電子簽名日趨盛行,業務數碼化是大勢所趨。大家中小企老師們或許都會關心,其實用電子簽署或數位簽署文件或合約,有法律效力嗎?事實上,善用電子簽署可加快公司營運效率,省減文件往來時間,本文與大家分享仗1!是電子簽署 (e-signature)、電子簽名的合法性和推介3個數位簽署工具,正在打算數碼轉型的你要留意了!
電子簽名 (也就是人們常說的電子簽章) 是某人以電子形式表達自己同意特定文件的條款。電子簽章廣泛用於各式各樣的文件,包括保密協議、銷售合約、發票、工時表、新進員工部署文書作業、租賃合約和稅務表單等各式各樣的文件。在 2000 年電子簽署法案的聯邦保障之下,電子簽名的法律效力和紙本簽名並無異。
但如果與政府進行交易,一般政府都會要求使用經過政府認證的數碼簽名,例如政府「註冊易」和「智方便+」,電子簽署都須要經政府指定認證程序才可使用。
有關註冊易登記,我們有一篇文章詳細講解:【開有限公司教學】1步步用「註冊易」網上開公司 | 即日開公司攻略
電子簽署可以解決電子文件的合法效力,在數位化的過程中,資料更容易保存,簽署文件過程更加迅速,同時還可以減少紙張填寫的錯誤。
近年電子簽署與數位簽署都被視為同等簽署模式,但實際上分別取決於你如何解讀。數位簽署,英文為 Digital Signature,是將電子文件使用演算法、私密金鑰和加密技術,來進行數位資訊鑑別的方法。
大眾常說的電子簽名通常會直覺聯想到將簽名掃描去背貼上文檔,或運用繪圖功能在手機、平板、電腦上簽名,這種線上簽名如果無法舉證簽署人的身分,其實契約效力不高,所以大家選用電子簽署時,應選用認受性高的工具。
電子簽名數位簽名屬
但是,電子交易條例有例外。該條例第553章附表1中的某些合同要求對某些文件進行手寫簽名,例如與土地費有關的任何文件或契約,必須以手寫簽名,其文檔不能以電子方式存儲。
電子交易條例( ETO)的附表1如下:
以上三是個最多人使用的電子簽署供應商,均有免費試用體驗。基本入門價格界乎每月 USD15 至 USD25,如果用量多的話,推薦大家使用 Dropbox Sign,因為收費都按功能計而不是用量,如果使用量多的話相對比較划算。
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