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【Sumif 用法】你認識 Excel sumif 函數功能嗎?sumifs 如何用?

sumif 用法

sum if 你聽過嗎?Excel 出名功能強大,由 1985 年第一款 Excel 誕生至今超過30年,受惠全世界用家,提升工作效能。時至今日,Excel 仍然是最受歡迎的辦工室軟體工具,學習 Excel 分分中受用一生,今次與大家分享 1 個實用功能:「sum if」,想學懂 sumif 用法 就繼續住下看。

sumif 是什麼?同 sum 有咩分別?

sum if 是Excel聚合函數功能,它可以根據你指定的條件來計算總和。與普通的 sum 函數不同,sum if 可以指定一個條件,只有滿足條件的值才會被計算在總和中。

sumif 用法

在 Excel 中,sum if 可以使用 SUMIF 函數來完成,它的語法為:SUMIF(範圍,  條件,  [加總範圍])。

範圍 (range):這是要根據準則評估的儲存格範圍。 每個範圍中的儲存格必須是數位或含有數位的名稱、陣列或參照。 空白或文字值會遭到忽略。 選取的範圍可能包含標準 Excel 格式的日期 (範例如下)

條件 (criteria):這是以數位、運算式、儲存格參照、文字或函數形式定義要新增哪些儲存格的準則。 

加總範圍 (sum_range):如果您想要新增 範圍 引數中所指定以外的儲存格,則要新增的實際儲存格。 如果略 sum_range 引數,Excel 會將 range 引數中指定的儲存格加 (套用準則) 的相同儲存格。

sumif 如何應用

SUMIF函數可以用於計算滿足指定條件的值的總和。例如,假設你有一個表格,其中包含每個客戶的銷售金額,您可以使用SUMIF函數來計算某個特定客戶的總銷售額。

另一個例子是,假如有一個表格,其中包含每個員工的工資,您可以使用SUMIF函數來計算某個特定部門的總工資。

sumifs 與 sumif 有咩分別?

SUMIF 與 SUMIFS 原理大致相同,SUMIFS針對加總符合多項準則的所有引數。

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

sumif 例子

範例 1:運用 sumif 加總指定項目

sumif 用法

在範例1,我們可以透過 sumif,可快速就特定項目進行加總。

交通費加總 =SUMIF(B2:B16,B19,C2:C16)

範例 2:透過sumif,就某特定條件進行加總

sumif

在範例2,我們可以透過 sumif,就某特定條件進行加總。

超過 $150,000 的財產價值總和 =SUMIF(B2:B5, “>150000”)

範例 3:透過sumif,就某特定條件進行加總

在範例3,我們可以透過 sumif,就某特定條件進行加總。

財產價值大過等於 $300,000 的佣金總和 =SUMIF(B2:B5,”>=300000″,C2:C5)

sumifs 例子

針對不同條件,我們可以透過 sumifs 找出個別銷售人員,對應不同產品的銷售量。

=SUMIFS(A2:A9,B2:B9,B12,C2:C9,A12)

sumifs 用法

Microsoft 官方網站:SUMIF 函數

Adam-Ho-ACAS

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毅思會計創辦人 / 資深會計師 / 香港稅務學會資深會員

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