會計服務

香港會計公司的工作一般主要可分為以下主要範疇：

1. 記帳／簿記及對帳
2. 編製財務報表／年結帳目
3. 審計及核證服務（如適用／按需要）
4. 稅務合規及申報（利得稅、僱主報稅等）
5. 薪酬、MPF 及僱員相關合規
6. 公司秘書及法定合規（如：周年申報、股份轉讓）

會計服務收費一般按工作範圍與工作量計算，常見考慮因素包括：交易筆數與單據量、是否需要月結/季結/年結、服務內容（如記帳、報稅、審計、薪酬/MPF、公司秘書）、業務複雜程度（多銀行戶口/多幣種/存貨/集團）、以及所需的交付期限。不少事務所會以月費／年費套餐或按項目報價方式收費。

一般而言需要。香港公司即使未有盈利，仍建議（亦通常需要為合規/審計/報稅用途）保存完整會計紀錄並定期記賬，包括收入、支出、銀行往來及相關單據；若公司暫時沒有任何交易，也應保留「無營運／無交易」紀錄，以便日後報稅及查核。

根據香港《公司條例》（Cap. 622），公司必須保存足夠的會計紀錄，並保存至少 7 年。

• 保存期：一般為自有關會計紀錄所屬的交易/事項發生起計，或就該財政年度完結後起計，最少 7 年（實務上通常理解為「相關年度完結後 7 年」以較易操作）。
• 適用對象：香港註冊公司（不論有否盈利/是否有營運）都應保存。
• 形式：可為紙本或電子檔，但須確保可供查閱、可追溯交易、能合理準確反映公司財務狀況。

要節省會計費用，關鍵在於先掌握基本記錄原則並做好日常整理，減少會計師「追單、補資料、重整分類」的時間。你可以：定期更新收入表、支出表及銀行流水賬，保存並分類好單據；善用工具提升效率，不一定要用會計軟件，其實用 Excel／Google Sheets 配合清晰格式與固定更新頻率，已可做到相當完整的紀錄，從而有效降低整體會計處理成本。

未必一定需要，但一般建議視乎公司類型同你對稅務計算的熟悉程度而定：

1) 先看公司類型：有限公司 vs 無限公司

• 有限公司：通常需要由執業會計師／核數師進行審計，並出具核數報告，以配合報稅及合規需要。
• 無限公司（獨資／合夥）：一般沒有法定審計要求，可自行準備帳目作報稅用途。

2) 再看你是否具備稅務知識與處理能力
即使已有財務報表，利得稅的「應評稅利潤」不一定等於會計帳目上的盈利。報稅時往往需要按稅例做調整（tax adjustments），例如：

• 不可扣稅開支、私人/資本性開支的調整
• 折舊 vs 稅務免稅額（capital allowances）的差異
• 預提/應計、一次性項目、稅務虧損結轉等處理

如果你不熟悉上述調整，交由會計公司處理可減少錯報、漏報及日後稅務查詢風險

如果公司/生意長期唔做記帳、唔按時報稅或唔提交所需文件，常見後果包括：

1. 被稅務局追稅、估算評稅（估稅）
   稅務局可能在資料不足下作出估算評稅，稅款未必貼近實際情況；之後要推翻估稅，通常需要補交完整帳目及證明文件，時間成本高。

2. 罰款、附加稅（Penalty / Surcharge）
   遲交報稅表、漏報收入、錯報資料或未能提供紀錄，可能引致罰款或被加徵附加稅；情況嚴重者風險更高。

3. 被要求補交資料、觸發查詢/審查
   無完整會計紀錄或申報不一致，較容易被稅務局要求解釋、補文件，甚至作更深入審查；亦會增加日後每年報稅難度。

4. 有限公司合規風險（審計/年報等）
   有限公司一般涉及年結、審計配合及公司合規要求；若長期唔處理，可能出現逾期、違規，並影響董事責任與公司運作（例如想做銀行融資、投標、申請資助時卡關）。

5. 經營層面受影響

• 難以掌握盈利、現金流、成本結構
• 銀行開戶/貸款、政府資助、投標、引入投資者時，常會要求報表或稅務文件
• 日後「補帳」通常比按月/按季做更貴、更耗時