Vlookup 你聽過嗎?Excel 向來都是辦工室助理必學工具,其功能之強大可大大提升我們的工作效率,亦可實現自動化工作進程。但 Excel 複雜的功能往往令不少新手摸不著頭腦。有見及此,我們決定跳出寫作會計報稅的舒適圈,落實製作 Excel 教學 專欄,今天就由 「Vlookup 教學」開始!
Vlookup是一種Excel函數,它可以在表格中搜索指定的值,並返回相應的值。它可以用於查找和比較數據,並將其與其他表格中的數據相關聯。
Vlookup 和 Hlookup 都是 Excel 中的函數,用於在表格中查找和提取數據。
V,指 vertical,表示垂直,Vlookup 是垂直查找,它從左到右搜索表格中的數據,而 H,指 horizontal,表示「水平」, Hlookup 是水平查找,它從上到下搜索表格中的數據。
以其最簡單的形式而言,VLOOKUP 函數表示: = VLOOKUP (您要查閱的項目、要尋找的位置、包含要傳回值的範圍中的欄位號、傳回大約符合或完全符合的值,顯示1/TRUE 或0/FALSE)。
HLOOKUP 函數公式與 VLOOLUP 大致相同,當比較值位於資料表的第一列中,而且您想要在指定列數下方尋找時,請使用 HLOOKUP。
1. 尋找價格:在一個表格中,根據產品名稱查找對應的價格。
2. 尋找員工資料:在一個表格中,根據員工編號查找對應的員工資料,如姓名、部門、職位等。
3. 尋找地址:在一個表格中,根據客戶編號查找對應的客戶地址。
在以上例子,我們可以透過 VLOOKUP,快速尋找到姓連員工的名稱。
VLOOKUP =(B3, B2:E7, 2, FLASE)
在以上例子,如果我們想找尋員工102 的姓氏,我們可透過以下公式:
VLOOKUP =(A3, A2:E7, 2, FLASE)
留意,選取範圍只要覆蓋到你想尋找資料的位置便可以。即是 「A2:E7」改做「A2:C7」亦可以。
Micosoft 官方網站:VLOOKUP 函數