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【什麼是綠盒?】公司綠盒內有什麼?鋼印又有咩用途?

公司綠盒

在香港開有限公司,註冊公司一般都會提供公司綠盒套裝給客人,但不少客人對於公司綠盒作用都不太了解,此文章分享公司綠盒內有的資料和用途:

什麼是綠盒?

在香港,秘書公司為客戶註冊有限公司後,傳統都會給于客戶一個綠色的盒子,簡稱「綠盒」。綠盒內有關於你公司的資料,是隨著你公司的成立及註冊而製成。在綠盒裡你會找到有關公司註冊的法定文件和各式各樣的紀錄冊,以符合公司法法定要求。

公司綠盒包括了什麼?

  • 公司章程
  • 公司鋼印
  • 公司簽名印
  • 公司圓印
  • 股票薄
  • 法定記錄薄
  • 董事會議記錄冊

公司綠盒內資料用途

簽名方印

簽字原子印也叫財務章,長形章。顏色多為紫色,藍色,簽合同使用,一般銀行帳號(支票、匯款單、取款單、轉帳單)、公司業務往來的合同、公司內部文件等,都可以使用。

 

圓印

小圓章即圓形章,也叫修改章。雙邊加內圈,外圈為公司英文名稱,加米字號,材料多為原子印章,顏色為紫色和藍色。主要作用是,哪里出錯了,修改過後在旁邊蓋一個圓形章,也可以當做財務章使用,合同簽訂過程建議最好不要使用。

 

鋼印

法團印章(common seal),我們常稱叫為 “鋼印”,上面印有公司的名稱,常先印在貼紙上,然後再把貼紙貼在文件上。某此法律文件和契據,都會要求用到法團印章。由於2014年新公司條例容許香港公司可以選擇沒有法團印章(common seal),所以近年新公司開始小用。

 

公司章程

公司章程為綠色的冊子,主要列示公司內部,董事和股東等守則,包含:

  • 公司名稱;
  • 公司成員的責任:根據香港公司的組織形式,是股份公司或私人有限公司,據此規定相關成員的債權、債務、投票權等;
  • 公司股本:必須載明注冊時授權的股本總額、股份劃分方法及股票票面價值,而且必須注明每位股權人所占股份數額;
  • 組織條款:是公司章程大綱的最後一部分,必須由股權認購人簽署認購股份數額,宣告願意組成公司的意願
  • 主要用在注冊資本變更,名稱變更,股東變更,上市。(綠色英文版、白色中文版)

想了解更多公司章程,可瀏覽:【公司章程】公司章程是什麼?3分鐘看懂公司章程範本

股票本

轉讓或買賣公司股份的證明文書。

 

法定紀錄冊

記錄董事、公司秘書、股東狀況和詳細資料、董事會議記錄、股東會議記錄、法定表格等等

 

商業登記證/公司註冊證書

兩者作為公司成立的證明。每張商業登記證有效期一年,每年周年日後1個月內需續證。

Adam-Ho-ACAS

毅思博客作者,《毅思會計》創辦人,是一名資深會計師,香港稅務學會資深會員,並持有「香港信託及公司服務提供者牌照」。過去由零創辦多間百萬營收公司,熱愛學習和分享,希望將專業知識平民化。過去一年,毅思博客年瀏覽量已超過30萬。

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