所放取的病假為連續 4 天或以上（如果是產假檢查或流產導致的病假，則無需連續 4 天）。
-
能出示由註冊醫生、註冊中醫或註冊牙醫簽發的醫生證明書（病假紙）。
注意：如果病假少於 4 天（例如只請 1 天或 2 天），根據勞工法例，僱主有權不支付疾病津貼，這通常視乎個別公司的僱傭合約是否比法例更寬鬆。
4/5病假計算方法：核心公式
很多打工仔或HR都會搜尋「有薪病假計算器」或「4 5病假計算機」，但其實只要掌握核心邏輯，計算並不複雜。
根據法例，疾病津貼的每日款額，相等於僱員在病假當天或病假首天（如病假連續多於一天）前 12 個月內所賺取的每日平均工資（ADW）的五分之四。
計算公式：
這就是坊間常說的4 5病假計算方法。這裏最關鍵的一點是「每日平均工資」的計算，必須包括底薪、佣金、津貼等所有需課稅收入，並剔除沒有薪金支付的日子（如無薪假）。
實戰教學：病假計算例子
為了讓大家更具體理解有薪病假計算方法，我們來看一個實際案例：
情境：
陳先生是一名月薪制員工，月薪為 HK$20,000。他在過去 12 個月均領取全薪，且工作滿一年。本月他因病請了連續 5 天病假，並有醫生紙。
第一步：計算每日平均工資 (ADW)
假設過去 12 個月總日數為 365 日。
第二步：計算 4/5 疾病津貼
第三步：計算總病假津貼
因此，陳先生在發薪日應收到的病假津貼為 HK$2,630.10，而非全薪。
毅思會計小貼士：許多公司在合約中會提供「全薪病假」作為員工福利。若合約條款優於法例（例如請 1 天病假也給全薪），則以合約為準。但若合約沒有列明，則必須守住勞工法例病假計算方法這條底線。
有薪病假上限與累積機制
了解完金額計算，接下來要關注的是有薪病假上限。根據法例，僱員在受僱的首 12 個月內，每服務滿 1 個月可累積 2 天有薪病假；其後每服務滿 1 個月可累積 4 天。
有薪病假天數分為兩類累積：
| 類別 | 上限天數 | 使用條件 |
| 第 1 類 | 最多 36 天 | 只需醫生證明書及連續 4 天或以上病假即可使用。 |
| 第 2 類 | 最多 84 天 | 當第 1 類病假用盡後才可使用，且需提供醫院或專科醫生的證明。 |
總累積上限：第 1 類 + 第 2 類 = 120 天。
常見問題
1. 只有 1 天或 2 天的病假，公司扣錢合法嗎？
根據勞工法例病假計算方法，少於 4 天的病假，僱主在法例上無責任支付疾病津貼（即可以扣薪或視為無薪假）。然而，現時香港許多良心企業或會計制度完善的公司（如經毅思會計協助設立薪酬制度的客戶），通常會給予員工特定天數的「有薪偶發性病假」作為福利。
2. 試用期內有有薪病假嗎？
只要符合連續性合約（418 規則），試用期內的員工同樣會開始累積有薪病假。但在受僱的首個月內，通常未能累積足夠天數。若在受僱首個月後但在累積足夠天數前請病假，可能會出現「無薪」的情況，具體需視乎累積餘額。
3. 如何避免病假計算錯誤？
依賴人手計算容易出錯，特別是在計算 ADW 時容易忽略佣金或過往 12 個月的變動。建議使用專業的有薪病假計算器或尋求專業會計服務支援，確保符合法規。
總結：讓薪酬管理更簡單
準確的病假計算不僅是履行法律責任，更是體現對員工關懷的關鍵。無論是計算4/5人工還是管理有薪病假上限，細節都決定了企業的管治水平。
如果您對公司的薪酬計算、勞工法例合規性有任何疑問，或需要專業的會計及秘書服務支援，歡迎隨時聯繫 毅思會計 AC Accounting。我們致力於為您提供精準、高效的商業解決方案，讓您能專注於業務發展，無後顧之憂。
想進一步了解如何優化您的薪酬管理系統？立即預約我們的專業諮詢！
