【e-signature】電子簽名有沒有法律效力？3個數位簽署工具推介

電子簽名日趨盛行，業務數碼化是大勢所趨。大家中小企老師們或許都會關心，其實用電子簽署或數位簽署文件或合約，有法律效力嗎？事實上，善用電子簽署可加快公司營運效率，省減文件往來時間，本文與大家分享仗1!是電子簽署 (e-signature)、電子簽名的合法性和推介3個數位簽署工具，正在打算數碼轉型的你要留意了！

電子簽名 (也就是人們常說的電子簽章) 是某人以電子形式表達自己同意特定文件的條款。電子簽章廣泛用於各式各樣的文件，包括保密協議、銷售合約、發票、工時表、新進員工部署文書作業、租賃合約和稅務表單等各式各樣的文件。在 2000 年電子簽署法案的聯邦保障之下，電子簽名的法律效力和紙本簽名並無異。

但如果與政府進行交易，一般政府都會要求使用經過政府認證的數碼簽名，例如政府「註冊易」和「智方便+」，電子簽署都須要經政府指定認證程序才可使用。

有關註冊易登記，我們有一篇文章詳細講解：【開有限公司教學】1步步用「註冊易」網上開公司 | 即日開公司攻略

電子簽署可以解決電子文件的合法效力，在數位化的過程中，資料更容易保存，簽署文件過程更加迅速，同時還可以減少紙張填寫的錯誤。

近年電子簽署與數位簽署都被視為同等簽署模式，但實際上分別取決於你如何解讀。數位簽署，英文為 Digital Signature，是將電子文件使用演算法、私密金鑰和加密技術，來進行數位資訊鑑別的方法。

大眾常說的電子簽名通常會直覺聯想到將簽名掃描去背貼上文檔，或運用繪圖功能在手機、平板、電腦上簽名，這種線上簽名如果無法舉證簽署人的身分，其實契約效力不高，所以大家選用電子簽署時，應選用認受性高的工具。

電子簽名數位簽名屬於E-signatures類別，都受到香港法律的認可，並受到電子交易條例（ETO）的監管。根據香港法律，大多數合同都認可E-signatures電子簽名。

但是，電子交易條例有例外。該條例第553章附表1中的某些合同要求對某些文件進行手寫簽名，例如與土地費有關的任何文件或契約，必須以手寫簽名，其文檔不能以電子方式存儲。

電子交易條例（ ETO）的附表1如下：

1. 遺囑、附錄或任何其他遺囑文件的創建、執行、變更、撤銷、復興或更正。
2. 信託的創建、執行、變更或撤銷。
3. 委託書的建立、執行、變更或撤銷。
4. 根據《印花稅條例》（第117章）規定須加蓋印章或加籤的任何文書的製造、簽立或製造和簽立，但該條例第5A條文所訂協議所關乎的合約書除外。
5. 政府補助金和政府租賃條件。
6. 《土地註冊條例》（香港法例第128章）所提述的任何契據或其他書面文件、未判判決和抵押品，可能會影響香港任何地契或處所。
7. 《物業轉易及財產條例》（第219章）或任何其他有關或影響不動產或不動產權益處置的合約所指的任何轉讓、抵押或法律費用。
8. 房地產經紀人與其客戶之間訂立的房地產代理協議。
9. 宣誓和誓章。
10. 法定聲明。
11. 判決（除第6條所述的判決外）或法院命令。
12. 認股權證。
13. 《匯票條例》（第19章）所指的匯票。

1. 表示同意：文件收方和受方都表示同意使用數位簽章。
2. 數位資料：文件是經由網路傳輸數位資料。
3. 加密技術：文件以私密金鑰加密，並可以用公開金鑰驗證。
4. 憑證機構：憑證發放機構需經過主管機關核定。
5. 憑證效力：憑證期限和範圍要有效，不能超過使用範圍。

1. Adobe Sign
2. Dropbox Sign
3. Docsign

以上三是個最多人使用的電子簽署供應商，均有免費試用體驗。基本入門價格界乎每月 USD15 至 USD25，如果用量多的話，推薦大家使用 Dropbox Sign，因為收費都按功能計而不是用量，如果使用量多的話相對比較划算。

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