sum if 你聽過嗎?Excel 出名功能強大,由 1985 年第一款 Excel 誕生至今超過30年,受惠全世界用家,提升工作效能。時至今日,Excel 仍然是最受歡迎的辦工室軟體工具,學習 Excel 分分中受用一生,今次與大家分享 1 個實用功能:「sum if」,想學懂 sumifs用法 就繼續住下看。
sum if 是Excel聚合函數功能,它可以根據你指定的條件來計算總和。與普通的 sum 函數不同,sum if 可以指定一個條件,只有滿足條件的值才會被計算在總和中。
在 Excel 中,sum if 可以使用 SUMIF 函數來完成,它的語法為:SUMIF(範圍, 條件, [加總範圍])。
範圍 (range):這是要根據準則評估的儲存格範圍。 每個範圍中的儲存格必須是數位或含有數位的名稱、陣列或參照。 空白或文字值會遭到忽略。 選取的範圍可能包含標準 Excel 格式的日期 (範例如下)
條件 (criteria):這是以數位、運算式、儲存格參照、文字或函數形式定義要新增哪些儲存格的準則。
加總範圍 (sum_range):如果您想要新增 範圍 引數中所指定以外的儲存格,則要新增的實際儲存格。 如果略 sum_range 引數,Excel 會將 range 引數中指定的儲存格加 (套用準則) 的相同儲存格。
SUMIF函數可以用於計算滿足指定條件的值的總和。例如,假設你有一個表格,其中包含每個客戶的銷售金額,您可以使用SUMIF函數來計算某個特定客戶的總銷售額。
另一個例子是,假如有一個表格,其中包含每個員工的工資,您可以使用SUMIF函數來計算某個特定部門的總工資。
SUMIF 與 SUMIFS 原理大致相同,SUMIFS針對加總符合多項準則的所有引數。
SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)
在範例1,我們可以透過 sumif,可快速就特定項目進行加總。
交通費加總 =SUMIF(B2:B16,B19,C2:C16)
在範例2,我們可以透過 sumif,就某特定條件進行加總。
超過 $150,000 的財產價值總和 =SUMIF(B2:B5, “>150000”)
在範例3,我們可以透過 sumif,就某特定條件進行加總。
財產價值大過等於 $300,000 的佣金總和 =SUMIF(B2:B5,”>=300000″,C2:C5)
針對不同條件,我們可以透過 sumifs 找出個別銷售人員,對應不同產品的銷售量。
=SUMIFS(A2:A9,B2:B9,B12,C2:C9,A12)
Microsoft 官方網站:SUMIF 函數
年度獎項
Outstanding Chinese Enterprise of the Year 2023
(一帶一路傑出華人企業)
The Most Valuabble Brand (Asia Pacific) of the Year 2023
(最具價值亞太創業品牌)
Asia’s Most Valuable Services for the Year 2022
(亞太區最有價值服務)
The Most Reputable Professional Accounting Firm for the Year 2022
(最具信譽專業會計公司)
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(最可靠會計及企業服務)
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(最優秀服務大獎 2021)
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(香港著名品牌 2021)
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