【什麼是綠盒?】公司綠盒有什麼用途?

在香港開有限公司，註冊公司一般都會提供公司綠盒套裝給客人，但不少客人對於公司綠盒作用都不太了解，此文章分享公司綠盒內有的資料和用途:

公司綠盒包括了什麼?

公司綠盒內資料用途

簽名方印

簽字原子印也叫財務章，長形章。顏色多為紫色，藍色，簽合同使用，一般銀行帳號（支票、匯款單、取款單、轉帳單）、公司業務往來的合同、公司內部文件等，都可以使用。

圓印

小圓章即圓形章，也叫修改章。雙邊加內圈，外圈為公司英文名稱，加米字號，材料多為原子印章，顏色為紫色和藍色。主要作用是，哪里出錯了，修改過後在旁邊蓋一個圓形章，也可以當做財務章使用，合同簽訂過程建議最好不要使用。

鋼印

法團印章（common seal），我們常稱叫為 “鋼印”，上面印有公司的名稱，常先印在貼紙上，然後再把貼紙貼在文件上。某此法律文件和契據，都會要求用到法團印章。由於2014年新公司條例容許香港公司可以選出沒有法團印章（common seal），所以近年新公司開始小用。

公司章程

公司章程為綠色的冊子，主要列示公司內部，董事和股東等守則，包含：

• 公司名稱；
• 公司成員的責任：根據香港公司的組織形式，是股份公司或私人有限公司，據此規定相關成員的債權、債務、投票權等；
• 公司股本：必須載明注冊時授權的股本總額、股份劃分方法及股票票面價值，而且必須注明每位股權人所占股份數額；
• 組織條款：是公司章程大綱的最後一部分，必須由股權認購人簽署認購股份數額，宣告願意組成公司的意願
• 主要用在注冊資本變更，名稱變更，股東變更，上市。（綠色英文版、白色中文版）

股票本

轉讓或買賣公司股份的證明文書。

法定紀錄冊

記錄董事、公司秘書、股東狀況和詳細資料、董事會議記錄、股東會議記錄、法定表格等等

商業登記證/公司註冊證書

兩者作為公司成立的證明。每張商業登記證有效期一年，每年周年日後1個月內需續證。

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